Оплачивать больничный сотрудника после увольнения нужно в случае, если он открыт в течение 30 дней с момента расторжения договора. Предлагаем подробно разобрать вопрос касаемо платы нетрудоспособности, в каких случаях есть исключения, а также примеры расчетов по больничному листу.
Правила расчета БЛ аналогично общему алгоритму, то есть расчет производится как и в обычных случаях, а значит если сотрудник был нетрудоспособен и получал премиальные ранее, то потребуются дополнительные вычисления.
Согласно ТК РФ оплата по БЛ является гарантией, предусмотренной гражданам в период нетрудоспособности. Установлено два вида страховых случаев, при наступлении которых производится оплата:
- личное заболевание сотрудника;
- получение сотрудником бытовой травмы.
Это означает, что в БЛ должен быть отмечен соответствующий диагноз, а именно «заболевание» или «травма». В остальных случаях пособие по нетрудоспособности не выплачивается. Сюда относится:
-
заболевание членов семьи сотрудника, которое требует ухода;
-
карантин гражданина или его детей в возрасте до 7 лет;
-
протезирование, которое назначено сотруднику в стационарных условиях;
-
проведения процедуры ЭКО;
-
абортивные операции;
-
получение лечения в учреждениях санаторного типа.
Основание увольнения не имеет значения, в случаях, когда уволившийся получил травму или заболел. Поэтому пособие полагается, тем кто:
- ушел на пенсию;
- уволился по собственной инициативе;
- уволен по инициативе работодателя (в том числе, по причине сокращения или из-за совершения дисциплинарного нарушения, такого как прогул, аморальный поступок или присутствие на рабочем месте в нетрезвом виде).
Помимо этого, важно учесть, что дальнейший статус уволившегося (безработный, пенсионер) не играет роли в расчете оплаты по БЛ.
Заполняя БЛ, следует правильно указать код по «условиям начисления». Для этого поможет таблица №1.
Код | Расшифровка |
---|---|
43 | Имелось радиационное воздействие. |
44 | Работа в условиях Крайнего Севера и аналогичных местностях. |
45 | Наличие группы инвалидности. |
46 | Трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев. |
47 | Заболевание уволившегося в течение 30 дней с момента ухода. |
48 | Нарушение предписанного режима по уважительным причинам. |
49 | Гражданин является инвалидом и нетрудоспособен больше 4 месяцев подряд. |
50 | Гражданин является инвалидом и болеет больше 5 месяцев в течение текущего календарного года. |
51 | Неполная занятость. |
Поэтому в БЛ в случае заболевания уволившегося поставляется код «47». Если сотрудник работал на условиях неполного времени, то дополнительно проставляется код «51». Указывать коды можно в любом порядке.
Правила оплаты
- Пособие по БЛ выплачивается по страховым случаям, наступившим в течение 30 дней после увольнения.
- Первые 3 дня нахождения на больничном оплачиваются ФСС, а остальные – нанимателем.
- Размер пособия рассчитывается в 60% соотношении к средней заработной плате за расчетный период.
- Пособие должно быть назначено не позднее 10 дней с даты предоставления БЛ.
- Выплата осуществляется в ближайший день, определенный в организации для выдачи заработной платы.
Если сотрудник заболел в день расторжения договора
Оплата в этом случае будет зависеть от статуса гражданина в качестве штатного работника, поэтому особенность расчета пособия в случае заболевания в день увольнения в том, что:
-
оплата производится за все время нетрудоспособности;
-
размер пособия зависит от стажа и составляет соответственно 60 или 100% от суммы среднего заработка.
Алгоритм расчета
Для того чтобы рассчитать суммы выплаты по БЛ уволившемуся сотруднику следует:
- Определить 2 расчетных года.
- Вычислить общую сумму начислений за данный период времени.
- Рассчитать размер средней заработной платы за день.
- Скорректировать полученную сумму на 60%.
- Сравнить полученную сумму с минимально установленным лимитом.
- Рассчитать общую сумму выплат за весь БЛ.
Вам также будет интересно:
— Запись в трудовой о переводе на другую должность
— Запись в трудовой книжке о восстановлении на работе
Далее разберем по шагам:
1 шаг – при увольнении на 2020 год, расчетными годами будут 2018 и 2019 гг. При наличии не учитываемого периода (декрет или уход за ребенком) за указанные годы, можно заменить их на предыдущие годы.
2 шаг – в общую сумму начислений входят:
- заработная плата;
- премиальные;
- отпускные;
- доплаты (например, за особые условия труда);
- сверхнормативные командировочные.
Обратите внимание, что при расчете БЛ в учет не берутся суммы, по которым не начислялись взносы на ФСС, а именно:
- компенсации, установленные законодательством;
- материальная помощь, не превышающая не облагаемый минимум;
- командировочные расходы, не превышающие не облагаемый минимум;
- пособия по материнству и нетрудоспособности и проч.
3 шаг – расчет средней заработной платы за день. Для этого разделите общую величину учитываемых выплат на 730. Полученная сумма подлежит корректировке.
4 шаг – скорректируйте полученную сумму на 60%.
5 шаг – сравнение с максимальным и минимальным значением лимитов.
Далее представлены формулы для обоих случаев:
где:
- МаксЗПдень — максимальный размер заработной платы за день;
- СБ — суммарная предельная величина базы для начисления взносов на социальное страхование за 2 календарных года, которые предшествуют дате начала декретного отпуска;
- 730 — количество дней за последние 2 года.
где:
- МинЗПдень — минимальный размер заработной платы за день;
- МРОТБЛ — МРОТ (на дату открытия больничного листа);
- 730 — количество дней за последние 2 года.
6 шаг – расчет общей суммы выплат за весь БЛ. Для этого умножьте сумму, которая у вас получилась на количество дней пребывания на больничном.
Приведем пример расчета:
Сотрудник уволился в марте 2020 года и в этом же месяце ушел на больничный. Зарплата сотрудника за расчетный период составила:
- за 2019 год – 55 000 рублей;
- за 2018 год – 47 501 рублей.
За 2018 и 2019 год сотрудник не брал социальных отпусков и не болел. Из этого рассчитываем средний размер заработной платы за день:
(47 501 × 12 месяцев + 55 000 × 12 месяцев) / 730 = 1684,9 рублей.
1684,9 рублей × 0,6 = 1010,9 рублей.
Полученная сумма находится в пределах лимитов, поэтому можно использовать расчетную сумму.
Предположим, что длительно больничного составила 6 дней, в таком случае размер пособия будет равен 6065,4 рублей.
В заключение необходимо отметить, что отмечать бывшего сотрудника в отчете СЗВ-М не нужно, поскольку на момент выплаты пособия по БЛ с сотрудником расторгнут трудовой договор и в штате он не числится.
Источники:
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- ТК РФ Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»
- Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)
- Федеральный закон от 01.04.2020 N 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10
Мой муж уволен 03.11.2012г, 06.11.2012г он заболел ему открывают 1 больничный. С 06.11.12 по 04.12.12г потом врачебная комиссия продлевает больничный и открывают 2 больничный лист с 05.12.12 по17.12.12г муж отвёз больничные листы на прежнее место работы, где у него приняли только первый больничный лист, а второй отказались принимать, хоть он и продолжение первого больничного листа. Подскажите пожалуйста обязан ли работодатель оплатить второй больничный лист, который является продолжением первого больничного листа? Если да, то на какие законы нам опираться при требовании оплаты.
Основанием для обеспечения гражданина пособием по временной нетрудоспособности (сокращенно ПВН) является страховой случай. В Вашей ситуации страховой случай – это заболевание мужа.
В соответствии с п. 2 ст. 5 ФЗ №255 от 29.12.2006 застрахованный субъект имеет право на получение ПВН:
— в период непосредственного пребывания в трудовых отношениях;
— если заболевание или травма наступили не позже 30 дней со дня расторжения трудовых отношений.
Мужа уволили 03.11.2012, дата наступления страхового случая – 06.11.2012, то есть в течение месяца с даты увольнения. Поэтому бывший работодатель обязан выплатить больничные в соответствии с требованиями п. 2 ст. 5 ФЗ №255.
Теперь ответим на вопрос о том, какой период должен быть оплачен. Согласно п. 1 ст. 6 ФЗ №255 застрахованное лицо вправе рассчитывать на выплату за весь период неработоспособности до дня восстановления работоспособности или установления инвалидности.
В случае Вашего мужа речь идет о единственном страховом случае, ведь больничный открыли и продлили в связи с одним конкретным заболеванием. Период нетрудоспособности также один, несмотря на то что выдали 2 больничных листа. Второй лист – это продление того периода неработоспособности, что наступил 03.11.2012, а не какой-то другой больничный, открытый в связи с наступлением совсем иного страхового случая.
Вывод: работодатель обязан оплатить Вашему мужу период временной неработоспособности, который наступил 03.11.2012 и закончился 17.12.2012 на основании п. 2 ст. 5 ФЗ №255, п. 1 ст. 6 ФЗ №255.
Совет: обратите внимание на правильность оформления больничных листов. Согласно п. 70 раздела IX Приказа Минздрава № 925н от 01.09.2020 в графе листа «Выдан листок (продолжение) N» врачебная комиссия должна указать реквизиты листа, который был выдан или сформирован в продолжение.