Ненормированный рабочий день в трудовом договоре

Ненормированный рабочий день часто упоминают в вакансиях и трудовых договорах, но далеко не все понимают, что за этим стоит. Разберёмся, что говорит закон, как правильно оформить такой режим и какие гарантии получает работник.

Что такое ненормированный рабочий день

Согласно статье 101 Трудового кодекса РФ, ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Ключевое слово здесь — «эпизодически». Это значит, что задержаться на работе или выйти раньше обычного приходится время от времени, а не каждый день по несколько часов. Постоянная работа сверх нормы под такое определение не подпадает.

Кому можно установить такой режим

Работодатель не вправе ввести ненормированный день для всех подряд. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днём устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, который принимается с учётом мнения представительного органа работников. Обычно это руководители, специалисты с разъездным характером работы, водители, секретари-референты, часть технического и обслуживающего персонала, то есть должности, где объём работы нельзя точно уложить в рамки смены.

Как закрепить режим в трудовом договоре

Если должность включена в перечень, условие нужно отразить в договоре как условие о режиме рабочего времени. Работодатели обычно используют такую формулировку: «Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с Перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днём, утверждённым приказом от ___ № ___. За работу в таком режиме предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ календарных дней».

Работник, принимаемый на должность, указанную в перечне, должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если должности в перечне нет, одно лишь упоминание в договоре слов «ненормированный день» не заменит законного основания для привлечения к работе сверх нормы.

Какая компенсация положена

Главная гарантия — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 119 ТК РФ). Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не может быть меньше трёх календарных дней. Этот отпуск суммируется с основным и присоединяется к нему либо используется отдельно по графику.

По письменному заявлению работника дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день можно заменить денежной компенсацией по общим правилам статьи 126 ТК РФ, то есть в части, превышающей 28 календарных дней отпуска. Для некоторых категорий (например, беременных женщин и работников моложе 18 лет) такая замена не допускается.

Ненормированный день и сверхурочная работа: в чём разница

• Сверхурочная работа — это работа сверх установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя, и она оплачивается в повышенном размере (не менее чем в полуторном за первые два часа и в двойном за последующие) или компенсируется отгулом (статьи 99 и 152 ТК РФ). Её применение строго ограничено.
• Ненормированный день компенсируется дополнительным отпуском, а отдельная доплата за эпизодические задержки не предусмотрена, если иное не закреплено в договоре или локальном акте.

Типичные нарушения

1. Режим установлен для должности, которой нет в перечне.
2. Перечень не утверждён, а условие вписано в договор «для всех».
3. Дополнительный отпуск не предоставляется или заменён компенсацией без заявления работника.
4. Фактически работник задерживается ежедневно, и работодатель называет это ненормированным днём.

В спорных ситуациях работник может обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Практика показывает, что при разбирательствах обращают внимание на эпизодичность привлечения и на наличие самого перечня должностей. Если вы сомневаетесь в законности условий вашего договора, проконсультируйтесь с юристом до подписания.