Видеокамеры на работе: законно ли это

Из статьи вы узнаете:

Сегодня мониторинг является частью нашей повседневной жизни. Уже давно никого не удивляют камеры на перекрестках, улицах, прочих местах и объектах общего пользования. Такие средства контроля законны, поскольку они обеспечивают ощущение безопасности и ограничивают акты вандализма. Кроме того, достаточно часто практикуется установка камер наблюдения на рабочих местах. Многие расценивают это, как вторжение в личную жизнь и ограничение свободы. В связи с чем рассмотрим подробнее, установка видеокамеры на работе, законно ли это.

Для чего видеокамеры на работе

Применение видеонаблюдения на рабочих местах, а также по периметру предприятия должно иметь конкретные и обоснованные цели. Обычно работодатель решается на установку подобного оборудования для того, чтобы:

Обеспечивать безопасность на предприятии. Речь идет как о внешних угрозах со стороны третьих лиц, например, ограблении, проникновении в здание в ночное время, а также о внутренних рисках. В частности, посредством постоянного видеомониторинга руководство компании осуществляет надзор за соблюдением техники безопасности на рабочем месте, санитарных и противопожарных норм. Кроме того, наблюдение позволяет предотвратить несчастные случаи на производстве и прочие ЧП.
Контролировать работу персонала. Как правило, сотрудники знающие, что в офисе установлены камеры, выполняют свои обязанности и поручения руководства более добросовестно, обеспечивают лучшее качество производимой продукции и прочее.
Предупреждать доступ в помещения, куда доступ по объективным причинам ограничен для посторонних лиц. Посредством видеокамер руководство может проверить, соблюдается ли пропускной режим.
Защищать имущество. Системы видеонаблюдения позволяют предотвратить хищение денежных средств и прочих материальных ценностей, принадлежащих, как непосредственно организации, так и ее сотрудникам. Наличие камер снижает количество краж и прочих противоправных действий, в том числе, внутри коллектива, а также использование рабочего оборудования и инвентаря в личных целях.

Таким образом, зачастую работодателю требуются видеокамеры для защиты материального имущества организации, а также для безопасности работников и клиентов.

Можно ли устанавливать видеокамеры?

Установка камер для мониторинга рабочих помещений и деятельности наемных сотрудников организации является законной, однако при условии, что определенные правовые границы не пресекаются. Поскольку в ТК РФ не содержится положений, регламентирующих видеонаблюдении на рабочих местах, работодателям лучше всего ориентироваться на разъяснения Роскомнадзора или мнение Верховного суда.

В частности, работодателем должны быть соблюдены некоторые условия:

1) Использование видеокамер должно быть предусмотрено локальными документами предприятия.

Например, прежде чем монтировать системы наблюдения можно издать специальное положение о системе видеонаблюдения в компании. В нем следует подробно прописать, порядок организации мониторинга, его цели и задачи, а также конкретизировать меры по обеспечению безопасности персональных данных и ответственность за нарушение правил их обработки.

Скачать образец положения о системе видеонаблюдения в компании

Следует отметить, что при введении системы видеонаблюдения на предприятии, руководство должно взять у каждого сотрудника письменное согласие на обработку персональных данных.

Скачать образец согласия работника на обработку персональных данных

2) Соблюдение неприкосновенности частной жизни работников, сохранение их конфиденциальной информации.

Для того чтобы остаться в рамках правового поля, видеокамеры нужно монтировать непосредственно в рабочих помещениях, лифтах, залах для переговоров. По мнению судов, осуществление съемки рабочего процесса не является раскрытием персональных данных сотрудника, а соответственно не попадает под действие положений гл. 14 ТК РФ и не является вторжением в его частную жизнь. Это обосновывается тем, что подобная съемка осуществляется в целях непосредственно связанных с трудовой деятельностью сотрудника, а не для установления обстоятельств его личной жизни.

Следует помнить, что нельзя устанавливать системы мониторинга в гардеробных, туалетах, примерочных и прочих подобных помещениях.

3) Осуществление открытого видеонаблюдения.

Работодатели не вправе устанавливать в офисах скрытые камеры, в том числе, замаскированные под иные бытовые предметы.

Сведения о частной жизни лица, в том числе и посредством видеонаблюдения, нельзя получать помимо его воли. Об этом говориться в законе № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. В связи с этим, работодателям не следует устанавливать видеокамеры в скрытых местах, где их не могут увидеть посетители или сотрудники предприятия.

Более того, о ведении видеомониторинга в офисах, складах, производственных помещениях, торговых залах необходимо предупредить людей, которые могут оказаться в зоне его действия. На практике это делается посредством установки на видных местах информационных табличек с формулировками: «Внимание! Ведется видеонаблюдение» или «Объект/территория под видеонаблюдением».

Уведомление работников об установке видеокамер

Работодатель должен в обязательном порядке проинформировать персонал об установке камер для видеонаблюдения на предприятии. В данном случае, нельзя обойтись информационной табличкой о том, что ведется видеонаблюдение на входной двери или в рабочих помещениях.

