Как уволить главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Увольнение Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 10 мин.

Увольнение главного бухгалтераУвольнение главного бухгалтера — серьезное событие практически для любой организации. Главбух — это один из ключевых сотрудников в компании, который несет ответственность за учет хозяйственных операций, своевременные перечисления в госбюджет и внебюджетные фонды. Согласно ТК РФ расставание с подобными работниками осуществляется практически по тем же основаниям и правилам, что и прекращение трудовых договоров с любыми другими нанятыми субъектами. Однако некоторые отличия расторжения контрактов с главными бухгалтерами все же существуют. Об этом поговорим более подробно в нашей статье.

По каким основаниям можно расстаться с главбухом?

Главбух может работать в компании на основании срочного или бессрочного трудового договора. Независимо от этого расторжение трудовых отношений с подобным сотрудником осуществляется в порядке, предусмотренном главой 13 ТК РФ.

Все основания, применение которых допустимо для прекращения контракта с главным бухгалтером, могут относиться к общим или к специальным. Общие основания, предусмотренные ст. 77 ТК РФ, ст. 78 ТК РФ, ст. 79 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ и ст. 84 ТК РФ, подходят для увольнения любого сотрудника. Среди них – уход лица по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли нанимателя или нанятого лица.

Специальные основания увольнения установлены только для некоторых категорий работников, таких как главный бухгалтер, руководитель или его заместитель. Эти основания зафиксированы в ст. 81 ТК РФ и к ним относятся:

Особенности расставания с главным бухгалтером

Несмотря на всю значимость должности главбуха, расставание с таким сотрудником в целом проходит по стандартным правилам. Поэтому работодателю в первую очередь необходимо отталкиваться от того, каково основание увольнения главного бухгалтера в данном конкретном случае.

Однако существует и дополнительный нюанс — обязательная передача дел. Человек, который отвечает за бухгалтерию предприятия, перед уходом должен передать все дела и документацию одному из перечисленных лиц:

  • руководителю;
  • новому главбуху;
  • специализированной компании по ведению бухгалтерского учета.

Сложность здесь заключается в том, что в законе подобная процедура не урегулирована. Поэтому во избежание спорных ситуаций наилучшим решением станет принятие руководством организации локального акта, в котором будет зафиксирован четкий механизм приема-передачи дел. Если специальное положение или правила в компании не были подготовлены, у администрации есть еще один вариант – издание приказа о передаче дел от увольняющегося к его преемнику. В этом документе можно расписать подробный регламент, согласно которому будет проходить делегирование полномочий.

Как уволить главбуха – пошаговая инструкция

Общий алгоритм оформления расторжения трудового договора зафиксирован в ст. 84.1 ТК РФ. Этот механизм применяется и при расставании нанимателей с главными бухгалтерами.

Пошаговая инструкция увольнения главбуха включает следующие стадии:

  • Возникновение события, которое согласно ТК РФ, считается причиной для прекращения трудовых отношений. В качестве такого события может выступить заявление работника о своем желании уйти, заключение сторонами соответствующего соглашения, принятие работодателем решения об освобождении человека от занимаемой должности и другое.
  • Издание работодателем приказа об увольнении. Приказ должен быть составлен по единой унифицированной форме Т-8. На этом этапе руководство может также подготовить и приказ о передаче дел от увольняющегося работника к заменяющему его лицу. Однако это не обязательная манипуляция, поскольку подобный порядок может быть предусмотрен в специальном локальном акте.
  • На следующей стадии работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, а при наличии – и с приказом о передаче дел. Факт ознакомлением подтверждается личной подписью сотрудника. Если последний отказывается подписать документы, на приказах делаются соответствующие записи.
  • Оформление и подписание передаточного акта, в котором отражается кто и кому передал дела и документы, в каком состоянии, выявлены ли ошибки и искажения в отчетностях и другое.
  • Далее кадровая служба обязана заполнить трудовую книгу или сведения о трудовой деятельности и личную карточку уволенного. В имеющийся документ вносят запись об увольнении, которая должна в точности соответствовать формулировке ТК РФ.
  • Наконец, в последний рабочий день работодатель выдает работнику трудовую книжку и другие бумаги, которые были запрошены уволенным, а также выплачивает все полагающиеся при увольнении суммы.
Обратите внимание! Задержание выдачи трудовой книжки или не перечисление в установленные сроки положенных при увольнении выплат – это грубые нарушения трудового законодательства, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность (ст. 5.27 КоАП, ст. 236 ТК РФ).

