Трудоустраиваясь на определённые должности, соискатели подписывают договор о материальной ответственности. Если обнаружилась недостача после увольнения сотрудника с такой должности, ТК РФ предусматривает возможность её взыскания. Но есть определённые нюансы, которые должен знать каждый работодатель.
Сколько можно взыскать?
Не всегда недостача обнаруживается перед тем, как с материально ответственным работником будет расторгнуто соглашение о труде. Иногда нехватка средств или ТМЦ выявляется уже после увольнения. Как взыскать деньги?
В ст. 238 ТК РФ прописано, что работник обязан возместить ущерб, который он нанёс работодателю. Но законодательно установлены ограничения для взыскания средств с виновного работника. Установлены следующие виды материальной ответственности:
-
Ограниченная. Вне зависимости от того, какую сумму ущерба сотрудник нанёс фирме, взыскать с него могут только среднюю заработную плату. Для каждого работника она разная, поэтому единой суммы компенсации нет.
-
Полная. Наёмный работник обязан возместить всю сумму ущерба. Компенсация происходит не разовым платежом, а частями.
Как уволить материально ответственного сотрудника?
Материально ответственный сотрудник может быть уволен по любым основаниям, прописанным в ст. 77 ТК РФ. Но прежде чем произвести полный расчёт и выдать на руки нужную документацию, должна быть проведена инвентаризация. При ней должен обязательно присутствовать ответственный сотрудник.
Исключения:
- увольняющийся сам изъявил желание не присутствовать при проведении проверки;
- он отсутствует на рабочем месте по объективным причинам – например, болеет.
При отсутствии работника во время инвентаризации составляется акт. В нём прописываются причины отсутствия. Кроме того, он заранее должен подписать согласие о передаче вверенного ему имущества для подсчёта посторонним лицам.
Итогом инвентаризации является акт. В нём прописываются все объекты, которые подлежали пересчёту, их фактическое количество и количество по документам. Если есть расхождения в любую сторону, они также фиксируются.
По общим правилам, проверка должна быть проведена до последнего рабочего дня. По факту, это не всегда удаётся сделать по уважительным причинам. Например, сотрудник увольняется в срочном порядке. Работодатель не имеет права препятствовать расторжению соглашения о труде. Он обязан произвести расчёт и выдать на руки документы. Инвентаризация будет проведена уже после увольнения.
Что делать, если обнаружилась недостача?
Если расхождения в минусовую сторону были выявлены, они должны быть отражены в акте. Руководство должно назначить служебную проверку с цель выявления размеров недостачи и причине её возникновения.
Когда определяется сумма ущерба, учитываются следующие факты:
- имущественный объект полностью отсутствует;
- состояние объекта ухудшилось;
- сумма расходов, которые предстоят фирмы для полного восстановления объекта или покупки аналогичного;
- прочие факторы.
Вам также будет интересно:
— Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что предпринять
— Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: образец, сроки
В обязательном порядке стоит учитывать, что недостача может возникнуть по причинам, не зависящим от уволенного сотрудника. В частности:
-
документы на ранее принятые ТМЦ поступили не вовремя, учёт произошёл не фактической дате приёмки;
-
человеческий фактор – ответственное лицо допустило математические (счётные) ошибки при подсчёте;
-
бухгалтерские ошибки при списании ТМЦ.
Поэтому рекомендуется ответственно подходить к подсчётам и проведению инвентаризации. Акт с окончательными результатами стоит составлять и подписывать лишь тогда, когда будет точная уверенность в достоверности указанных данных.
Если подсчёты выявили, что сумма ущерба не превышает средний заработок увольняемого работника, то процесс взыскания регулируется на местном уровне – приказом руководства.
Если же работник уже уволился, а недостача только обнаружилась, если 2 пути выхода из ситуации:
-
уволенный сотрудник признаёт свою вину и добровольно выплачивает ущерб;
-
вина работником не признана – работодатель обращается в суд.
Сумма недостачи должна быть обоснованной и подтверждённой документами.
Добровольное погашение
Если работник добровольно соглашается покрыть убытки, между ним и работодателем заключается соглашение. В нём прописывается сумма расхождения и график выплат. Документ подписывается обеими сторонами.