Руководство компании должно уведомить работников в письменной форме о том, что им придется работать «под камерами». Оно составляется в произвольном виде и передается сотруднику под подпись или же направляется заказным путем. Подобным извещением о внедрении системы видеонаблюдения на рабочем месте работодатель фактически реализует право подчиненного на полные и достоверные сведения об условиях труда.

От работника может потребоваться письменное согласие на осуществление такого мониторинга. Например, формулировка может быть следующей: «выражаю согласие на внедрение системы видеонаблюдения в помещениях ООО «Юридическая азбука» в целях обеспечения безопасности…».

Скачать образец приказа о введении в компании системы видеонаблюдения

Изменения в трудовой договор

Что касается вопроса о закреплении условия об установлении видеонаблюдения за рабочим процессом в трудовом договоре, путем заключения допсоглашения, то необходимости в этом нет, хотя и не запрещено законодательно.

По мнению судов, внедрение системы видеомониторинга фактически представляет собой меры по усилению надзора персоналом трудовой дисциплины. Поскольку установка видеокамер не затрагивает существенных условий договора, перечисленных в ст. 57 ТК РФ, то основания для обязательного включения изменений отсутствуют. Соответствующая точка зрения отражена в определении Калининградского облсуда № 33-4523/2017 от 12.09.2017 г.

Резюмируя изложенное, работодателям рекомендуется оформить видеонаблюдение на предприятии путем принятия соответствующего внутреннего нормативного акта и ознакомления с его содержанием работников под подпись. Например, можно издать Положение о системе видеонаблюдения в компании.

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны?
— 13 зарплата: кому положена и как рассчитывается

В документе следует указать, что:

мониторинг посредством видеокамер будет осуществляться открыто;
его целью является обеспечение безопасных условий труда, поддержания дисциплины в организации;
запрещается негласное получение информации;
помещения, в которых будут установлены камеры, например, офисы, вход в здание, КПП;
перечень ответственных сотрудников, у которых будет иметься доступ к материалам с камер;
меры ответственности за разглашение персональных данных;
прочие сведения по усмотрению руководства организации.

В качестве альтернативы можно внести дополнения в уже имеющийся локальный документ. Помимо прочего, должен быть издан приказ о назначении конкретного должностного лица ответственного за систему видеонаблюдения на предприятии, а также имеющего доступ к видеоматериалам.

Скачать образец приказа о назначении ответственного за видеонаблюдение на предприятии

В том случае, если работодатель по своей инициативе включает в трудовой договор положение о видеосъемке, а работник отказывается согласовывать такое нововведение путем подписания допсоглашения, то основания для его увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не будет, что доказывает судебная практика.

Если же подчиненный откажется от выполнения своих должностных обязанностей «под камерами», то это можно расценивать, как дисциплинарный проступок, за который, в соответствии со ст. 192 ТК РФ, может последовать наказание.

Если установка видеокамер осуществлялась по всем правилам, на основании внутреннего нормативного акта, то посредством нее можно доказать кражи на рабочем месте, прогул, употребление спиртных напитков и прочие правонарушения. Соответственно, работодатель получает возможность обоснованно расторгнуть трудовые отношения с провинившимся работником. Записи, полученные с видеокамер, можно использовать в качестве доказательств при судебных разбирательствах. Работодатель должен понимать, что в случае возникновения разногласий с подчиненными, записи с камер видеонаблюдения вполне могут быть использованы против него.

Важно! В том случае, если в организацию, где установлены камеры видеонаблюдения, трудоустраивается новичок, то руководство должно ознакомить его с Положением о системе видеонаблюдения либо с иным локальным нормативным актом, где имеются разделы или пункты о наличии аппаратуры для мониторинга. Работник, в свою очередь, должен поставить подпись на ознакомительном листе.

Итоги

Таким образом, администрация предприятия вправе устанавливать камеры для наблюдения за рабочим процессом, поскольку действующим законодательством это не запрещено. При этом руководство должно соблюсти обязательные условия для того, чтобы не пресекать рамки правового поля. А именно:

Видеонаблюдение должно быть открытым, поскольку скрытая съемка запрещена. Кроме того, не допускается установка камер в ненадлежащих местах, таких как раздевалки или уборные для того, чтобы сохранить неприкосновенность частной жизни работников, личную и семейную тайну.
Сотрудники организации и клиенты должны быть надлежащим образом проинформированы о том, что в помещениях ведется наблюдение. Делается это посредством размещения соответствующих информационных табличек в зонах видимости.
Монтаж камер на предприятии должен быть обязательно регламентирован в локальных нормативных актах. При этом персонал должен быть ознакомлен с содержанием таких документов под подпись. Следует отметить, что внедрение системы видеофиксации не требует внесения изменений в трудовой договор, посредством составления допсоглашения, поскольку она не затрагивает тех или иных существенных условий, речь о которых идет в ст. 57 ТК РФ.

Источник: «Юридическая азбука»