Если речь идет о расторжении трудового контракта по статье, то есть за совершение виновных деяний, работодатель должен до момента издания приказа выполнить несколько дополнительных манипуляций. Это обязательное условие, поскольку при подобных обстоятельствах увольнение будет выступать в качестве дисциплинарного взыскания. Несоблюдение предусмотренного порядка чревато для нанимателя серьезными неприятностями, такими как судебная тяжба и взыскание компенсации в пользу незаконно уволенного сотрудника.

Таблица №1. Увольнение главбуха по статье.

Шаг 1 Фиксация нарушения 
Шаг 2 Истребование у работника письменной объяснительной
Шаг 3 Проведение служебной проверки
Шаг 4 Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания

Типичные и специфические основания увольнения главбуха

Типичные и специфические основания увольнения главбухаНезависимо от того, по какому конкретно основанию увольняется главный бухгалтер, обязанность работодателя –  позаботиться о полном соответствии процедуры расставания порядку, предусмотренному законодательством. Даже если на этапе издания приказа и проведения расчета спорные моменты отсутствуют, это не значит, что конфликт не возможен в будущем. Поэтому вся документация, связанная с увольнением, должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ.

Бывший сотрудник вправе не только обжаловать расторжение трудового договора и восстановиться в должности, но также потребовать взыскания среднего заработка за период вынужденного прогула и возмещения морального ущерба. С другой стороны, если после официального оформления расставания за уволенным будут выявлены какие-либо недочеты, то возместить свои убытки работодателю будет гораздо сложнее. Поэтому наиболее оптимальный вариант – это разрешение всех рабочих вопросов до момента окончательного ухода лица из компании.

Далее разберем наиболее распространенные основания, по которым увольняются главные бухгалтера.

По собственному желанию

По собственному желаниюВ соответствии со ст. 80 ТК РФ человек вправе уволиться с работы собственному желанию. Это, конечно, актуально и для главбухов, которые, как и любые другие нанятые лица, могут уйти из компании по своей инициативе.

Важный момент, который необходимо учитывать при расторжении трудовых отношений по желанию работника, – это сроки предупреждения работодателя о запланированном уходе. Увольняющийся обязан предупредить руководство минимум за две недели. В отношении бухгалтеров никаких дополнительных отработок закон не предусматривает. Это значит, что увольняющийся вправе написать заявление, передать его руководителю и потребовать расчета ровно через две недели.

Важно! Работодатель не вправе задержать или отсрочить увольнение главного бухгалтера на том основании, что последний не успел передать дела. По истечении срока предупреждения лицо вправе прекратить работу.

Однако следует учитывать, что если заявление на увольнение по собственной инициативе было направлено почтой, то предупредительный срок отсчитывается с даты вручения письма адресату. Кроме того, главбух вправе отозвать свое заявление в течение этих 14 дней, если для занятия вакансии не пригласили лицо, в отношении которого отказ в принятии на работу недопустим.

При расторжении трудового договора в порядке ст. 80 ТК РФ работнику обязаны перечислить:

Никаких дополнительных компенсаций для главных бухгалтеров в данном случае закон не предусматривает. Подобного роды выплаты, конечно, могут быть установлены локальными актами организации, однако на практике это скорее исключение из правила, чем общепринятая тенденция.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предусмотрено ст. 78 ТК РФ. Часто это наиболее оптимальный способ расставания нанимателя и нанятого лица. Преимуществом в данной ситуации является возможность заключения между сторонами специального соглашения, в котором будут прописаны все важные пункты предстоящего расставания, в том числе:

  • дата увольнения;
  • процедура и нюансы передачи дел;
  • наличие и размер дополнительной компенсации.

Очень часто сотруднику, который увольняется по соглашению сторон, предприятие предоставляет специальную компенсацию. Подобная выплата не установлена действующим трудовым законодательством, однако работодатель может зафиксировать право работника на получение дополнительной суммы в трудовом договоре, соглашении или положении компании.

