Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны в 2021 году?

Увольнение Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 9 мин.

Увольнение за разглашение коммерческой тайныУвольнение работника за разглашение коммерческой тайны — это один из видов дисциплинарного взыскания. Такая мера ответственности применяется к сотрудникам, которые грубо нарушили свои трудовые обязанности, а именно допустили разглашение охраняемой работодателем информации. Расторжение трудовых отношений с работниками, проигнорировавшими режим коммерческой тайны, осуществляется в определенном порядке. Очень важно соблюсти процедуру расставания с нарушителем, иначе у работника будут высокие шансы восстановится в должности и получить компенсацию за период вынужденного прогула.

Основные понятия

Термин «коммерческая тайна» на законодательном уровне закреплен в ст. 3 ФЗ №98. Под коммерческой тайной (далее по тексту КТ) подразумевают режим конфиденциальности информации, который позволяет обладателю КТ:

  • увеличивать свою прибыль;
  • минимизировать риск неоправданных затрат;
  • закрепить свое положение на рынке;
  • получать любую другую коммерческую выгоду.

КТ составляет любая информация, которая имеет или может иметь коммерческую ценность для третьих лиц. При этом важно, чтобы обладатель ввел в отношении таких сведений режим КТ. Под ограниченный доступ могут попасть любые данные – о результатах интеллектуальной деятельности, о методах профессиональной активности, а также экономические, производственные, технические и другие сведения.

Обладатель коммерческой тайны — это лицо, которое на законных основаниях распоряжается охраняемой информацией. Обладатель вправе ограничивать и предоставлять доступ к определенным данным. Если лицо в силу своей должности получило доступ к конфиденциальной информации, оно обязано соблюсти режим конфиденциальности, то есть всячески способствовать неразглашению сведений.

Под понятие «разглашение коммерческой тайны» подпадают не только активные действия, но и бездействие субъекта, в результате чего тайна вопреки воле ее обладателя становится известной третьим лицам. Форма разглашения не имеет значения — нарушитель может сообщить информацию во время устной беседы, изложить на бумажных носителях, использовать электронную почту, мессенджеры или другие способы. Работник, который допустил разглашение, действует вопреки законодательству, трудовому договору и локальным нормативным актам.

Увольнение за разглашение

Статья 81 ТК РФ устанавливает перечень оснований, позволяющих уволить сотрудника по инициативе работодателя. В п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора с работником, который однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности, а именно разгласил охраняемую законом тайну — не только коммерческую, но и государственную или служебную. При этом в Кодексе указано, что подобный вид ответственности наступает лишь в том случае, когда тайна стала известна лицу в силу исполнения своих трудовых обязанностей.

Уволить работника в порядке пп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ непросто. Судебная практика демонстрирует, что расторжение трудовых отношений на подобном основании не редкость, однако распрощаться с недобросовестным сотрудником возможно при исполнении всех ниже перечисленных пунктов:

  1. обладатель информации, составляющей КТ, установил в отношении таких данных соответствующий режим;
  2. сотрудник в силу занимаемой должности получил доступ к КТ и ознакомлен с правилом о неразглашении данных;
  3. факт ознакомления лица о необходимости соблюдения режима КТ должен подтверждаться личной подписью сотрудника;
  4. работник без согласия обладателя КТ сообщил информацию третьим лицам, либо не принял необходимые меры по охране таких сведений;
  5. работодатель располагает доказательствами факта разглашения.

Таблица №1. Условия увольнения сотрудника за разглашение коммерческой тайны.

Когда можно уволить за разглашение КТ
Работодатель установил в отношении определенной информации режим КТ
Работник получил доступ к КТ в связи с исполнением трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором
Работник совершил деяние (действие или бездействие), результатом которого стало то, что третьи лица получили доступ к тайне
Работодатель имеет доказательства правонарушения

Обеспечение режима конфиденциальности

Обеспечение режима конфиденциальностиРаботодатель вправе требовать от нанятых лиц неразглашения не только собственной коммерческой тайны, но и информации о своих контрагентах и персональных данных остальных сотрудников. В частности, это предусмотрено п. 2 ч. 3 ч. ст. 11 ФЗ №98.

