Составление трудового договора между физическими лицами

Няни, домработницы, водители, репетиторы, помощники по хозяйству нередко работают у обычных граждан. Если отношения устойчивые и носят характер подчинённой работы, их следует оформить трудовым договором. Разберёмся, как это правильно сделать и чем такой договор отличается от обычного.

Правовая основа

Особенности работы у работодателей — физических лиц определены главой 48 Трудового кодекса РФ (статьи 303–309). Общие правила кодекса применяются и здесь, но с рядом специальных норм. Кроме того, закон различает работодателей — индивидуальных предпринимателей и физических лиц, не являющихся предпринимателями; для вторых действуют отдельные требования к регистрации и расчётам.

Когда нужен трудовой договор, а когда гражданско-правовой

Трудовой договор подходит, когда человек выполняет работу по определённой должности (профессии) с подчинением внутреннему распорядку, режиму и графику, получает регулярную оплату и работодатель создаёт условия труда. Если же нужен конкретный результат, например, «покрасить забор» или «сшить штору», заключается гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг. Попытка скрыть трудовые отношения под видом договора подряда может быть признана судом нарушением.

Обязательные условия договора

Договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и обязательно подписывается обеими. В нём указываются:

1. фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника и работодателя, место жительства;
2. место работы (адрес, где работник будет выполнять обязанности);
3. трудовая функция — должность или вид работы (например, «няня», «домашний помощник», «водитель»);
4. дата начала работы и, если договор срочный, срок и причина его заключения;
5. условия оплаты труда: размер оклада или ставки, сроки выплаты, порядок доплат;
6. режим рабочего времени и времени отдыха, продолжительность отпуска;
7. условия труда и, при необходимости, испытательный срок.

Дополнительно можно предусмотреть обязанности сторон, порядок возмещения расходов, ответственность и конфиденциальность.

Что должен сделать работодатель после подписания

Для работодателя-физического лица закон устанавливает ряд обязанностей. Это оформление письменного договора, уплата страховых взносов и иных обязательных платежей в установленном порядке, передача в территориальный орган Социального фонда сведений для регистрации в системе индивидуального учёта тех, кто устраивается впервые и не имеет страхового номера. Работодатель, который не является индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать заключённый договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства. Актуальные формы и порядок уточняйте в муниципалитете и Социальном фонде.

Вопросы налогообложения зависят от статуса сторон: частное лицо не является налоговым агентом, поэтому обязанность задекларировать доход нередко лежит на самом работнике. Страховые взносы за работника платит работодатель.

Особенности прекращения договора

Статья 307 ТК РФ позволяет определить в самом договоре дополнительные основания и порядок прекращения отношений, в том числе сроки предупреждения об увольнении и размер компенсаций. Поэтому такие моменты важно прописать заранее. Кроме того, в числе общих оснований — смерть работодателя-физического лица или признание его судом умершим либо безвестно отсутствующим: в этом случае договор прекращается, а работнику положены расчётные выплаты.

Структура образца договора

• Название, место и дата составления, стороны.
• Предмет договора: должность, место работы, вид работы.
• Срок договора и дата начала работы.
• Режим работы и отдыха, отпуск.
• Оплата труда: размер, порядок и сроки выплаты.
• Права и обязанности сторон.
• Порядок изменения и прекращения договора, сроки предупреждения.
• Ответственность сторон.
• Реквизиты и подписи.

Практические рекомендации

1. Составьте договор до начала работы и передайте работнику его экземпляр под расписку.
2. Фиксируйте выплаты распиской или переводом с понятным назначением платежа.
3. Ведите график работы и учёт отработанного времени, особенно при работе на выходных.
4. Если сомневаетесь в формулировках, проверьте текст у юриста: ошибка в договоре обходится дороже консультации.