Трудоустроенное лицо может в любое время прекратить трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе. При этом некоторые сотрудники перед тем, как распрощаться со старым местом, просят администрацию согласовать им отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Трудовой Кодекс допускает подобный механизм, однако в данной процедуре есть несколько особенностей. Последние обязательно должны учитываться отделом кадров и бухгалтерией организации.
Законодательные основания
Согласно ст. 77 ТК РФ одной из причин расторжения трудового договора выступает инициатива работника. Главное требование, выдвигаемое к увольняемому, – предупредить работодателя о запланированном уходе не позже, чем за 2 недели.
В соответствии со ст. 114 ТК работающим гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Если человек не использовал положенное ему время для отдыха, трудовые каникулы не «сгорают», а продолжают числиться за человеком.
Если лицо увольняется или его увольняют, работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска деньгами. При этом сотрудник, который уходит по собственному решению, может получить компенсацию и в «натуральном» виде. В последнем случае речь идет об отпуске с последующим увольнением, предусмотренном ст. 127 ТК РФ.
Особенности механизма
Лицо, увольняющееся по собственному желанию, вправе подать заявление о предоставлении неиспользованных дней отпуска и последующем расчете.
Но даже если прошение поступило от добросовестного сотрудника, начальник не обязан согласовывать предоставление отпуска. Утвердить или не утвердить подобное решение – право, а не обязанность работодателя.
Руководство может:
-
предоставить отпуск на все неотгулянные дни;
-
отказать в предоставлении отдыха и выплатить компенсацию;
-
часть неиспользованных дней компенсировать в денежном эквиваленте, а часть предоставить в качестве отпуска.
В любом случае увольняемому придется договариваться с работодателем о возможности дополнительных каникул. Соответствующие разъяснения по этому поводу даны Рострудом в Письме №5277-6-1 от 24 декабря 2007.
Как и когда обращаются к руководству?
Многие работники, желающие после законного отдыха получить расчет, не уверены, как правильно оформить заявление. Как правило, с толку сбивает обязательный предупредительный срок – 2 недели. Часто работающие считают, что в любом случае эти 2 недели они должны отработать. Однако законодательство не требует именно трудиться в этот период. Уйти по собственной инициативе можно и без отработки.
У сотрудника есть несколько вариантов допустимого поведения.
Первая схема – работник дожидается даты ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с утвержденным на предприятии графиком. Подать заявление можно:
- до начала отпускного периода;
- пребывая на отдыхе.
В этом случае использовать разрешается и дни, которые входят в ежегодный плановый отпуск, и неотгулянные в прошлых периодах дни.
Заявитель вправе отозвать свое прошение в любой момент до начала отпускного периода. В заявлении указывается число дней, которые человек хочет получить для отдыха. Если продолжительность рабочих каникул не прописана, работодатель предоставит все неиспользованные дни.
Последовательность действий работодателя
Работодатель обязан оформить расставание с сотрудником в полном соответствии с предписаниями трудового законодательства. Пошаговая инструкция для отдела кадров и бухгалтерии выглядит так:
- Определение наличия права на отпуск перед расчетом.
- Прием заявления у сотрудника.
- Издание приказа.
- Исчисление суммы, полагающейся увольняемому к выплате.
- Оформление трудовой книжки.
- Выдача документов работнику.
Шаг первый – определение наличия права
Вам также будет интересно:
— Увольнение при банкротстве предприятия
— Входят ли праздничные дни в отработку перед увольнением
Как уже было отмечено, в любом случае предоставлять отпуск перед увольнением или нет – решает работодатель. Если лицо увольняют за виновные действия, допускается исключительно компенсация.
Руководство и работник могут заключить соглашение, в котором будет четко отмечено о пребывании сотрудника накануне увольнения в отпуске. В таком случае администрация не вправе игнорировать ранее подписанный договор.
Шаг второй – прием заявления
Работнику могут предложить оформить 2 отдельных документа:
- заявление на отпуск;
- заявление об увольнении по собственному желанию.
Допускается и составление одного документа, в котором заявитель указывает сразу две просьбы. Закон не дает четкого указания на этот счет.
Шаг третий – выпуск приказа
Как правило, администрация выдает 2 приказа:
- относительно отпуска – форма № Т-6 или № Т-6а;
- об увольнении – форма № Т-8 или № Т-8а.
Подобная практика полностью соответствует требованию о подготовке приказов по унифицированным формам. Кроме этого такой способ упрощает процедуру прохождения проверки Роструда на правильность ведения кадровой документации. Однако администрация обязательно должна утвердить формы приказов в качестве учетных документов.
Шаг четвертый – выплата положенных сумм
Любого сотрудника в первую очередь интересует, когда он получит законный расчет. Отпускные перечисляются за 3 дня до начала отдыха. Зарплата за последний месяц перечисляется в последний трудовой день увольняемого.
Шаг пятый – оформление трудовой книжки
Соответствующая запись в трудовой книжке должна быть сделана еще до момента ухода в отпуск. Дата увольнения – последний день отпуска, но если на время официального отдыха выпадают государственные выходные, отпускной период продлевается.
Запись в трудовой книжке включает порядковый номер, дату увольнения, отметку о прекращении трудовых отношений по инициативе увольняемого, а также норму ТК РФ и реквизиты приказа.
Шаг шестой – выдача документов
В последний рабочий день подчиненного директор обязан выдать сотруднику такие документы:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
- справку о доходах;
- справку о среднем заработке;
- выписку из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Исчисление количества неиспользованных дней
Вам также будет интересно:
— Порядок увольнения по собственному желанию в 2025 году
— Принуждение к увольнению: что делать работнику, чем это грозит работодателю?
Продолжительность отпускного периода, предшествующего уходу со старого места, зависит от ряда показателей.
Во-первых, исчисляется наработанный в организации стаж. Далее нужно подсчитать, какая суммарная длительность отдыха полагалось сотруднику.
Во-вторых, определение числа использованных дней.
В-третьих, от общего количества отпускных дней необходимо отнять использованные дни.
Полученное значение и есть тот период, который необходимо либо компенсировать, либо разрешить отгулять.
Таблица №1. Периоды, включаемые и не включаемые в стаж работы
| В стаж работы, гарантирующий право на ежегодный оплачиваемый отпуск | |
|---|---|
| Входит | Не входит |
| фактически отработанное время | период отсутствия на рабочем месте без уважительных причин |
| ежегодные отпуска, отпуска в связи с беременностью и родами, государственные выходные, праздники | отпуска по уходу за ребенком |
| вынужденный прогул в связи с незаконным увольнением | отпуска за свой счет, превышающие ограничительный лимит в 14 дней |
| отстранение от выполнения обязанностей в связи с непрохождением медосмотра не по своей вине | |
| неоплачиваемые отпуска (не более 14 дней в год) | |
Образцы документов
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 15
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
