Удержание недостачи из заработной платы работника – вопрос серьезный. Если провести удержание с нарушениями, работник обратится в суд и выиграет его – организации придется не только возместить ему причиненный ущерб, но и заплатить штраф за административное правонарушение. О том, в каких случаях допускается удержание недостачи, и как правильно провести эту процедуру, расскажем в статье.
Недостача: что это такое?
Причины недостач могут быть различными – от умышленного хищения ценностей лицом, имеющим к ним доступ, до халатности и безответственного отношения к их хранению со стороны ответственных лиц.
Выявление недостачи является основанием для привлечения лиц, которые отвечают за сохранность предоставленных им ценностей, к ответственности – полной или ограниченной.
Обычно недостачи выявляются по результатам комиссии проведенной инвентаризации. Если при сопоставлении результатов проверки с бухгалтерскими документами, содержащими информацию об имеющихся на предприятии активах, обнаружены расхождения, можно говорить о том, что обнаружена недостача. Правда, прежде чем оформлять ее документально, нужно выяснить – нет ли ошибок в самом учете: возможно, какие-то активы не были своевременно списаны с материально ответственного лица (МОЛ).
Как удержать деньги в счет погашения недостачи?
Чтобы установить размер недостачи и точную сумму взыскания, нужно провести служебное расследование – комплекс мероприятий, направленных на установление (п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52):
- причин пропажи части активов;
- причастности работника к пропаже;
- обстоятельств, которые могли бы доказать, что работник не виновен в пропаже;
- суммы ущерба, понесенного предприятием в результате недостачи.
Вам также будет интересно:
— Договор материальной ответственности кладовщика: образец
— Субсидии для малого бизнеса
Размер ущерба устанавливается на день утраты ценностей. Если этот день неизвестен, учитывается стоимость имущества на момент обнаружения его утраты – причем при расчетах используется большая из следующих величин:
- рыночная стоимость имущества с аналогичными характеристиками;
- остаточная стоимость имущества, принятого к учету, сложившаяся после начисления амортизации.
Документы, необходимые для удержания недостачи
Чтобы удержать недостачу с работника, нужно подготовить документы, подтверждающие обоснованность такого удержания.
Недостача выявляется инвентаризации – периодической или при увольнении работника. Это значит, что работодатель должен подготовить документы, которые подтверждают, что инвентаризация действительно была проведена. К ним относятся:
- приказ о проведении инвентаризации;
- инвентаризационная опись;
- ведомость фиксации выявленных расхождений;
- акт о результатах инвентаризации – он составляется после проведения служебного расследования, инициированного работодателем.
После того, как инвентаризация будет проведена, а выявленная недостача – зафиксирована документально, нужно подготовить следующие документы:
- письменное объяснение причин, по которым отсутствуют отдельные активы – его составляет сотрудник, который несет материальную ответственность перед работодателем;
- акт об отказе от дачи объяснений (в том случае, если МОЛ отказывается от написания объяснительной) – составляется в присутствии двух свидетелей и заверяется их подписями;
- письменное согласие виновного лица на возмещение ущерба;
- приказ об удержании денег из заработка работника.
В каких случаях привлечение работника к материальной ответственности недопустимо?
Заставить работника отвечать не получится, если ущерб возник (ст. 239 ТК РФ):
- из-за воздействия обстоятельств непреодолимой силы;
- вследствие нормального хозяйственного риска – когда работник надлежащим образом выполнял возложенные на него обязанности, но имущество все равно было утрачено по независящим от него причинам;
- по причине крайней необходимости или необходимой обороны;
- по вине работодателя, который не смог обеспечить нормальные условия для хранения ценностей.
Размер недостачи, которая может быть удержана из заработной платы
Размер денежных средств, которые могут быть удержаны с работника в счет погашения выявленной недостачи, зависит от того, что написано в его трудовом договоре:
Вам также будет интересно:
— Материальная ответственность работника перед работодателем
— Положение об оказании материальной помощи работникам
1) Если работник – МОЛ. Ответственность МОЛ бывает двух видов:
- полная – в этом случае трудящийся компенсирует работодателю причиненный ущерб полностью (ст. 242 ТК РФ);
- ограниченная – в этом случае заплатить придется не более, чем сумму сложившегося среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
2) Если работник получает деньги подотчет. В этом случае он должен вернуть ту сумму, за которую не может отчитаться – то есть представить документы, подтверждающие факт расходования средств на нужды организации.
Удержание недостачи из зарплаты: ограничения
В любом случае общая сумма удержаний не может превышать 20% от начисленной работнику заработной платы (после вычета НДФЛ). Если сумма ущерба больше, взыскание придется распределить на несколько месяцев. Если у работника есть другие обязательства – например, бухгалтерия удерживает с него алименты по исполнительному листу – сначала нужно провести такие удержания, а только потом – удержания в счет погашения недостачи.
Если работник несет полную ответственность, а сумма взыскания превышает его среднемесячный заработок, работодатель может договориться с ним о добровольном возмещении ущерба в полном объеме – путем единовременной выплаты или в рассрочку (см. Определение ВС РФ от 27.04.2020 № 19-КГ20-2). Если договориться не получится, взыскать сумму ущерба в части, превышающей средний заработок, работодатель сможет только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
Если на работника возложена ограниченная ответственность, взыскать с него сумму ущерба, превышающую размер его среднего заработка, не получится даже через суд.
В течение какого срока нужно взыскать деньги с работника?
Удержать деньги с работника нужно в течение месяца со дня установления размера ущерба, причиненного предприятию (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Если этого не сделать, взыскивать ущерб придется в судебном порядке – просто вычесть деньги из зарплаты работника не получится.
Итоги
Итак, работодатель может удержать недостачу из заработной платы работника в полном объеме – если работник несет полную ответственность, или частично – если ответственность работника является ограниченной. В любом случае важно правильно оформить все документы, провести инвентаризацию материальных ценностей, а также организовать служебное расследование. Если работник, который несет полную материальную ответственность, добровольно возмещать ущерб отказывается, взыскать деньги в части, превышающей его средний заработок, можно только в судебном порядке.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
