Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны в 2024 году?

Увольнение работника за разглашение коммерческой тайны — это один из видов дисциплинарного взыскания. Такая мера ответственности применяется к сотрудникам, которые грубо нарушили свои трудовые обязанности, а именно допустили разглашение охраняемой работодателем информации. Расторжение трудовых отношений с работниками, проигнорировавшими режим коммерческой тайны, осуществляется в определенном порядке. Очень важно соблюсти процедуру расставания с нарушителем, иначе у работника будут высокие шансы восстановится в должности и получить компенсацию за период вынужденного прогула.

Основные понятия

КТ составляет любая информация, которая имеет или может иметь коммерческую ценность для третьих лиц. При этом важно, чтобы обладатель ввел в отношении таких сведений режим КТ. Под ограниченный доступ могут попасть любые данные – о результатах интеллектуальной деятельности, о методах профессиональной активности, а также экономические, производственные, технические и другие сведения.

Обладатель коммерческой тайны — это лицо, которое на законных основаниях распоряжается охраняемой информацией. Обладатель вправе ограничивать и предоставлять доступ к определенным данным. Если лицо в силу своей должности получило доступ к конфиденциальной информации, оно обязано соблюсти режим конфиденциальности, то есть всячески способствовать неразглашению сведений.

Под понятие «разглашение коммерческой тайны» подпадают не только активные действия, но и бездействие субъекта, в результате чего тайна вопреки воле ее обладателя становится известной третьим лицам. Форма разглашения не имеет значения — нарушитель может сообщить информацию во время устной беседы, изложить на бумажных носителях, использовать электронную почту, мессенджеры или другие способы. Работник, который допустил разглашение, действует вопреки законодательству, трудовому договору и локальным нормативным актам.

Увольнение за разглашение

Статья 81 ТК РФ устанавливает перечень оснований, позволяющих уволить сотрудника по инициативе работодателя. В п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора с работником, который однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности, а именно разгласил охраняемую законом тайну — не только коммерческую, но и государственную или служебную. При этом в Кодексе указано, что подобный вид ответственности наступает лишь в том случае, когда тайна стала известна лицу в силу исполнения своих трудовых обязанностей.

Уволить работника в порядке пп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ непросто. Судебная практика демонстрирует, что расторжение трудовых отношений на подобном основании не редкость, однако распрощаться с недобросовестным сотрудником возможно при исполнении всех ниже перечисленных пунктов:

1. обладатель информации, составляющей КТ, установил в отношении таких данных соответствующий режим;
2. сотрудник в силу занимаемой должности получил доступ к КТ и ознакомлен с правилом о неразглашении данных;
3. факт ознакомления лица о необходимости соблюдения режима КТ должен подтверждаться личной подписью сотрудника;
4. работник без согласия обладателя КТ сообщил информацию третьим лицам, либо не принял необходимые меры по охране таких сведений;
5. работодатель располагает доказательствами факта разглашения.

Таблица №1. Условия увольнения сотрудника за разглашение коммерческой тайны.

Обеспечение режима конфиденциальности

Работодатель вправе требовать от нанятых лиц неразглашения не только собственной коммерческой тайны, но и информации о своих контрагентах и персональных данных остальных сотрудников. В частности, это предусмотрено п. 2 ч. 3 ч. ст. 11 ФЗ №98.

Однако для того, чтобы привлечь лицо к ответственности за разглашение конфиденциальных данных, необходимо закрепить конкретный перечень сведений с режимом КТ. Эта задача предполагает выполнение следующих шагов:

• принятие единого положения о коммерческой тайне;
• составление перечня конфиденциальных данных и оформление этого списка в качестве приложения к положению;
• введение в содержание трудовых договоров пункта о неразглашении КТ, при необходимости — дополнение уже заключенного трудового договора дополнительным соглашением.

Каждый сотрудник, который в силу своей должности получает доступ к охраняемой информации, должен также получить детальные разъяснения о порядке работы с такими данными. Лицо ознакомляют с обязанностью неразглашения и возможной ответственностью за нарушение режима конфиденциальности.

Содержание положения о КТ обычно включает такие главы:

1. пояснение основных терминов;
2. механизм и основания отнесения информации к КТ;
3. порядок доступа к конфиденциальным данным;
4. методы работы с документацией, например, запрет выносить бумаги за пределы служебного помещения;
5. санкции за нарушение предусмотренных правил.

