Округление дней отпуска при увольнении: 15 дней, 2.33 дня округление в пользу работника, более 14 дней

Из статьи вы узнаете:

При прекращении трудовых отношений с работодателем бывшему сотруднику выплачивается не только зарплата за то время, которое он фактически отработал на благо предприятия, но и компенсация за отпуск, который он не успел отгулять. Обычно количество дней, которые работник мог бы провести в отпуске, является дробным, т.к. за один месяц работнику предоставляется 2.33 дня отпуска. Для удобства осуществления расчетов работодатель может заменить дробное число на целое. О том, как происходит округление дней отпуска при увольнении, расскажем в статье.

Как право работника на отпуск реализуется при увольнении?

Каждый работник может отдохнуть от своих дел и получить за это деньги – один год работы в компании предоставляет ему право на 28 дней отпуска (важно – календарных дней). Отдельные категории работников (например, лица с инвалидностью, работники, для которых трудовым договором установлен рабочий день с ненормированным режимом) могут оформить дополнительные отпускные дни – их количество зависит от того, к какой именно категории относится работник.

В том случае, если работник увольняется, не использовав полностью положенные ему дни отдыха, он получает право на выплату компенсации за оставшиеся дни. Чтобы рассчитать размер компенсации, важно правильно определить сколько отпускных дней ему положено.

Вам также будет интересно:

— Можно ли взять отпуск на один день?
— Форс-мажор в договоре поставки: как прописать

Рабочий год состоит из 12 месяцев, но его исчисление, в отличие от календарного года, начинается не в начале января, а точно в тот день, когда работник был оформлен в штат компании. Именно эта дата является отправной точкой, и именно с нее до момента увольнения рассчитывается то время, за которое работнику предоставляется право на получение отпускной выплаты.

2,33 календарных дня отпуска – тот минимум, который положен каждому работнику за один отработанный месяц. Исключение из этого правила только одно – работникам, трудящимся на основании контракта, действие которого закончится в точно определенный день, отпуск может предоставляться не в календарных, а в рабочих днях. За отработанный месяц таким работникам (обычно занятым на сезонных работах или трудоустроенных на срок до 2 месяцев) полагается 2 рабочих дня отпуска (ст. 291 ТК РФ, ст. 295 ТК РФ).

Округлять или нет: что делать работодателю?

Округление количества дней неиспользованного отпуска при увольнении в обязанности работодателя законом не включено. Это значит, что обычно количество дней округлению не подлежит – компенсационная выплата рассчитывается, исходя из дробного значения, полученного при проведении расчетов.

При этом работодатель вправе самостоятельно определить порядок расчета точного числа дней, закрепив его локальным нормативным актом. В документе работодатель может указать, количество таких дней подлежит округлению.

Важный момент! Количество дней должно быть округлено в пользу работника – такое указание можно найти, например, в Письме Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717. Это значит, что даже в том случае, если дробная доля числа является совсем небольшой, число округляется до целого в большую сторону.

А вот доля отработанного месяца, которая составляет менее его половины, из расчета размера компенсационной выплаты исключается. До целого часть месяца можно довести только в том случае, если работник трудился больше, чем половину этого периода (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Как округлить дни отпуска: пример

Чтобы понять, когда и как округлить дни отпуска, рассмотрим пример:

Лютиков А.Ю. был принят на работу 27.07.2021 г., а уволен – 16.03.2022 г. За время с момента трудоустройства до дня увольнения он использовал 7 дней отпуска. К 16.03.2022 г. Лютиков накопил 11,67 дней отпуска:

На день увольнения 16.03.2022 работник отработал 7 месяцев 18 дней; с учетом округления в большую сторону – 8 месяцев.

За год работник получает право на 28 календарных дней отдыха, значит, за 8 месяцев он заработал: 28 / 12 х 8 = 18,67 дня.
За период с 27.07.2021 по 16.03.2022 работником использовано 7 дней отпуска, значит, остаток равен: 18,67 – 7 = 11,67 дней.

Работодатель может округлить дни отпуска, но только в сторону увеличения. Это значит, что при расчете количество дней может быть принято равным 11,7 или 12.

В рассматриваемом примере такое округление верно не только с правовой, но и с математической точки зрения. Однако количество дней отпуска должно быть округлено в сторону увеличения даже в том случае, если по правилам математики число подлежит округлению в меньшую сторону.

Чтобы рассчитать размер компенсации, работодателю нужно умножить полученное количество отпускных дней на среднедневной заработок работника.

Когда считать количество дней отпуска не нужно?

Рассчитывать количество дней неотгулянного отпуска не нужно в том случае, если у работодателя не возникает обязанности по выплате компенсации работнику. Такое бывает, если работник отработал на предприятии не более 14 дней (п. 35 Правил).

Если же работник отработал 15 дней и более, ему полагается 2,33 дня отпуска – их придется оплатить (а в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами предприятия – и округлить до целого).

Итоги

Итак, при исчислении точного количества отпускных дней, работодатель должен определить число месяцев, отработанных работником. Это значение должно быть целым числом, поэтому расчетное значение округлять нужно обязательно. Если трудящийся был трудоустроен менее половины месяца, месяц из расчета исключается. Если работник был занят больше, чем полмесяца, период полностью включается в расчет.

А вот количество дней отпуска или не округляется вообще, или склоняется в большую сторону – как именно действовать в подобной ситуации, работодатель решает самостоятельно.

Источник: «Юридическая азбука»