Можно ли выплачивать сотрудникам разный процент аванса?

Из статьи вы узнаете:

Работодатель обязан выплачивать зарплату не реже, чем через каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Такая схема оплаты труда практикуется в большинстве организаций. При этом заработок делится на аванс и основную часть. На практике нередко возникает вопрос: можно ли выплачивать сотрудникам разный процент аванса? Чтобы ответить на него, рассмотрим основные правовые нюансы.

Когда нужно выплачивать заработок за первую половину месяца?

Определенная дата выдачи зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором (ТД) или коллективным договором. При этом работник должен получить зарплату не позже пятнадцати дней со дня завершения периода, за который она была насчитана.

Минтруд отметил, что документы, которыми могут регулироваться сроки выплаты зарплаты работнику, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую. То есть, работодатель должен понимать, что они имеют равнозначный характер. С учетом этого он обязан решить вопрос о дате выплате заработка.

Важно! Если нормы ЛНА или коллективного договора компании, зарегистрированной в российском регионе, не соответствуют актуальному трудовому законодательству, то они признаются недействительными.

Учитывая положения ст. 136 ТК РФ, заработок должен быть выдан:

за 1-ую половину месяца – в назначенный день с шестнадцатого по тридцатое (или тридцать первое) число текущего периода;
за 2-ую половину месяца – с первого по пятнадцатое число следующего месяца.

Важно! Сроки выдачи сотрудникам стимулирующих выплат за месяц или другой период, могут устанавливаться коллективным договором либо ЛНА. Например, положением о премировании может быть регламентировано, что выплата премии по итогам периода, установленного конкретной системой премирования, происходит в месяце, идущим за отчетным (или может быть определен точный срок выплаты). Премия по результатам работы за год выдается по итогам работы за год в марте наступающего года (либо может быть установлена определенная дата ее выплаты). Это указано в письме Министерства труда РФ № 14-1/ООГ-8532.

По поводу даты выплаты аванса Министерство труда РФ дает пояснения в письме № 14-1/10/В-660. ТК РФ устанавливает максимальный промежуток между датами выдачи зарплаты. Однако обозначить определенные сроки должен работодатель. При этом нельзя устанавливать взамен конкретного дня выдачи заработка период, на протяжении которого он может выплачиваться (Письмо Министерства труда РФ № 14-2-242).

Как рассчитать величину аванса?

Минтруд РФ поясняет, что, так как ТК РФ не устанавливает размеры аванса, нужно ориентироваться на Постановление № 566, в соответствии с которым величина аванса в счет заработка работника за первую часть месяца устанавливается соглашением администрации компании с профсоюзом при подписании коллективного договора.

Однако минимальная сумма аванса должна быть не меньше тарифной ставки трудящегося за отработанное время. При этом работодатель должен учитывать время, в которое сотрудник выполнял трудовые обязанности. Это очень удобно, а также позволяет бухгалтерии организации избежать переплаты или недоплаты НДФЛ при окончательном расчете.

Можно ли сотрудникам установить разный процент аванса?

Выше мы говорили, что работодатель должен выплачивать работникам заработок минимум каждые пятнадцать дней. При этом часть заработка, которую ТК РФ предписывает выдавать сотрудникам по окончании полумесяца, не может быть менее тарифной ставки или оклада за фактически выполненную работу или отработанное время.

Вам также будет интересно:

— Перечисление зарплаты на карту другого человека: разрешено ли это по закону
— Заработная плата за фактически отработанное время

Предельная величина аванса законом не устанавливается, однако Минздравсоцразвития РФ в Письме № 22-2-709 указывает, что, так как выдача зарплаты установлена не реже двух раз в месяц, то насчитывать ее нужно примерно в одинаковых суммах, не учитывая премии. Опираясь на данные положения, надо понимать, что выдача аванса в разных размерах может привести к претензиям со стороны проверяющих инстанций. Таким образом, желательно установить для всех сотрудников одинаковых размер аванса – примерно 50%. Его размер может быть указан как в правилах внутреннего трудового распорядка, так и в положении об оплате труда.

А как быть, если работник в первой половине месяца находился в отпуске, на больничном или не ходил на работу по другим причинам? В таком случае, ему нужно выдать аванс в размере не меньше, чем полагается за фактически отработанное время (ФОВ). Если в первой половине месяца человек вообще не работал, то авансовую часть ему разрешается не выплачивать. Такой порядок расчета и выдачи аванса законом не устанавливается, поэтому работодатель может обозначить его на собственное усмотрение.

Однако всегда нужно учитывать общие правила по выдаче аванса, в том числе о том, что часть заработка, которую ТК РФ обязывает выдать работникам по окончании первой половины месяца, не должна быть менее тарифной ставки или оклада за ФОВ. Следовательно, когда работник первую неделю месяца был в отпуске или на больничном, то величина аванса может быть уменьшена, в зависимости от ФОВ за первую часть месяца.

Определенный алгоритм выплаты аванса и его размеры нужно указать во внутренних документах компании, например, в Положении об оплату труда. Это следует из норм трудового законодательства и положений Роструда.

Итоги

Таким образом, установить сотрудникам фирмы разную процентную величину аванса нельзя, даже по договору. Однако если работник трудился не весь месяц по причине болезни или пребывания в отпуске, то работодатель вправе снизить сумму аванса, исходя из времени, в которое реально исполнялись трудовые обязанности. При этом заработок должен выплачиваться не реже, чем через каждые полмесяца. В противном случае, руководителя сотрудника могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Источник: «Юридическая азбука»