Работник отказывается подписывать график отпусков: что делать

Из статьи вы узнаете:

После составления графика отпусков работодатель предлагает работникам подписать документ – с момента подписания каждый трудящийся будет знать, когда начнется, и когда закончится его отпуск в наступающем календарном году. Однако бывает, что работник отказывается подписывать график отпусков – чаще всего такое случается, если предлагаемое ему время отдыха выпадает на зиму, позднюю осень или раннюю весну. О том, что делать кадровику в такой ситуации, и как правильно оформить документы, чтобы не нарушить требования трудового законодательства, расскажем в статье.

Что такое график отпусков, и когда его составляют?

График отпусков – это официальный документ, в котором указывается время отпуска каждого из работников предприятия. График должны ежегодно составлять все работодатели, причем сделать это они должны не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.

В готовом графике отпусков, утвержденном на следующий год, расписываются все работники – своей подписью они подтверждают факт ознакомления с установленной документом информацией о времени отдыха.

Что делать, если работник отказывается подписывать график?

Если работник не согласен с предлагаемым ему временем отдыха, он может отказаться подписывать график. При этом идти ему на уступки работодатель не обязан – за исключением отдельных, установленных законодательством случаев. Так, самостоятельно выбрать время отдыха вправе:

несовершеннолетние работники;
лица, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
многодетные родители, у которых старшему ребенку еще не исполнилось 18 лет, а младшему – 14 лет.

В остальных случаях отказ от подписи стоит зафиксировать документально. Для этого составляется акт об отказе от ознакомления с содержанием документа.

Вам также будет интересно:

— Включать ли мобилизованных в график отпусков?
— Должен ли работодатель оплачивать дорогу к месту работы и обратно?

Как составить акт об отказе от ознакомления с графиком отпусков?

Форма акта об отказе от ознакомления с графиком отпусков законодателем не установлена, поэтому кадровик может подготовить ее самостоятельно, в соответствии с правилами документооборота, действующими внутри организации. Главное, указать в акте следующую информацию:

дата, время и место составления документа;
Ф.И.О. и должности лиц, в присутствии которых был составлен акт;
Ф.И.О. работника, который отказался подписывать предложенный ему график;
указание на то, что работник отказался от ознакомления с графиком отпусков (с указанием реквизитов самого графика, а также реквизитов приказа – его номера и даты составления – которым он был утвержден).

Скачать бланк акта об отказе от ознакомления с графиком отпусков

График подписывают лица, в присутствии которых был составлен акт. Важно, чтобы при составлении документа присутствовали хотя бы два человека (или более). Обычно акт подписывают коллеги работника или его непосредственный руководитель.

Наличие такого акта защитит права работодателя в случае проверки со стороны трудовой инспекции – с его помощью можно доказать, что работодателем требования трудового законодательства были полностью соблюдены, и информация о времени отдыха доведена до работника в полном объеме.

Как оформить отпуск, если работник не расписался в графике отпусков?

Наличие акта об отказе от ознакомления с графиком отпусков не является основанием для внесения изменений в утвержденный документ, и переноса времени отдыха работника на другой, более удобный для него период. Поэтому отпуск нужно оформлять в соответствии с графиком, в порядке, предусмотренном законодательством.

О том, когда начнется отпуск, работник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ). Наличие графика отпусков не освобождает работодателя от обязанности по информированию каждого работника о начале отпуска, поэтому вне зависимости от того, есть в графике подпись работника, или нет, направить ему письменное уведомление придется (см. Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1).

Уведомление о предстоящем отпуске также составляется в свободной форме – обычно в тексте документа работодатель ссылается на ст. 123 ТК РФ, а также на график отпусков, действующий на предприятии. Ссылка на график нужна даже в том случае, если работник в нем не расписался – при наличии акта указанный в графике период отпуска будет считаться действительным.

Итоги

Итак, если работник отказывается ставить свою подпись в предложенном ему документе, переделывать график не стоит. Зафиксировать отказ от подписи нужно документально – для этого в присутствии двух или более свидетелей составляется соответствующий акт. Если же работник, который отказывается от подписи, имеет право на самостоятельный выбор времени отдыха, работодателю придется переделать график с учетом пожеланий этого работника – в этом случае акт об отказе от ознакомления с графиком отпусков составлять не нужно.

Источник: «Юридическая азбука»