Законно ли заявление на увольнение без даты в 2024 году?

Из статьи вы узнаете:

Существует множество причин, по которым принимается решение оставить работу. Это может быть необходимость постоянного ухода за нетрудоспособным родственником, переезд в иной регион страны, предложение занять должность в другой компании или желание карьерного роста. Каким бы ни было основание ухода с работы, важно грамотно уведомить об этом своего работодателя. Первое, на что стоит обратить пристальное внимание, это правильность оформления заявления. В связи с чем рассмотрим подробнее, законно ли заявление на увольнение без даты.

Общие положения

Заявление об увольнении представляет собой деловой документ, который уведомляет работодателя о расторжении трудового договора. Подается оно исключительно в письменном виде. На это указывает Минтруд в своем письме № 14-2/ООГ-1773 от 06.03.2020 г.

Следует отметить, что недостаточно устно обратиться к работодателю с просьбой о расторжении трудового договора. Так как уход с работы всегда имеет определенные правовые последствия, требование работника должно быть оформлено исключительно в письменном виде.

Иначе, невыход на смену может быть квалифицирован, как прогул. За этот дисциплинарный проступок, даже совершенный однократно, человек может быть уволен по инициативе руководства, на основании пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. В дальнейшем увольнение по дискредитирующим обстоятельствам, вероятно, крайне негативно скажется на карьере специалиста.

Кроме того, специалисты Минтруда разъясняют, что заявление на увольнение, направленное работодателю по электронной почте, также рассматриваться не будет. Вместе с тем, в соответствии со ст. 6 Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., допускается подобная подача заявления, но если оно заверено электронной подписью. Такой документ будет равнозначен бумажному.

О необходимости подачи именно письменного заявления говориться в ст. 80 ТК РФ. Там же упоминается о сроках, отведенных законодателем для его направления.

В какие сроки подается заявление?

Согласно ст. 80 ТК РФ, заявление об уходе передается руководству за 14 дней до предполагаемого дня увольнения. Причем, если сотрудник сам стал инициатором расторжения трудового договора.

Необходимость этой двухнедельной «отработки» обоснована тем, что руководство компании должно подобрать нового специалиста для замещения освобождаемой должности.

Кроме того, у сотрудника, проходящего «отработку», есть возможность отозвать свое заявление на увольнение и продолжить трудовую деятельность в организации. Работодатель не может ему в этом препятствовать.

Вам также будет интересно:

— Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что предпринять
— Должностная инструкция музейного смотрителя

Следует подчеркнуть, что 2 недельный срок отработки применяется не всегда. Например, от него отходят, если:

работодателю удалось оперативно найти нового работника на открывшуюся позицию;
сотрудник заболел и ушел на больничный, в данном случае, сроки отработки не переносятся;
работодатель не выплачивает зарплату, и этот факт был надлежащим образом зафиксирован, например инспекцией труда;
сотрудник уходит во время испытательного срока, работодатель может удерживать сотрудника не более 3 дней, согласно ст. 71 ТК РФ;
наличие уважительных причин, по которым человек не может продолжить трудовую деятельность до исхода срока предупреждения об увольнении, например, выход на пенсию, переезд в другой субъект РФ;
заключение контракта для прохождения службы в армии;
прочие основания.

Следует упомянуть, что согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, уйти из организации можно и без двухнедельной отработки, если соответствующее условие было согласовано с работодателем.

Важно! Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, 14-дневный срок предупреждения об увольнении необходимо исчислять со следующего дня, после поступления соответствующего заявления к работодателю.

Для этого рекомендуется записывать дату получения заявления в специальном журнале или книге регистрации.

Обязательно ли указывать дату увольнения

Нередки ситуации, когда руководство вынуждает человека написать заявление на увольнение, с подписью, но без конкретной даты ухода. Такая просьба может поступить:

при трудоустройстве, нередко еще до заключения трудового договора;
в процессе трудовой деятельности.

Работодатель может мотивировать такую необходимость тем, что желает подстраховаться на случай возникновения конфликтов с работником. Например, если прошлый сотрудник был уволен со скандалом или судебными разбирательствами.

Важно! На практике, наличие заявления с подписью работника и открытой датой, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в любой удобный момент, когда он захочет. Иными словами, руководитель сможет поставить какую ему угодно дату увольнения подчиненного.

Доказать суду, что трудовой договор был расторгнут неправомерно при наличии заявления «по собственному желанию» с собственноручной подписью работника, будет довольно сложно.

По закону, подача и прием заявления без даты увольнения, недопустимо. А расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, может происходить исключительно на добровольной основе. Это обосновано тем, что, открытая дата увольнения ущемляет права работника и является своеобразным рычагом давления на него. Например, начальство может заставлять работать сверхурочно или выходить на смены в выходные и праздничные дни.

Последствия отсутствия даты в заявлении

Как было отмечено выше, работодатель, имеющий заявление об увольнении без конкретной даты, может в любое время расторгнуть с подчиненным трудовой договор. Это может спровоцировать следующие неблагоприятные последствия. Вот некоторые из них:

уволить одним днем, то есть, руководство может без предупреждения рассчитать сотрудника, лишив последнего возможности своевременно подыскать новое место работы;
уволить работницу, которой предстоит декрет, согласно ст. 261 ТК РФ, работодатель не может уволить беременную женщину, но такая сотрудница вполне может оставить работу по собственному желанию, если недобросовестное руководство воспользуется заявлением, указав нужную дату увольнения;
уволить нетрудоспособного сотрудника, ст. 81 ТК РФ, прямо запрещает работодателю увольнять работника, у которого открыт больничный лист, за некоторыми исключениями, однако это допустимо, при наличии заявления на увольнение с открытой датой;
лишить выходного пособия, например, при сокращении штата или ликвидации предприятия, руководство обязано выплатить сотрудникам выходное пособие, но работодатель, получивший от работника заявление на увольнение, ограничится лишь выплатой заработной платы.