Однако для того, чтобы привлечь лицо к ответственности за разглашение конфиденциальных данных, необходимо закрепить конкретный перечень сведений с режимом КТ. Эта задача предполагает выполнение следующих шагов:

  • принятие единого положения о коммерческой тайне;
  • составление перечня конфиденциальных данных и оформление этого списка в качестве приложения к положению;
  • введение в содержание трудовых договоров пункта о неразглашении КТ, при необходимости — дополнение уже заключенного трудового договора дополнительным соглашением.

Каждый сотрудник, который в силу своей должности получает доступ к охраняемой информации, должен также получить детальные разъяснения о порядке работы с такими данными. Лицо ознакомляют с обязанностью неразглашения и возможной ответственностью за нарушение режима конфиденциальности.

Содержание положения о КТ обычно включает такие главы:

  1. пояснение основных терминов;
  2. механизм и основания отнесения информации к КТ;
  3. порядок доступа к конфиденциальным данным;
  4. методы работы с документацией, например, запрет выносить бумаги за пределы служебного помещения;
  5. санкции за нарушение предусмотренных правил.

Как правило, организации и предприятия распространяют режим КТ на данные о доходах, балансе, организуемых исследованиях и научных разработках, используемых системах безопасности. В тайне обычно хранят рецептуру продукции, перспективные планы развития, чертежи и схемы различных моделей и другое.

Что точно не является КТ?

Ответ на этот вопрос содержится в ст. 5 ФЗ №98. Не являются и не могут быть отнесены к КТ данные:

  • которые содержатся в учредительных документах юрлица или в документах, подтверждающие внесение записи об ИП в госреестр;
  • которые указаны в документах, подтверждающих право на занятие предпринимательством;
  • о негативном воздействии на безопасность окружающей среды, на здоровье населения;
  • о имеющихся вакансиях, о количестве нанятых субъектов, системе оплаты и условиях труда;
  • о существующих долгах по выплате зарплаты и социальным платежам;
  • о нарушениях российского законодательства;
  • о порядке приватизации госимущества или муниципальной собственности;
  • о лицах, которые действуют от имени юрлица без доверенности.

Также работодатель не вправе ограничить доступ к информации, обязанность раскрытия которой предусмотрена действующими федеральными законами РФ.

Предоставление доступа к КТ

Если характер трудовых обязанностей работника требует доступа к КТ, работодатель обязан выполнить ряд действий. Во-первых, сотрудника ознакомляют с конфиденциальными данными, необходимыми ему во время трудовой деятельности. Эти сведения могут относиться как непосредственно к компании-работодателю, так и к ее деловым партнерам. Это вполне закономерно, ведь в процессе бизнес деятельности организации и ИП очень часто получают закрытую информацию о своих контрагентах, заказчиках или клиентах. Доступ к перечню сведений, содержащих КТ, предоставляется под расписку.

Кроме этого, работодатель уведомляет своего работника о:

  • действующим в организации режиме КТ;
  • об ответственности за нарушение этого режима.
Администрация обязана обеспечить работнику соответствующие условия труда, при которых лицо будет способно соблюдать конфиденциальность, например, предоставить специалисту сейф для хранения документации или компьютер с возможностью установления программы защиты от несанкционированных пользователей. Если трудовой договор лица не предусматривает работы с охраняемой информацией, предоставление работнику доступа к КТ возможно только при наличии его согласия.

Доказывание факта разглашения

Доказывание факта разглашенияРазглашение коммерческой тайны — это серьезное нарушение, за которое грозит не только дисциплинарная, но и материальная ответственность, а в некоторых случаях и уголовные санкции.

