Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор

Если по той или иной причине работник до прекращения трудовых отношений не использовал полагающийся ему отпуск, работодатель обязан его возместить в денежном эквиваленте. Рассмотрим подробнее, каким образом вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее получить.

В каких случаях полагается компенсация

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник при увольнении вместе с заработной платой получает еще и денежное возмещение за те дни отпуска, которые он не успел использовать. Причем неважно, к какому году относятся неотгулянные дни — работодателю придется компенсировать все. Это правило касается как основных отпусков, так и оплачиваемых дополнительных.

Это означает, что работник получит компенсацию за отпуск даже в том случае, если он лишился работы за систематические прогулы.

Вычисление среднего дневного заработка

Для того чтобы определить сумму за неиспользованный отпуск, следует учитывать два показателя, а именно:

• величину средней заработной платы за день;
• число отпускных дней, которые остались неиспользованными к моменту увольнения.

Расчет среднего заработка в день производится по правилам, предусмотренным в ст. 139 ТК. Для его определения применяется следующая формула:

СДз = Зар12 : 12 : 29,3

где:

• Зар12 — зарплата за 12 месяцев;
• 12 — число месяцев в году;
• 29,3 — среднее число дней в месяце.

Расчет отпускных дней

Далее рассчитывается количество положенных отпускных дней. Для этого можно использовать две формулы. Причем первая, утвержденная Правилами НКТ СССР N 169 от 30.04.1930 г., применяется на практике намного чаще:

ОД = ОПЕ / 12 × Мр

где:

• ОПЕ — продолжительность отпуска, как основного, так и дополнительного;
• 12 — число месяцев в году;
• Мр — количество месяцев, которые сотрудник отработал.

Вторая формула выглядит следующим образом:

ОД = 2,33 × Мр

где 2,33 — число отпускных дней за рабочий месяц; Мр — число отработанных месяцев.

Например, сотрудник уволился с предприятия, отработав полных 8 месяцев. Поскольку полагающийся ему основной отпуск равен 28 дням, за месяц работы он должен отдыхать 2,33 дня. Согласно расчетам 8 × 2,33, ему полагается 18,64 дней отпуска. Полученные погрешности округляют в пользу работника, что следует из письма Минсоцзарвития № 4334-17 от 07.12.2005 г. Соответственно в данном случае трудящемуся должны были выделить 19 дней для отпуска.

Расчет компенсации

После того, как будет известна средняя величина заработка трудящегося за день и количество полагающихся ему дней отпуска, можно рассчитать компенсацию, которая должна быть выплачена при увольнении. Сделать это можно перемножив полученные показатели:

К = ОД × СДз

где К — компенсация за нереализованный отпуск; СДз — средний заработок трудящегося за день.

Для расчета компенсации используйте наш онлайн калькулятор вверху на этой странице.

При определении величины денежной суммы, полагающейся в качестве компенсации за нереализованный отпуск, следует учитывать те месяцы, которые не были отработаны до конца. Так, если отработал не полный месяц, а именно половину месяца или больше, то избыток следует округлить до полного месяца. Когда же сотрудник не отработал даже 50% месяца, лишние дни из подсчета удаляются, согласно п. 35 Правил НКТ СССР N 169.

Например, сотрудник отработал 5 месяцев и 10 дней, соответственно расчет компенсации будет происходить с учетом 5 полных месяцев, 10 дней приниматься во внимание не будут. И наоборот, если время работы сотрудника на предприятии составило 5 месяцев и 17 дней, то количество месяцев нужно округлить до 6.

К слову, все выплаты, в том числе и компенсация за отпуск, согласно ст. 140 ТК РФ, должны быть выплачены непосредственно в день увольнения сотрудника. Если же в день увольнения сотрудник болел или отсутствовал по иной причине, то все полагающиеся суммы выплачиваются ему на следующий день. При этом уволенный работник должен предъявить соответствующие требования об их выплате.

Облагается ли компенсация налогом

Компенсация за нереализованные дни отпуска облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку такие средства являются частью доходов работника. Налог удерживает работодатель при выплате денег.

Кроме того, с суммы компенсации за отпуск, а также с иных облагаемых налогами выплат работнику, удерживаются страховые взносы по единому тарифу. Следует учитывать, что объектами обложения взносами являются выплаты, подлежащие обязательному соцстрахованию, предусмотренные в рамках трудовых отношений в том числе.

Как получить компенсацию

Компенсация за нереализованный отпуск не выплачивается автоматически. Перечисление выплат происходит после направления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме на имя руководителя предприятия. При этом работник должен указать в документе:

• период, за который предоставляется отпуск;
• вид отпуска, например, основной;
• количество дней, за которые полагается компенсация;
• дата и подпись работника.

Заявление визируется и сдается в канцелярию или руководителю предприятия.

Таким образом, на компенсацию за отпуск может рассчитывать каждый работник при увольнении. Следует помнить, что за ее невыплату или задержку, виновное лицо может быть подвергнуто административной и материальной ответственности, а в некоторых случаях и уголовной.