Вам также будет интересно:

— Что проверить работодателю в заявлении сотрудника об увольнении?
— Может ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте?

Помимо обозначенных выше последствий, могут быть и другие минусы. Так, имея заявление на увольнение с открытой датой, работодатель может окончательно рассчитать сотрудника, находящегося в отпуске, или лишить работника выплат, полагающихся по закону.

Кроме того, следует подчеркнуть, что и для работодателя также могут наступить негативные последствия. Например, если он неправомерно уволит беременную женщину, то суд может обязать его выплатить штраф и вынужденный прогул, а также восстановить сотрудницу в должности.

Как защититься от незаконного увольнения?

Если сотрудник решит уволиться по собственному желанию, он должен подать руководству соответствующее заявление. При этом необходимо соблюдать порядок, приведенный в ст. 80 ТК РФ.

А именно, составить заявление и подать его работодателю за 2 недели до желаемой даты увольнения. Следует учитывать, что в некоторых случаях срок отработки может быть иным. Например:

3 дня — дается сотрудникам на испытательном сроке, сезонных работах или при наличии срочного трудового договора до 2 месяцев;
1 месяц — руководителю компании, а также спортсменам и тренерам, которые подписали контракт на срок более 4 месяцев.

Если есть основания для увольнения без отработки, то соответствующие доводы нужно привести непосредственно в содержании заявления со ссылкой на статью ТК РФ. Например, формулировка может быть следующей:

«Прошу уволить меня на основании ст. 80 ТК РФ, 10.02.2023 без отработки, в связи с выходом на пенсию …»

или

«Прошу уволить меня по собственному желанию 10.09.2023 без отработки, в связи с тем, что я зачислен в образовательную организацию на очное отделение».

Сам текст может быть написан в произвольном виде. Однако при этом важно четко обозначить дату увольнения. Кроме того, с целью предупреждения незаконного увольнения, а также обеспечения предоставления всех гарантий, предусмотренных ТК РФ, юристы рекомендуют:

Вам также будет интересно:

— Чем грозит увольнение сотрудника без двухнедельной отработки?
— Увольнения вследствие нарушения правил заключения трудового договора

написать заявление на увольнение собственноручно, при этом вполне можно напечатать документ на ПК;
поставить на документе личную подпись, в противном случае документ правовой силы иметь не будет;
подготовить второй экземпляр заявления и попросить поставить на него отметку о приеме работодателем;
при обсуждении с работодателем условий увольнения и даты, записать на диктофон.

Следует подчеркнуть, что заявление об увольнении можно подать не только лично в канцелярию, но и направить по почте ценным письмом. Об этом говорится в письме Роструда РФ № 1551-6 от 05.09.2006. По электронной почте документ можно направить, если сотрудник его заверит ЭП. Без электронной подписи заявителя документ правовых последствий иметь не будет.

Порядок действий при незаконном увольнении

Если работодатель получил заявление без конкретной даты увольнения, то дабы избежать неблагоприятных последствий, работник может направить ему второе заявление с отказом от расторжения трудовых отношений. В данном случае, первый документ утратит юридическую силу.

Однако если случилось так, что работодатель все же воспользовался заявлением с открытой датой увольнения и уволил сотрудника, то можно обратиться за защитой своих прав и интересов.

Для этого следует использовать следующие законные способы:

Причем гражданин может использовать каждый из приведенных вариантов вместе, так и выбрать один из них, например, подать иск в суд.

Следует отметить, что для направления искового заявления о незаконном увольнении, гражданину отводится 1 месяц. Согласно ст. 392 ТК РФ, он начинает исчисляться с даты вручения сотруднику копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки. Если указанный период был пропущен по уважительной причине, например, болезни истца, то суд может его восстановить и принять заявление в производство.

Сам текст иска должен быть оформлен по правилам ст. 131 и ст. 132 ГПК РФ. В документе следует разъяснить суть нарушения трудовых прав работника и привести соответствующие доказательства. Таковыми могут быть:

аудио, видео материалы;
показания очевидцев из числа бывших коллег истца;
результаты химико-биологической экспертизы, которые могут свидетельствовать о наличии временного промежутка между написанием основного текста и указанием даты увольнения;
итоги почерковедческой экспертизы, она может установить, что заявление писал один человек, а дату вписал другой.

Ходатайствовать о проведении необходимой экспертизы можно письменно или устно в процессе слушания дела и с занесением в протокол.

Если суд установит, что дата увольнения была дописана другим человеком, то увольнение человека будет признано незаконным. Например, Ленинградский облсуд в своем определении № 33а-4591/2012 от 18.10.2012 года признал, что работница была уволена незаконно. Свои выводы суд мотивировал тем, что заявление на увольнение истцом писалось лично. Однако в нем отсутствовала конкретная дата увольнения и дата составления заявления. В связи с чем, по мнению суда, нельзя прийти к выводу, что сотрудник действительно желал уволиться из организации.

Итоги

Таким образом, отечественное законодательство обязывает указывать в заявлении дату увольнения. Если же она отсутствует, то расторжение трудового договора судом может быть признано незаконным, а сотрудник восстановлен в должности с выплатой денежных средств за вынужденный прогул.

Источник: «Юридическая азбука»