Как правило, организации и предприятия распространяют режим КТ на данные о доходах, балансе, организуемых исследованиях и научных разработках, используемых системах безопасности. В тайне обычно хранят рецептуру продукции, перспективные планы развития, чертежи и схемы различных моделей и другое.

Что точно не является КТ?

Ответ на этот вопрос содержится в ст. 5 ФЗ №98. Не являются и не могут быть отнесены к КТ данные:

• которые содержатся в учредительных документах юрлица или в документах, подтверждающие внесение записи об ИП в госреестр;
• которые указаны в документах, подтверждающих право на занятие предпринимательством;
• о негативном воздействии на безопасность окружающей среды, на здоровье населения;
• о имеющихся вакансиях, о количестве нанятых субъектов, системе оплаты и условиях труда;
• о существующих долгах по выплате зарплаты и социальным платежам;
• о нарушениях российского законодательства;
• о порядке приватизации госимущества или муниципальной собственности;
• о лицах, которые действуют от имени юрлица без доверенности.

Также работодатель не вправе ограничить доступ к информации, обязанность раскрытия которой предусмотрена действующими федеральными законами РФ.

Предоставление доступа к КТ

Если характер трудовых обязанностей работника требует доступа к КТ, работодатель обязан выполнить ряд действий. Во-первых, сотрудника ознакомляют с конфиденциальными данными, необходимыми ему во время трудовой деятельности. Эти сведения могут относиться как непосредственно к компании-работодателю, так и к ее деловым партнерам. Это вполне закономерно, ведь в процессе бизнес деятельности организации и ИП очень часто получают закрытую информацию о своих контрагентах, заказчиках или клиентах. Доступ к перечню сведений, содержащих КТ, предоставляется под расписку.

Кроме этого, работодатель уведомляет своего работника о:

• действующим в организации режиме КТ;
• об ответственности за нарушение этого режима.

Доказывание факта разглашения

Разглашение коммерческой тайны — это серьезное нарушение, за которое грозит не только дисциплинарная, но и материальная ответственность, а в некоторых случаях и уголовные санкции.

Поэтому руководитель не вправе просто взять и уволить человека на основании пп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Обязательно нужно подготовить доказательства проступка, иначе работник гарантированно обратится в суд относительно возврата на прежнюю должность и восстановления деловой репутации.

Особенности и содержимое доказательной базы зависит от специфики каждого конкретного случая. Обычно в качестве доказательств пострадавшие работодатели могут использовать:

1. объяснения коллег нарушителя;
2. служебные записки начальников отделов, руководителей служб безопасности;
3. записи с камер видеонаблюдения;
4. тексты служебных переписок;
5. любые другие фактические данные, которые получены с соблюдением норм процессуального законодательства.

Расторгнуть трудовые отношения в порядке пп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно только в том случае, если охраняемые данные попали к сторонним лицам. Если же работник просто нарушил порядок обращения со сведениями, составляющими КТ, но это не привело к утечке, то применяются более мягкие дисциплинарные взыскания.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника

Таблица №2. Виды дисциплинарных взысканий.

Применение любого дисциплинарного взыскания требует соблюдение порядка, предусмотренного в ст. 193 ТК РФ. Работодатель обязан действовать в определенной последовательности, иначе сотруднику не составит большого труда оспорить санкцию в суде.

Пошаговая инструкция для увольнения лица, допустившего разглашение КТ:

1. Затребование письменного объяснения у сотрудника, в отношении которого существуют подозрения в совершении проступка. Объяснительную должен истребовать руководитель путем направления письменного запроса. В документе указывается конкретный пункт положения или трудового договора, который предположительно нарушен лицом. Работника необходимо ознакомить с текстом запроса под роспись. Если лицо не желает ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт.
2. Ожидание ответа. Законодатель отводит сотруднику 2 дня для составления письменного объяснения. Если субъект отказывается предоставить свои пояснения, необходимо составить соответствующий акт.
3. Решение вопроса о необходимости применения дисциплинарного взыскания. Наказание должно быть применено в течение месяца с момента обнаружения неправомерного деяния. В этот месяц не засчитываются периоды пребывания лица в отпуске, на больничном, а также время, которое отводится профсоюзу или другому представительному органу трудового коллектива для предоставления своего мнения.

