Можно ли прислать заявление на увольнение по электронной почте?

Из статьи вы узнаете:

Право на увольнение есть у каждого сотрудника, работающего по найму – главное, предупредить работодателя об уходе не менее, чем за две недели до даты расторжения трудового договора. О том, как это сделать, и можно ли прислать заявление на увольнение по электронной почте, расскажем в статье.

Процедура увольнения: правовые основы

Чтобы уволиться, работнику нужно выполнить следующие простые действия (ст. 80 ТК РФ):

написать заявление об увольнении в свободной форме на имя руководителя компании;
передать заявление на рассмотрение (через непосредственного руководителя или через отдел кадров – это зависит от порядка осуществления документооборота внутри компании);
дождаться, пока истекут две недели с момента подачи заявления (этот срок может меняться в сторону увеличения или уменьшения – работник может предупредить работодателя и за месяц, и за два месяца до увольнения, а работодатель может согласовать увольнение в тот же день, когда было подано заявление – все зависит от обстоятельств конкретной ситуации).

Однако далеко не всегда работник, который решил уволиться, может подать заявление лично – решение о расторжении трудового договора он может принять, находясь на больничном листе или в выходные (например, на длинных новогодних каникулах). В этом случае возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте?

Считается ли действительным заявление, отправленное по электронной почте?

Вам также будет интересно:

— Заключение электронных трудовых договоров: новый закон № 377-ФЗ
— Можно ли уволиться из МВД во время мобилизации?

Судебная практика, сложившаяся по вопросу увольнения на основании заявления, отправленного по электронной почте, весьма противоречива.

Одни суды считают, что волеизъявления работника, изложенного в электронном документе, достаточно для того, чтобы расторгнуть с ним трудовой договор (см., например, Определение Первого КСОЮ от 23.03.2020 № 88-6776/2020 по делу № 2-591/2019).

Другие же суды признают увольнение, произведенное на основании скана документа без электронной подписи, незаконным (см. Определение Второго КСОЮ от 22.10.2020 № 88-19870/2020 по делу № 2-3394).

Неоднозначность судебной практики свидетельствует о том, что работодателю, получившему заявление по электронной почте, стоит подстраховаться, попросив работника:

продублировать документ на бумажном носителе (находясь в другом городе, сотрудник может направить заявление обычной почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении);
подписать электронный документ квалифицированной электронной подписью.

Нужна ли отработка, если заявление отправлено по электронной почте?

Понятия «отработка» в законодательстве нет – ТК РФ обязывает работника предупредить работодателя о предстоящем увольнении не менее, чем за две недели: этот период и называют отработкой. Возникает вопрос – если работник подал заявление об увольнении дистанционно (например, находясь в отпуске или находясь в командировке), будут ли дни его отдыха учитываться в качестве отработки?

Ответ на этот вопрос однозначен – совершенно неважно, находится работник на рабочем месте во время отработки или нет: уволиться он сможет в день, указанный в заявлении. Дни отпуска или больничного, во время которых работник фактически не работает, учитываются при расчете срока, установленного законодателем.

Итоги

Итак, работник может прислать заявление на увольнение по электронной почте только в том случае, если он может подписать его квалифицированной электронной подписью – в противном случае в судебном порядке его увольнение может быть признано незаконным.

Источник: «Юридическая азбука»