Поэтому руководитель не вправе просто взять и уволить человека на основании пп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Обязательно нужно подготовить доказательства проступка, иначе работник гарантированно обратится в суд относительно возврата на прежнюю должность и восстановления деловой репутации.

Особенности и содержимое доказательной базы зависит от специфики каждого конкретного случая. Обычно в качестве доказательств пострадавшие работодатели могут использовать:

  1. объяснения коллег нарушителя;
  2. служебные записки начальников отделов, руководителей служб безопасности;
  3. записи с камер видеонаблюдения;
  4. тексты служебных переписок;
  5. любые другие фактические данные, которые получены с соблюдением норм процессуального законодательства.

Расторгнуть трудовые отношения в порядке пп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно только в том случае, если охраняемые данные попали к сторонним лицам. Если же работник просто нарушил порядок обращения со сведениями, составляющими КТ, но это не привело к утечке, то применяются более мягкие дисциплинарные взыскания.

Пример:

Бухгалтер ушел на обеденный перерыв и не заблокировал рабочий компьютер. В помещение зашел курьер с конкурирующей компании и скопировал файлы с документами на свою флешку. Бухгалтера можно уволить за разглашение, поскольку своим бездействием он способствовал тому, что конкуренты получили доступ к секретным сведениям. Второй вариант – в помещение зашел не сторонний человек, а начальник отдела и увидел, что рабочий компьютер не заблокирован. Утечки не произошло, а значит, бухгалтер обойдется предупреждением или выговором.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника

Согласно ст. 192 ТК РФ увольнение работника за разглашение КТ – это вид дисциплинарного взыскания. Это самая строгая мера ответственности за совершение дисциплинарного проступка. Более мягкими наказаниями считаются замечание и выговор.

Таблица №2. Виды дисциплинарных взысканий.

Дисциплинарные взыскания, применяемые в сфере трудовых отношений:
  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Применение любого дисциплинарного взыскания требует соблюдение порядка, предусмотренного в ст. 193 ТК РФ. Работодатель обязан действовать в определенной последовательности, иначе сотруднику не составит большого труда оспорить санкцию в суде.

Пошаговая инструкция для увольнения лица, допустившего разглашение КТ:

  1. Затребование письменного объяснения у сотрудника, в отношении которого существуют подозрения в совершении проступка. Объяснительную должен истребовать руководитель путем направления письменного запроса. В документе указывается конкретный пункт положения или трудового договора, который предположительно нарушен лицом. Работника необходимо ознакомить с текстом запроса под роспись. Если лицо не желает ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт.
  2. Ожидание ответа. Законодатель отводит сотруднику 2 дня для составления письменного объяснения. Если субъект отказывается предоставить свои пояснения, необходимо составить соответствующий акт.
  3. Решение вопроса о необходимости применения дисциплинарного взыскания. Наказание должно быть применено в течение месяца с момента обнаружения неправомерного деяния. В этот месяц не засчитываются периоды пребывания лица в отпуске, на больничном, а также время, которое отводится профсоюзу или другому представительному органу трудового коллектива для предоставления своего мнения.

Фактически работодатель обязан провести расследование и установить наличие вины конкретного субъекта в разглашении конфиденциальных данных. При подобных обстоятельствах оптимальным решением станет оперативное создание специальной комиссии, которая:

  • детально изучит инцидент о распространении КТ;
  • установит причинно-следственные связи между поведением работника и разглашением секретных данных;
  • ознакомится с объяснениями, отобранными у нарушителя;
  • определит объем причиненного вреда;
  • учтет принцип соразмерности проступка и выбранного наказания.

Результаты расследования отражаются в специальном протоколе, который содержит выводы и рекомендации для работодателя. Комиссия также может признать факт невиновности лица.

Приказ и запись в трудовой

Приказ и запись в трудовойЕсли принято решение об увольнении сотрудника, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Увольняемый специалист ознакомляется с текстом приказа под роспись.  Если лицо отказывается поставить свою подпись, составляется акт об отказе.