Фактически работодатель обязан провести расследование и установить наличие вины конкретного субъекта в разглашении конфиденциальных данных. При подобных обстоятельствах оптимальным решением станет оперативное создание специальной комиссии, которая:

• детально изучит инцидент о распространении КТ;
• установит причинно-следственные связи между поведением работника и разглашением секретных данных;
• ознакомится с объяснениями, отобранными у нарушителя;
• определит объем причиненного вреда;
• учтет принцип соразмерности проступка и выбранного наказания.

Результаты расследования отражаются в специальном протоколе, который содержит выводы и рекомендации для работодателя. Комиссия также может признать факт невиновности лица.

Приказ и запись в трудовой

Если принято решение об увольнении сотрудника, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Увольняемый специалист ознакомляется с текстом приказа под роспись.  Если лицо отказывается поставить свою подпись, составляется акт об отказе.

Приказ об увольнении за разглашение КТ готовится согласно единой утвержденной форме Т-8. В документе обязательно нужно указать:

• фамилию и инициалы увольняемого сотрудника;
• занимаемую им должность;
• название структурного подразделения, где трудился нарушитель;
• перечень неправомерных деяний, ставших основанием для расторжения трудовых отношений;
• ссылки на нормы ТК.

Приказ подписывается руководителем. На основании приказа бухгалтерия проводит расчет, а кадровая служба вносит соответствующую запись в трудовую книгу и личную карточку работника. Запись в трудовой книжке должна быть оформлена с указанием на конкретную норму ТК РФ.

Таблица №3. Образец записи в трудовой книжке об увольнении за разглашение тайны.

Разглашение после увольнения

Законодательство о КТ сложно назвать полностью урегулированным. Работодатели нередко вводят собственные механизмы, предусматривающие ответственность за разглашение коммерческой тайны после увольнения. Все эти способы сохранить конфиденциальность должны быть подробно прописаны в обязательстве о неразглашении (см. ниже) или в договоре, который заключается с работником. Обычно в таких документах стороны согласовывают сроки, в течении которых уволенное лицо обязуется соблюдать режим КТ. Отдельное внимание необходимо отвести материальной ответственности и порядку возмещения причиненного вреда.

Судебная практика и ошибки правоприменения

Анализ судебной практики позволяет выделить некоторые особенности применения законодательства о КТ, а также типичные ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работников за разглашение КТ. Примерный список того, на что следует обратить внимание в первую очередь:

• Обладатель секретной информации должен установить режим конфиденциальности. Для этого нужно определить перечень данных, составляющих КТ. Не достаточно просто указать в трудовом договоре обязанность работника хранить бизнес секреты. Основание – ст. 10 ФЗ №98.
• Не любая информация может стать КТ. Список данных, которые не считаются конфиденциальными, закреплен в ст. 5 ФЗ №98. Нельзя уволить работника за распространение сведений, которые перечислены в статье 5.
• Работника обязательно необходимо письменно ознакомить с документацией, которая регламентирует режим КТ. Нельзя просто прописать в трудовом договоре абстрактные формулировки, например, «запрещено разглашать финансовые и другие данные, ставшие известные сотруднику в силу исполнения своих трудовых обязанностей». Необходимо четко указать, что относится к «финансовым и другим данным».

Административные и уголовные санкции

Если лицо при исполнении служебных или трудовых обязанностей допустило разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, оно несет ответственность в порядке ст. 13.14 КоАП. В подобных случаях нарушителей штрафуют на 500-1000 рублей, а должностных лиц – на 4000-5000 рублей.

Умышленное разглашение или использование информации, составляющей КТ, лицом, которое получило доступ к данным в связи со своей должностью, карается согласно ч. 2 ст. 183 УК РФ. Возможные санкции – штраф до 1 млн рублей, лишение права заниматься определенной деятельностью, принудительные или исправительные работы на срок до 2 и 3 лет соответственно, лишение свободы на срок до 3 лет.

Образцы документов

Источники:

• ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Статья 183. Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну
• ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания
• ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
• Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
• Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну
• Статья 10. Охрана конфиденциальности информации
• Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
• КоАП РФ Статья 13.14. Разглашение информации с ограниченным доступом

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный