Какой датой можно уволить сотрудника: по статье за прогулы если он не является на работу, после отпуска, если заявление написано 12 числа, по причине недостаточной квалификации, если он на больничном или на испытательном сроке

Из статьи вы узнаете:

Каждому работодателю важно знать, какой датой можно уволить сотрудника. Это позволит избежать судебных разбирательств и проблем с ГИТ.

Последний рабочий день при расторжении трудового договора

В день увольнения работника работодатель:

выплачивает ему все причитающиеся суммы;
выдает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СОТД);
отдает иные документы, связанные с трудовой деятельностью.

Иногда возникает вопрос: должен ли сотрудник работать в день увольнения? Трудовой договор всегда прекращает действовать в последний рабочий день. Таким образом, на дату увольнения работник еще числится в штате работодателя.

В день расторжения трудового договора сотрудник знакомится с приказом об увольнении под роспись В этот же день работодатель отдает работнику расчет. Таким образом, увольнение производится одним днем.

Надо ли работать в день увольнения по своему желанию?

Работник обязан уведомить работодателя об увольнении за четырнадцать календарных дней. Этот срок он должен отработать. В некоторых случаях отрабатывать не нужно.

Отсчет двухнедельной отработки начинается со следующего дня после предоставления заявления. Как только наступит четырнадцатый день, работодатель будет обязан выполнить все процедуры, обусловленные увольнением сотрудника.

Важно! В последний рабочий день, указанный в заявлении, работник должен находиться на своем месте и выполнять трудовые обязанности.

Приведем пример №1:

Менеджер организации принял решение об увольнении. Он предоставил работодателю заявление 12 августа 2022 года. В этот же день кадровик зарегистрировал документ.

Если заявление написано 12 числа, то менеджер должен будет отрабатывать по 26 число включительно. Кадровик проставит дату увольнения на приказе 26.08.2022 года. В этот день менеджер будет выполнять свои обязанности и находиться на рабочем месте.

Дата увольнения по согласованию сторон

Стороны могут согласовать, чтобы сотрудник не отрабатывал две недели, а перестал исполнять свои обязанности раньше. Главное, прописать дату увольнения в соответствующем приказе, трудовой книжке и расчетных документах.

Приведем пример №2:

Повар решил уволиться в срочном порядке. Причиной тому послужили семейные обстоятельства. Он написал заявление 15 августа 2022 года. Работодатель пошел повару навстречу, согласовав с ним дату увольнения 17 августа 2022 года.В этот день повар:

вышел на работу;

подписал приказ об увольнении;

получил полагающиеся суммы;
забрал трудовую книжку и другие документы.

Последний день работы при увольнении по желанию работодателя

Если работодатель решил сократить штат или уволить работника из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей, т.е. в качестве меры дисциплинарного взыскания, то он вправе сам установить дату увольнения и указать ее в приказе. Эта дата будет считаться для сотрудника последним трудовым днем.

Приведем пример №3:

Швея ателье несколько раз не выходила на работу в свои смены. Сначала руководство делало ей предупреждения, но затем приняло решение об увольнении за прогул. Директор ателье установил дату увольнения 18 августа 2022 года. Это будет последний трудовой день швеи, который пропишут в приказе об увольнении.

Какой датой уволить сотрудника, если он на больничном?

Если сотрудник написал заявление об увольнении, но последний день пришелся на больничный, то руководитель вправе расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. В последний рабочий день он должен рассчитаться с сотрудником и выдать ему трудовую книжку, если она ведется (или СОТД).

Важно! Когда работник выбрал ведение трудовой книжки, то работодатель может не выдавать ему СОТД. Сотрудник вправе получить их самостоятельно, обратившись в МФЦ, ПФР или через портал Государственных услуг.

Если работника нет на месте в последний трудовой день из-за больничного, то работодатель не может по этой причине отказать в увольнении или в одностороннем порядке изменить дату расторжения договора. Он также не вправе уволить работника по собственной инициативе, если тот находится на больничном.

Получается, что сотрудника нужно уволить той датой, что прописана в заявлении. Если его нет на рабочем месте, то работодатель должен:

в приказе об увольнении сделать запись, указывающую, что данный документ нельзя довести до сведения сотрудника, т.к. он находится на больничном;
направить сотруднику уведомление, прописав в нем необходимость забрать трудовую книжку лично (или дать письменное согласие на ее почтовое направление) либо направить сотруднику документ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если после увольнения работник не забрал трудовую книжку, он вправе обратиться за ней, когда ему будет удобно. Работодатель должен выдать документ в трехдневный срок после письменного обращения. Аналогично дела обстоят со СОТД.

Что делать, если увольнение выпадает на выходной день?

В таком случае днем увольнения будет считаться ближайший рабочий день, который следует за выходным или праздничным нерабочим днем. Эта позиция Роструда и норма ТК РФ. Однако можно рассчитаться с сотрудником и отдать ему документы перед выходным или нерабочим днем.

Важно! Согласно письму Роструда от 18 июня 2012 года № 863-6-1, это правило не допускается применять, когда работник трудится на сменном графике. Тут нужно учесть один нюанс. Сотрудники бухгалтерии и кадровики отдыхают в нерабочие праздничные и выходные дни. Работодатель может вызвать их на работу, чтобы оформить увольнение сотрудника, но обязан компенсировать им выход в выходной день согласно ТК РФ.

Увольнение и отпуск

Бывают ситуации, что работник хочет уволиться сразу после отпуска или во время него. Рассмотрим их подробнее.

Увольнение после отпуска по желанию сотрудника

Если работник хочет уволиться перед тем, как пойти в отпуск, то он вправе написать заявление с последующим увольнением и отдать его работодателю. В таком случае бухгалтерия обязана будет насчитать отпускные минимум за три дня до отпуска, а окончательный расчет и трудовую книжку работник получит в последний день перед отпуском. При этому датой увольнения официально будет считаться дата завершения отпуска. Ее и укажут в трудовой книжке.

Если отпуск длится меньше, чем период предупреждения об увольнении, то работодатель вправе пойти сотруднику навстречу и прекратить с ним трудовые отношения раньше, чем до истечения двух недель.

Когда руководитель не согласен, то работник может:

либо отработать, а потом пойти в отпуск;
или отдохнуть, а потом выйти на работу на оставшиеся дни предупреждения.

В последнем случае окончательный расчет, а также трудовую книжку работник получит в общем порядке, то есть в последний трудовой день.

Важно! Работодатель не должен предоставлять сотрудник отпуск с последующим увольнением и делает это только на свое усмотрение.

Какой датой уволить сотрудника, если он подал заявление во время отпуска?

Если работник решил уволиться во время отпуска, то он может лично отдать заявление работодателю или направить его по почте, но обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. В последнем случае двухнедельный срок будет исчисляться с даты получения руководством заявления об увольнении.

Оформлять увольнение сотрудника, который пребывает в отпуске, нужно в привычном порядке. Это нужно сделать в день, обозначенный в заявлении, либо в последний день двухнедельного уведомления. Отзывать сотрудника из отпуска не требуется.

Если отпуск заканчивается в выходной день, то отдать сотруднику деньги и документы нужно в последний рабочий день.

Может ли работник отозвать свое заявление?

Сотрудник вправе отозвать заявление в любой день до того, как получит трудовую книжку и ознакомится с приказом об увольнении. Исключение: если работодатель пригласил в письменной форме на место увольняющегося сотрудника другого человека, то прошлый работник вернуться уже не может.

Важно! Если сотрудник предоставил заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, то расчет и документы он получит в крайний трудовой день. Следовательно, передумать увольняться он вправе только до того, как начнется отпуск.

Как уволить сотрудника за прогулы, если он не появляется на работе?

Уволить сотрудника, длительно не приходящего на работу, непросто, ведь по статье 193 ТК РФ, работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен истребовать с работника письменное объяснение.

Единственный выход — это направить сотруднику по почте письмо или телеграмму на адрес, указанный в трудовом договоре или личном деле.

Крайне желательно направить:

ценное письмо с описью вложения, а также уведомлением о том, что оно было вручено;
или же телеграмму с уведомлением о вручении, а также получением на телеграфе заверенной копии.

Срок для предоставления объяснений начинает отсчитываться с той даты, как сотрудник получит письмо или телеграмму. К ней нужно добавить хотя бы 3-4 дня на работу почты, если работник по уважительным причинам не может приехать на работу и объяснения направит по почте.

Если спустя два рабочих дня и время на работу почты сотрудник не предоставит письменное объяснение, работодатель вправе составить акт, указав в нем на то, что объяснения получены не были. Такой документ желательно оформлять по каждому дню, когда сотрудника не было на работе, причем, делать это день в день.

Вам также будет интересно:

— Что делать, если сотрудник постоянно грозит увольнением?
— Можно ли увольнять за прогул из-за отказа от работы в офисе открытого типа?

Если работник не предоставил объяснительную в установленный срок, работодатель вправе его уволить.

Может случиться такое, что корреспонденция не была получена работником, например, письмо вернулось по окончании срок хранения. Тогда нужно подстраховаться и принять дополнительные меры, направленные на поиск сотрудника, например, позвонить его родственникам или направить запросы в больницы.

Как уволить сотрудника по причине недостаточной квалификации?

Независимая оценка квалификации (НОК) не считается обязательной процедурой. Она проводится по желанию работодателя и с согласия работника.

Если сотрудник не прошел НОК, то работодатель не может его уволить из-за несоответствия занимаемой должности. Расторгнуть трудовой договор по этому основанию допускается лишь по итогам аттестации, проведенной самим работодателем.

Важно! НОК может входить в этапы аттестации.

Порядок увольнения из-за несоответствия занимаемой должности аналогичен общему.

Важно:

нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности беременных женщин, матерей с детьми младше трех лет и некоторые другие категории работников;
до расторжения договора работодатель должен предложить сотруднику иную работу, которую он может выполнять (обязательно с учетом здоровья).

Срок, в течение которого нужно уволить сотрудника из-за несоответствия занимаемой должности, законом не устанавливается.

Итоги

Таким образом, при увольнении сотрудника важно придерживаться законодательных норм. Это позволит избежать проблем с трудовой инспекцией и судебных разбирательств.

Источник: «Юридическая азбука»