Работники, достигшие пенсионного возраста, планирующие уход на заслуженный отдых, вправе расторгнуть договор с работодателем. Поскольку увольнение пенсионеров происходит на льготных основаниях, работодатель должен уделить особое внимание оформлению всех сопутствующих процедуре документов. Образец записи в трудовой книжке об увольнении, в связи с выходом на пенсию будет полезен специалистам кадровых подразделений, потому как допущенная ошибка может привести к лишению работника полагающихся ему преференций.
Правила заполнения записи в трудовую
В первом варианте реализовать свое право ухода на пенсию рабочий может в любое время и без отработки, согласно абз. 3 ст. 80 ТК РФ. В остальном процедура его увольнения будет происходить в общем порядке. Иными словами, работодатель вынесет приказ об увольнении, оформит прочую кадровую документацию и произведет окончательный расчет.
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является одним из основных документов, свидетельствующих о трудовой деятельности ее владельца и его стаже.
В 2023 году правила внесения в нее сведений остаются прежними. Работодатель обязан руководствоваться:
-
нормами ТК РФ;
-
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
-
специальной Инструкцией, содержащей правила заполнения трудовых, утвержденной приказом Минтруда № 69 от 10.10.2003 г.
В не зависимости от того сделал ли сотрудник выбор в пользу электронного формата трудовой книжки или предпочел привычный бумажный вариант, работодатель так или иначе с 2023 года должен формировать данные о трудовой деятельности подчиненного именно в электронном виде, которая передается и хранится в информационных ресурсах ПФР. Данная обязанность установлена ст. 66.1 ТК РФ, изменения были внесены законом № 439-ФЗ от 16.12.2019. Кроме того, соответствующие положения были внесены законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 г.
Запись в трудовой подчиненного, который уходит с предприятия по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно ст. 5 Инструкции, должна содержать стандартные данные:
- в графе 1 — номер, под которым будет вносится запись;
- в графе 2 — дата расторжения договора в формате дд/мм/гггг;
- в графе 3 — сведения о причине увольнения;
- в графе 4 — документ, являющийся основанием для расторжения контракта, например, распоряжение руководителя фирмы.
Так, если причиной прекращения трудовой деятельности послужило достижение пенсионного возраста, то в трудовой следует обозначить, что «… расторгнут по инициативе …. в связи с выходом на пенсию».
При этом нужно обязательно сделать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Причем записи в документ вносятся без сокращений.
Таблица № 1. Образец записи в трудовую об увольнении в связи с выходом на пенсию.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Кавалер» (ООО «Кавалер») | |||||
| 08 | 01 | 03 | 2010 | Принята в отдел снабжения на должность специалиста по снабжению. | Приказ от 01.03.2010 № 12-к |
| 09 | 25 | 10 | 2020 | Уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Менеджер по персоналу С.С. Курляева Работник А.А. Уткина |
Приказ от 25.10.2020 № 98-к |
| … | … | … | … | … | … |
В том случае, если увольнение рабочего пенсионного возраста происходит по инвалидности, согласно заключению МСЭ, то в трудовой в зависимости от степени утраты трудоспособности указывается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
При уходе с фирмы по обозначенным основаниям, гарантирована выплата сотруднику выходного пособия. Кроме того, инвалидность дает право для ухода на пенсию досрочно. Перечень категорий, которые могут воспользоваться этой возможностью, перечислены в ст. 28 закона № 173-ФЗ.
Запись в трудовой обязательно заверяется печатью организации, а также подписью должностного лица и уволенного сотрудника.
Порядок внесения записи
Работник пенсионного возраста, желающий уйти на заслуженный отдых, должен направить на имя руководителя предприятия заявление на увольнение с указанием причины — выход на пенсию.
Вам также будет интересно:
— Когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом?
— Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец (бланк)
Получив документ, и сделав отметку о его принятии, руководство оформляет приказ на увольнение. Сам документ может быть издан по форме Т-8 утвержденной Госкомстатом. На практике большинство предприятий используют свои фирменные бланки с реквизитами, поскольку это не запрещено действующим законодательством.
Помимо стандартной информации в приказе указывается, что контракт расторгается именно по причине выхода рабочего на пенсию. Также делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это даст возможность лицу получить определенные преференции от государства.
Таким образом, сотрудник, достигший пенсионного возраста, может продолжать трудиться на предприятии или же уйти на отдых. Если в заявлении он не обозначит причину увольнения, то работодатель вправе произвести расчет по общим основаниям. В таких случаях, в трудовой не будет указана дополнительная причина расторжения договора, а сотрудник лишится льгот.
Источники:
- ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
- 5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)
- Статья 1 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
- ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
- ТК РФ Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
- Статья 28. Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан
- НК РФ Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
- ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
- ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
- ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
- Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
- Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 4.3 / 5. Всего голосов: 16
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Здравствуйте!
Заявление на увольнение работником было сформулировано по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, а приказ и остальные документы оформлены по собственному желанию без формулировки в связи с выходом на пенсию. Начальник отдела кадров говорит, что сейчас это правильно, что выдается справка с пенсионного фонда о выходе на пенсию. Как быть в данной ситуации?
Заранее благодарна!
Работник, достигший возраста, позволяющего выйти на пенсию по старости, может продолжать работать — это право предоставлено ему действующим трудовым законодательством. Причем уволиться с работы он может тогда, когда захочет — правило об информировании работодателя о расторжении трудового договора не менее, чем за две недели в этом случае не действует (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Уволиться в связи с выходом на пенсию работник может только один раз — поэтому в трудовую книжку обязательно нужно внести соответствующую запись. Если вы такую запись не внесли, работник сохранит право на увольнение “одним днем” в связи с выходом на пенсию, и сможет воспользоваться им в случае, если впоследствии он снова устроится на работу, а потом решит с нее уволиться.
Кроме того, на уволенного пенсионера вам нужно заполнить форму СЗВ-ТД — в ней также должна быть указана точная формулировка причины, по которой с работником был расторгнут трудовой договор.
В приказе об увольнении формулировка также должна быть точной — недопустимо, чтобы в заявлении, трудовой книжке и отчетности, переданной в ПФР, была информация, отличная от сведений, содержащихся в приказе.
Справка, выдаваемая пенсионеру при выходе на пенсию, подтверждает его новый статус (это важно, например, для оформления льготного проездного или бесплатного посещения учреждений культуры), но не является основанием для увольнения — как мы уже отметили, пенсионер вправе продолжать трудовую деятельность после выхода на пенсию.
Подытожим изложенное — несмотря на наличие у пенсионера справки из пенсионного фонда, в документах, оформляемых кадровым работником при увольнении в связи с выходом на пенсию, необходимо указать точную причину, по которой работник расторгает трудовые отношения с работодателем.