Приказ об увольнении за разглашение КТ готовится согласно единой утвержденной форме Т-8. В документе обязательно нужно указать:

  • фамилию и инициалы увольняемого сотрудника;
  • занимаемую им должность;
  • название структурного подразделения, где трудился нарушитель;
  • перечень неправомерных деяний, ставших основанием для расторжения трудовых отношений;
  • ссылки на нормы ТК.

Приказ подписывается руководителем. На основании приказа бухгалтерия проводит расчет, а кадровая служба вносит соответствующую запись в трудовую книгу и личную карточку работника. Запись в трудовой книжке должна быть оформлена с указанием на конкретную норму ТК РФ.

Таблица №3. Образец записи в трудовой книжке об увольнении за разглашение тайны.


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
10 26 09 2020 Уволена за разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части 81 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Менеджер ОК                           А.Н. Морозова

Работник                           М.М. Куркина

Приказ от 26.09.2020 № 100-к

Разглашение после увольнения

Законодательство о КТ сложно назвать полностью урегулированным. Работодатели нередко вводят собственные механизмы, предусматривающие ответственность за разглашение коммерческой тайны после увольнения. Все эти способы сохранить конфиденциальность должны быть подробно прописаны в обязательстве о неразглашении (см. ниже) или в договоре, который заключается с работником. Обычно в таких документах стороны согласовывают сроки, в течении которых уволенное лицо обязуется соблюдать режим КТ. Отдельное внимание необходимо отвести материальной ответственности и порядку возмещения причиненного вреда.

Часто встречаются случаи, когда компании буквально запрещают бывшим сотрудникам устраиваться на работу к своим конкурентам. Подобные запреты не можно считать правомерными, даже если лицо взяло на себя соответствующее обязательство. Работодатель не вправе заставить специалиста отказаться устраиваться куда-либо на работу или применять знания, полученные при работе с КТ. Это ограничивает ряд конституционных и трудовых прав человека.

Судебная практика и ошибки правоприменения

Анализ судебной практики позволяет выделить некоторые особенности применения законодательства о КТ, а также типичные ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работников за разглашение КТ. Примерный список того, на что следует обратить внимание в первую очередь:

  • Обладатель секретной информации должен установить режим конфиденциальности. Для этого нужно определить перечень данных, составляющих КТ. Не достаточно просто указать в трудовом договоре обязанность работника хранить бизнес секреты. Основание – ст. 10 ФЗ №98.
  • Не любая информация может стать КТ. Список данных, которые не считаются конфиденциальными, закреплен в ст. 5 ФЗ №98. Нельзя уволить работника за распространение сведений, которые перечислены в статье 5.
  • Работника обязательно необходимо письменно ознакомить с документацией, которая регламентирует режим КТ. Нельзя просто прописать в трудовом договоре абстрактные формулировки, например, «запрещено разглашать финансовые и другие данные, ставшие известные сотруднику в силу исполнения своих трудовых обязанностей». Необходимо четко указать, что относится к «финансовым и другим данным».

Административные и уголовные санкции

Если лицо при исполнении служебных или трудовых обязанностей допустило разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, оно несет ответственность в порядке ст. 13.14 КоАП. В подобных случаях нарушителей штрафуют на 500-1000 рублей, а должностных лиц – на 4000-5000 рублей.

Умышленное разглашение или использование информации, составляющей КТ, лицом, которое получило доступ к данным в связи со своей должностью, карается согласно ч. 2 ст. 183 УК РФ. Возможные санкции – штраф до 1 млн рублей, лишение права заниматься определенной деятельностью, принудительные или исправительные работы на срок до 2 и 3 лет соответственно, лишение свободы на срок до 3 лет.

Образцы документов

Источники:

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Громыш Наталья Зиновьевна

Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Окончила государственное высшее учебное заведение «Прикарпатьский национальный университет имени Василия Стефаника», специальность «Правоведение».

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *