Работа в условиях пандемии – сложное испытание и для сотрудников, и для работодателей. Проблемы с логистикой, снижение потребительского спроса, перебои с поставками сырья и расходных материалов – это неполный перечень проблем, которые постоянно приходится решать бизнесу. С падением объемов продаж неминуемо сокращается прибыль – чтобы предприятие не стало убыточным, предпринимателям приходится всеми способами уменьшать расходы. Снижение зарплаты из-за коронавируса – одна из временных мер, которая может применяться для того, чтобы уменьшить расходную часть бюджета компании. О том, как снизить зарплату работников и не нарушить закон, расскажем в нашей статье.
Снижение зарплаты по инициативе работодателя
Снижение зарплаты в одностороннем порядке, без согласия работника, по одной лишь инициативе работодателя – рискованная затея. Сотрудник, зарплату которого внезапно урезали, может обратиться в трудовую инспекцию и доказать, что его трудовые права были нарушены. В этом случае работодателю не только придется доплатить работнику те деньги, которые он сэкономил на его зарплате, но и заплатить административный штраф.
Трудовое законодательство разрешает работодателю изменить положения трудового соглашения, заключенного с работником (в том числе и в части условий оплаты труда) только в строго определенных случаях (ст. 74 ТК РФ):
- если изменяются технологические условия работы – например, приобретено новое, более производительное оборудование, изменена технология производства, в результате чего участие в техпроцессе человека стало минимальным;
- если изменяются организационные условия труда – например, произошла реорганизация структуры компании, в результате чего перечень обязанностей работника уменьшился.
При этом стоит понимать, что плохое финансовое состояние компании и отсутствие денег на выплату работникам зарплаты в полном объеме, не является основанием для снижения размера выплат в связи с технологическими или организационными изменениями.
Любые изменения должны быть подтверждены документально – в противном случае работник с легкостью сможет оспорить снижение своего дохода с помощью трудовой инспекции или в суде. Профессия работника при этом не важна – безосновательно снизить зарплату нельзя ни учителям, ни токарям, ни программистам.
Что делать, если оснований для снижения зарплаты по инициативе работодателя нет?
Если законных оснований для снижения зарплаты в одностороннем порядке у работодателя нет, придется действовать одним из следующих способов:
-
сокращать работников – сложная и длительная процедура, которая влечет за собой возникновение у работодателя обязанности по выплате работникам выходного пособия и дополнительных пособий в случае проблем с трудоустройством: сэкономить на фонде оплаты труда не получится;
-
оформлять простой – в этом случае работать работники не будут, а заплатить за время простоя придется, причем размер оплаты будет рассчитываться, исходя из среднего заработка, получаемого работником в то время, когда у компании не было проблем с деньгами;
-
договариваться с работниками о снижении оплаты труда (хотя бы временном) – о том, как это можно сделать, расскажем ниже.
Снижение зарплаты по согласованию с работником
Итак, мы выяснили: коронавирус и снижение зарплаты – понятия, друг от друга совершенно независимые. Это значит, что в официальных документах ссылаться на то, что зарплата работников будет снижена из-за проблем, связанных с распространением инфекции, не стоит.
Если работник согласен на снижение зарплаты (такое редко, но бывает – некоторые сотрудники предпочитают сохранить хотя бы небольшой доход, чем остаться совсем без денег), этот факт нужно оформить документально.
Снизить зарплату можно следующими способами:
- уменьшив оклад работника или размер стимулирующей выплаты, если раньше ее величина была установлена положениями трудового договора;
- сократив норму времени, которую работник должен отрабатывать за месяц – для этого его можно перевести на режим неполного рабочего дня или недели;
- переведя работника на другую, низкооплачиваемую работу.
Возникает вопрос – как оформить снижение зарплаты в каждом из этих случаев? Ответ очевиден – с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, положениями которого будут определены следующие условия снижения зарплаты:
Вам также будет интересно:
— Проверка Роспотребнадзора по коронавирусу
— Приказ о мерах профилактики коронавируса на предприятии
- Основание для уменьшения размера ежемесячной выплаты – их мы перечислили выше.
- Срок, на который изменения вступают в силу – если работник очень лояльный, он может согласиться не на временное, а на постоянное изменение зарплаты; если же изменения временные, нужно указать, когда работник вернется к прежнему уровню доходов.
Дополнительное соглашение подписывают обе стороны трудового договора – и работник, и работодатель: только после этого оно приобретает юридическую силу.
Отпуск без сохранения заработной платы как способ экономии
Еще работника можно отправить в отпуск без сохранения заработной платы – но опять же, по собственной инициативе работодатель этого сделать не может: работник должен согласиться на то, чтобы временно не работать, и ничего за это не получать.
Если работник согласен на столь невыгодный для него расклад, ему нужно написать на имя работодателя заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с указанием дат его начала и окончания.
Можно ли урезать размер премии, выплачиваемой работнику?
Несмотря на то, что премия – это стимулирующая часть заработной платы, которая выплачивается только в том случае, если работник достиг определенных производственных результатов, регулировать итоговый размер заработка с ее помощью можно далеко не всегда.
Дело в том, что премия – это составляющая часть заработной платы, и ее выплата как правило предусмотрена и трудовым договором, и Положением об оплате труда (Положением о премировании), действующим на предприятии. Это значит, что уменьшить размер премии без существенных оснований – например, нарушений трудовой дисциплины или невыполнения поручений непосредственного руководства, нельзя.
А вот не платить премию в повышенном размере можно – обычно процент премии увеличивают за особые достижения работника: если их нет, отказ от таких начислений нарушением закона не является.
Итоги
Итак, уменьшение зарплаты из-за коронавируса недопустимо – финансовые проблемы работодателя работника касаться не должны. Снизить зарплату можно лишь при наличии оснований, предусмотренных трудовым законодательством, или по согласованию с работником – если он не будет возражать против постоянного или временного снижения дохода. В любом случае уменьшение зарплаты должно быть зафиксировано документально – обычно для этого составляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Главное, не указывать в нем то, что причиной его заключения стало сокращение зарплаты из-за коронавируса.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10