Кстати, в России сложилась неоднозначная судебная практика по вопросам взыскания подобной компенсации. Некоторые суды считают, что обязанность по выплате дополнительных денег возникает, если соответствующий пункт включен в текст соглашения об увольнении. Другие подчеркивают, что существование специальной компенсации обязательно должно быть отражено в коллективном договоре и соответствующем локальном акте предприятия, а одного лишь упоминания в соглашении недостаточно для того, чтоб лицо могло потребовать выплату в судебном порядке.

Обратите внимание! Если речь идет об увольнении главбуха из государственной компании или государственной корпорации, выплата каких-либо дополнительных компенсаций, не предусмотренных законодательством, запрещена. Это правило установлено ст. 349.3 ТК РФ.

По инициативе работодателя

Инициатива администрацииРаботодатель выступает инициатором увольнения в ситуациях, прямо предусмотренных ТК РФ. Все случаи, когда расставание с главбухом происходит исключительно по решению руководства, перечислены в ст. 81 ТК РФ. Среди этих оснований увольнения выделяют:

Если главбуха увольняют в связи с сокращением, ликвидацией или реорганизацией, работодатель обязан соблюсти требование относительно своевременного предупреждения лица о грядущем расчете. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до запланированной даты прекращения трудовых отношений. При этом сотрудник вправе рассчитывать на:

  • выплату зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выходного пособия в размере среднемесячного заработка;
  • а в некоторых случаях – и пособия за второй и третий месяц поиска работы.

При расторжении трудовых отношений в связи с совершением главбухом проступка, руководство обязано соблюсти порядок, который согласно ст. 193 ТК РФ применяется при привлечении лица к дисциплинарной ответственности. В частности, сначала работодатель должен потребовать у нарушителя объяснение, собрать доказательства неправомерного поведения, а затем издать приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Увольнение в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон

Иногда расторжение трудового договора может быть продиктовано обстоятельствами, которые не зависят от воли нанимателя и нанятого лица. Список таких оснований прекращения трудовых отношений зафиксирован в ст. 83 ТК РФ и включает увольнение в связи с:

При наступлении некоторых их этих обстоятельств (например, восстановление лица, ранее занимавшего эту должность) работодатель обязан сначала предложить главбуху другие вакансии, имеющиеся на предприятии, в том числе и такие, что предполагают выполнение нижеоплачиваемой работы или занятие нижестоящей должности. Если человек отказался от альтернативы, можно приступать к оформлению увольнения.

Специфические случаи прекращения контракта с главбухом

Ст. 81 ТК РФ устанавливает ряд оснований увольнения по инициативе администрации, которые могут применяться в отношении только некоторых нанятых субъектов, в том числе и главбухов.

Смена владельца

Смена владельцаСогласно п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ руководитель и его заместители, а также главбух могут потерять свое рабочее место в связи со сменой хозяина имущества компании. Под сменой собственника закон подразумевает переход права собственности на ценности организации от одного лица к другому, например:

  • в процессе национализации – обращение частного владения в государственную собственность;
  • в процессе передачи госпредприятий в собственность муниципалитета и наоборот;
  • в процессе передачи федерального госпредприятия в собственность конкретного субъекта РФ и наоборот;
  • в результате приватизации.
Важно! Не считаются сменой собственника реорганизация предприятия, изменение в составе членов общества или изменение подведомственности (подчиненности) юрлица без смены владельца его имущества.

Если новый хозяин решил расторгнуть контракт с главбухом на основании п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, для оформления увольнения придется соблюсти предусмотренный ст. 75 ТК РФ срок – 3 месяца со дня приобретения собственнических прав. Кроме того, в подобной ситуации увольняемый сотрудник вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в 3-кратном размере среднего месячного заработка.

При смене руководителя применение п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ для смены бухгалтера не допускается. Руководитель – не обязательно собственник компании, во многих случаях в роли управляющего выступает нанятое лицо. Если новый начальник намерен набрать свою команду, со старыми кадрами он может распрощаться по другим основаниям, например, по сокращению штата или по соглашению сторон.

