Трудоустраиваясь на определённые должности, соискатели подписывают договор о материальной ответственности. Если обнаружилась недостача после увольнения сотрудника с такой должности, ТК РФ предусматривает возможность её взыскания. Но есть определённые нюансы, которые должен знать каждый работодатель.
Сколько можно взыскать?
Не всегда недостача обнаруживается перед тем, как с материально ответственным работником будет расторгнуто соглашение о труде. Иногда нехватка средств или ТМЦ выявляется уже после увольнения. Как взыскать деньги?
В ст. 238 ТК РФ прописано, что работник обязан возместить ущерб, который он нанёс работодателю. Но законодательно установлены ограничения для взыскания средств с виновного работника. Установлены следующие виды материальной ответственности:
-
Ограниченная. Вне зависимости от того, какую сумму ущерба сотрудник нанёс фирме, взыскать с него могут только среднюю заработную плату. Для каждого работника она разная, поэтому единой суммы компенсации нет.
-
Полная. Наёмный работник обязан возместить всю сумму ущерба. Компенсация происходит не разовым платежом, а частями.
Как уволить материально ответственного сотрудника?
Материально ответственный сотрудник может быть уволен по любым основаниям, прописанным в ст. 77 ТК РФ. Но прежде чем произвести полный расчёт и выдать на руки нужную документацию, должна быть проведена инвентаризация. При ней должен обязательно присутствовать ответственный сотрудник.
Исключения:
- увольняющийся сам изъявил желание не присутствовать при проведении проверки;
- он отсутствует на рабочем месте по объективным причинам – например, болеет.
При отсутствии работника во время инвентаризации составляется акт. В нём прописываются причины отсутствия. Кроме того, он заранее должен подписать согласие о передаче вверенного ему имущества для подсчёта посторонним лицам.
Итогом инвентаризации является акт. В нём прописываются все объекты, которые подлежали пересчёту, их фактическое количество и количество по документам. Если есть расхождения в любую сторону, они также фиксируются.
По общим правилам, проверка должна быть проведена до последнего рабочего дня. По факту, это не всегда удаётся сделать по уважительным причинам. Например, сотрудник увольняется в срочном порядке. Работодатель не имеет права препятствовать расторжению соглашения о труде. Он обязан произвести расчёт и выдать на руки документы. Инвентаризация будет проведена уже после увольнения.
Что делать, если обнаружилась недостача?
Если расхождения в минусовую сторону были выявлены, они должны быть отражены в акте. Руководство должно назначить служебную проверку с цель выявления размеров недостачи и причине её возникновения.
Когда определяется сумма ущерба, учитываются следующие факты:
- имущественный объект полностью отсутствует;
- состояние объекта ухудшилось;
- сумма расходов, которые предстоят фирмы для полного восстановления объекта или покупки аналогичного;
- прочие факторы.
Вам также будет интересно:
— Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что предпринять
— Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: образец, сроки
В обязательном порядке стоит учитывать, что недостача может возникнуть по причинам, не зависящим от уволенного сотрудника. В частности:
-
документы на ранее принятые ТМЦ поступили не вовремя, учёт произошёл не фактической дате приёмки;
-
человеческий фактор – ответственное лицо допустило математические (счётные) ошибки при подсчёте;
-
бухгалтерские ошибки при списании ТМЦ.
Поэтому рекомендуется ответственно подходить к подсчётам и проведению инвентаризации. Акт с окончательными результатами стоит составлять и подписывать лишь тогда, когда будет точная уверенность в достоверности указанных данных.
Если подсчёты выявили, что сумма ущерба не превышает средний заработок увольняемого работника, то процесс взыскания регулируется на местном уровне – приказом руководства.
Если же работник уже уволился, а недостача только обнаружилась, если 2 пути выхода из ситуации:
-
уволенный сотрудник признаёт свою вину и добровольно выплачивает ущерб;
-
вина работником не признана – работодатель обращается в суд.
Сумма недостачи должна быть обоснованной и подтверждённой документами.
Добровольное погашение
Если работник добровольно соглашается покрыть убытки, между ним и работодателем заключается соглашение. В нём прописывается сумма расхождения и график выплат. Документ подписывается обеими сторонами.
Обращение в суд
Если же сотрудник не признаёт вину и отказывается добровольно погасить недостачу, начальство имеет право обратиться в суд. Для этого нужно составить исковое заявление в соответствии со ст. 131 ГПК РФ.
Вам также будет интересно:
— Сокращение или увольнение по соглашению сторон
— Входят ли праздничные дни в отработку перед увольнением
В нём надлежит указать:
- полное наименование органа правосудия, в который обращается работодатель;
- сведения об истце (работодателе) – полное и сокращённое наименование, полностью ФИО руководителя, юридический адрес, документ, на основании которого ведётся деятельность;
- сведения об ответчике (сотруднике) – полностью ФИО, данные и паспорта, должность, которую он занимал, адрес, по которому живет, контактная информация;
- суть иска – сумма недостачи, как была выявлена, реквизиты акта;
- суть требование – возместить определённую сумму;
- приложение – список документов;
- дата составления;
- подпись уполномоченного представителя от работодателя.
К иску нужно приложить:
- Договор о материальной ответственности. Если он не составлялся и не подписывался, взыскать расхождение будет практически невозможно.
- Акт инвентаризации.
- Акт об итогах служебной проверки.
Работодателю необходимо обращаться в районный суд по месту жительства ответчика. Если оно неизвестно, то:
- по тому адресу, где он проживал ранее, и которое записано в личном деле;
- по месту нахождения работодателя.
Если ответчика не найдут, дело будет рассмотрено без него. Если ответчик не согласен с иском, у него есть месяц на то, чтобы подать документы на обжалование. Обращаться нужно в вышестоящий суд, но через канцелярию того органа правосудия, который рассматривал первичный иск.
Когда уволенный сотрудник получит уведомление о том, что против него подан иск о взыскании недоимки, у него возникнет право отказать от предъявляемых обвинений. В его пользу могут выступить следующие аргументы:
- инвентаризация проводилась без его участия, письменного согласия не передоверие он не давал;
- работодатель не привёл веских доказательств того, что недоимка произошла после увольнения ответчика;
- в период между инвентаризацией и предъявлением требований к возрасту средств сменился материально ответственный сотрудник, и ответчик не привёл достаточных доказательств того, что нехватка средств возникла именно по вине уволенного сотрудника.
Образцы документов
Заключение
Суды очень внимательно изучают материалы по делу о взыскании недостачи с сотрудников. Если есть малейшие сомнения в вине ответчика, орган правосудия трактует их в его пользу. Поэтому если работодатель намерен взыскать средства с уволенного работника, ему надлежит тщательно подготовиться к заседанию и собрать вескую доказательную базу.
Источники:
- ТК РФ Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
- ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
- ГПК РФ Статья 131. Форма и содержание искового заявления
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10