Обращение в суд
Если же сотрудник не признаёт вину и отказывается добровольно погасить недостачу, начальство имеет право обратиться в суд. Для этого нужно составить исковое заявление в соответствии со ст. 131 ГПК РФ.
Вам также будет интересно:
— Сокращение или увольнение по соглашению сторон
— Входят ли праздничные дни в отработку перед увольнением
В нём надлежит указать:
- полное наименование органа правосудия, в который обращается работодатель;
- сведения об истце (работодателе) – полное и сокращённое наименование, полностью ФИО руководителя, юридический адрес, документ, на основании которого ведётся деятельность;
- сведения об ответчике (сотруднике) – полностью ФИО, данные и паспорта, должность, которую он занимал, адрес, по которому живет, контактная информация;
- суть иска – сумма недостачи, как была выявлена, реквизиты акта;
- суть требование – возместить определённую сумму;
- приложение – список документов;
- дата составления;
- подпись уполномоченного представителя от работодателя.
К иску нужно приложить:
- Договор о материальной ответственности. Если он не составлялся и не подписывался, взыскать расхождение будет практически невозможно.
- Акт инвентаризации.
- Акт об итогах служебной проверки.
Работодателю необходимо обращаться в районный суд по месту жительства ответчика. Если оно неизвестно, то:
- по тому адресу, где он проживал ранее, и которое записано в личном деле;
- по месту нахождения работодателя.
Если ответчика не найдут, дело будет рассмотрено без него. Если ответчик не согласен с иском, у него есть месяц на то, чтобы подать документы на обжалование. Обращаться нужно в вышестоящий суд, но через канцелярию того органа правосудия, который рассматривал первичный иск.
Когда уволенный сотрудник получит уведомление о том, что против него подан иск о взыскании недоимки, у него возникнет право отказать от предъявляемых обвинений. В его пользу могут выступить следующие аргументы:
- инвентаризация проводилась без его участия, письменного согласия не передоверие он не давал;
- работодатель не привёл веских доказательств того, что недоимка произошла после увольнения ответчика;
- в период между инвентаризацией и предъявлением требований к возрасту средств сменился материально ответственный сотрудник, и ответчик не привёл достаточных доказательств того, что нехватка средств возникла именно по вине уволенного сотрудника.
Образцы документов
Заключение
Суды очень внимательно изучают материалы по делу о взыскании недостачи с сотрудников. Если есть малейшие сомнения в вине ответчика, орган правосудия трактует их в его пользу. Поэтому если работодатель намерен взыскать средства с уволенного работника, ему надлежит тщательно подготовиться к заседанию и собрать вескую доказательную базу.
Источники:
- ТК РФ Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
- ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
- ГПК РФ Статья 131. Форма и содержание искового заявления
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Добрый день! Прошла инвентаризация, вылезло много недостачи по уволенным МОЛ (которые уволились в 2018 и в 2015 году).
1. Как быть дальше?
2. При увольнение передачи ОС не было, кто в этом виноват?
3. Если это все списать то как это списывается правильно? Очень много позиций стоимостью до 10 000 руб.
1. В соответствии с ч. 4 ст. 392 ТК РФ работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании с МОЛ суммы причиненного ему ущерба в течение одного года с того дня, когда этот ущерб был обнаружен. Однако, судя по всему, в момент увольнения МОЛ инвентаризации не проводились и материальные ценности (и основные средства, и малоценка) от одного лица к другому не передавались. Доказать факт того, что ценности были утрачены именно теми МОЛ, которые давно уволились, у вас вряд ли получится – соответственно, вернуть деньги за утраченные ценности, вы тоже не сможете.
2. Виноват сотрудник, на которого должностной инструкцией, приказом или иным внутренним документом возложена обязанность по ведению учета основных средств. Как правило, таким сотрудником является бухгалтер по учету основных средств (главный бухгалтер, бухгалтер по учету производства и т.п. – все зависит от того, как в организации распределены должностные обязанности).
3. Очевидно, что лицо, виновное в недостаче, вы не найдете. Поэтому в бухучете для списания недостачи сделайте проводки следующего вида: Дт 94 – Кт 41 (так вы отразите факт недостачи); Дт 91.02 – Кт 94 (так вы спишете убыток на внереализационные расходы).