Утверждение необоснованного решения

Утверждение необоснованного решенияРаботодатель вправе рассчитать главного бухгалтера по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Данная норма устанавливает возможность разрыва трудовых отношений с главбухом, который принял необоснованное решение, повлекшее:

  • нарушение сохранности собственности компании;
  • незаконную эксплуатацию такого имущества;
  • любой другой ущерб материальным интересам фирмы.

Для того, чтобы прекращение трудового договора по данному основанию было законным, необходимо соблюдение ряда условий.

Таблица №2. Условия увольнения главбуха в связи с принятием необоснованного решения.

Условие 1 Негативное последствие является результатом решения, принятого работником
Условие 2 Негативное последствие не наступило бы, если соответствующее решение не было бы утверждено сотрудником
Условие 3 Вина работника доказана. Сотрудник осознавал или должен был осознавать возможные результаты своих действий.
Условие 4 Лицо выполнило активное деяние – приняло решение. Если речь идет о бездействии, увольнение по данному основанию невозможно.
Примечание! Закон не допускает увольнение главного бухгалтера в связи с выявлением недоверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подобное основание прекращения трудового договора возможно использовать только в отношении лиц, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности. А бухгалтера не относятся к этой категории сотрудников.

Передача дел

Передача делОдно из основных отличий увольнения главбуха – необходимость организации процесса передачи дел. Лицо, ответственное за всю бухгалтерию предприятия, должно сдать дела и передать документы руководителю или новому сотруднику, который придет на замену. Однако действующее законодательство никак не регулирует порядок подобной процедуры. Поэтому работодателям рекомендуется зафиксировать единый механизм передачи дел хотя бы в одном из таких документов:

  1. локальном акте организации;
  2. трудовом договоре и должностной инструкции главбуха;
  3. приказе о передачи дел.

Приказ руководителя должен включать информацию об основании издания документа, о принимающей стороне, сроках и участниках процедуры, порядке оформления результатов. Как правило, на завершающей стадии подписывается акт передачи.

Акт составляется в письменной форме. Унифицированного образца действующее законодательство не закрепляет. Однако в этом документе рекомендуется прописать данные:

  • обо всех участвующих в процедуре;
  • о периоде проведения проверки;
  • о передаваемых делах и документации с указанием их реквизитов.

Если выявлены какие-то недочеты, недостачи или другие нестыковки, все это также детально фиксируется в акте вместе с объяснениями увольняющегося лица и комментариями принимающего субъекта.

Привлечение к ответственности уволенного специалиста

Ответственность главного бухгалтера после увольнения возможна через:

  1. наложение административных санкций;
  2. применение уголовного наказания;
  3. взыскание материального ущерба.

Последствия неправомерного поведения напрямую зависят от того, каков характер правонарушения и когда оно было выявлено. Например, административные санкции в виде штрафов могут применяться, если после увольнения главбуха в работе последнего выявлены:

  • грубые ошибки в отчетах;
  • несоблюдение сроков постановки на учет;
  • неподача или несвоевременная подача уведомления об изменениях в расчетных счетах;
  • задержки сдачи отчетов;
  • непредставление информации в ФНС, ПФР, ФСС, если предоставление такой информации обязательно по закону.

За умышленные искажение в отчетах, не перечисление налогов или неправильную выплату заработной платы главбуху, пусть и бывшему, грозит уголовная ответственность. Кроме того, если будет выявлено, что в результате неправомерных деяний организация понесла убытки, работодатель может потребовать возмещения действительного прямого ущерба.

Таблица №3. Сроки давности, которые действую при привлечении к ответственности главбуха.

Административные нарушения Один год с момента выявления проступка
Преступления Небольшой тяжести – два года с момента обнаружения

Средней тяжести – шесть лет

Тяжкие – десять лет

Взыскание материальных убытков В течение года с даты выявления ущерба

Для того чтобы при увольнении бухгалтера не столкнуться с различными сложностями, работодателю рекомендуется регулярно проводить проверки бухгалтерской работы. Это значительно облегчит процедуру возможного расставания сторон в будущем.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Громыш Наталья Зиновьевна

Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Окончила государственное высшее учебное заведение «Прикарпатьский национальный университет имени Василия Стефаника», специальность «Правоведение».

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *