Можно ли платить работникам в валюте? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к трудовому законодательству.
Можно ли выдавать зарплату в валюте?
В ст. 131 ТК РФ говорится, что работодатель может выплачивать сотрудникам заработок в денежном и неденежном эквиваленте. На последний вид выплаты должно приходиться не больше 20% общих ежемесячных начислений. Нельзя выдавать заработок купонами, спиртными напитками, долговыми обязательствами, токсичными и ядовитыми компонентами, боеприпасами и оружием.
В 2018 году в закон были внесены изменения. Они позволили выплачивать заработок сотрудникам в иностранной валюте, ориентируясь на положения валютного законодательства о валютном контроле и валютном регулировании. До этого времени зарплата выдавалась в рублях. Другие денежные единицы не рассматривались.
Чтобы понять порядок и условия выплаты заработка в иностранной валюте, нужно обратиться к № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
Кто может получать зарплату в валюте?
Согласно № 173-ФЗ, получать оплату труда в иностранной валюте могут следующие лица:
- лица, работающие в российских дипломатических представительствах, консульствах, а также постоянных представительствах при организациях международного типа, представительствах федеральных органов исполнительной власти, находящихся за границей РФ;
- физические лица, направленные органами исполнительной власти федерального уровня за границу для оказания технического содействия и выполнения других обязанностей (на основании подписанного служебного контракта, трудового договора, а если речь идет о военнослужащих, то решения должностных лиц, обладающих правом на отправку военных в другие страны);
- работники, пребывающие за пределами РФ, находящиеся в статусе резидента и исполняющие свои обязанности по договорам перед юридическими лицами резидентами.
Указанный перечень – закрытый. Это значит, что платить работнику зарплату в иностранной валюте можно только в исключительных случаях. Например, пребывая на территории родной страны, физ. лицо резидент не сможет получить заработок в долларах или в евро. Из этого правила будут исключения, только если изменится закон.
Что входит в состав заработка в иностранной валюте?
В ФЗ № 173-ФЗ приводятся разъяснения по поводу того, что может входить в заработную плату в иностранной валюте:
- ежемесячный оклад вместе с надбавками;
- денежное содержание и довольствие;
- иные суммы по трудовому договору (ТД) или служебному контракту;
- другие суммы, обусловленные выполнением сотрудником своих обязанностей за границей РФ, выплата которых установлена российскими законами;
- суммы возвращенного НДС и других налоговых платежей, положенные сотрудникам консульств и дипломатических представительств, а также членам их семей, если они были получены от уполномоченных органов места пребывания.
Все указанные составляющие заработка относятся к сотрудникам дипломатических представительств, а также консульств и других подобных учреждений.
Составляющие заработка работников коммерческих компаний регулируются заключенными ТД, а также ЛНА работодателя.
Почему нельзя выплачивать зарплату в валюте?
Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме № 1688-6-1 обозначила, что выплачивать зарплату в валюте безосновательно нельзя, так как падение курса приведет к снижению зарплаты работников, что, по сути, является ущемлением их прав. Это относится и к случаям, когда сотрудник письменно обозначил свое согласие на выдачу заработка в валюте или по курсу в условных единицах и подписал ТД, содержащий такие условия.
Однако в определенных случаях работодатель может устанавливать зарплату в иностранной валюте или в условных единицах. Это определяется путем прочтения статей 136 и 131 ТК РФ. Однако для этого должны быть веские основания, о которых мы говорили выше. Кроме того, выплачивать заработок нужно в рублях по курсу того дня, что указан в ТД (к примеру, по курсу на последний рабочий день определенного месяца).
Отметим, что Письмо, о котором говорилось выше, носит пояснительный характер. Оно не обладает статусом нормативного документа. Прежде всего, нужно ориентироваться на положения законодательства.
Как подстраховаться, выплачивая заработок в валюте?
Несмотря на то, что выплачивать зарплату не в рублях все-таки можно (в определенных случаях), все же, лучше подстраховаться. Для этого нужно действовать следующим образом:
Способ первый. Указать в ТД, что работник получает определенную сумму в условных единицах и подробно расписать алгоритм расчета дохода:
- какая именно валюта принимается за условные единицы;
- как определяется курс для расчета выплат, например, курс валюты на дату выдачи заработка работнику;
- сколько рублей составляет условная единица.
Также в ТД надо прописать, что заработок в валюте не может быть меньше конкретной суммы в рублевом выражении. Это позволит избежать вероятных обвинений в ухудшении условий труда.
Вам также будет интересно:
— Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
— Положение о процедуре проведения выборов ректора
Способ второй. Прописать в ТД оклад работника в иностранной валюте, например, в евро, однако добавить, что размер выплаты рассчитывается по курсу Центробанка РФ на дату выплаты/расчета заработка. Второе, что нужно указать – в организации установлен внутренний фиксированный курс, на основе которого сотруднику компенсируется разница в деньгах при падении официального валютного курса. Это также позволить предотвратить споры по поводу ухудшения условий труда.
Особенности выдачи заработка иностранцам
Согласно нормам действующего законодательства, запрещается выдача иностранным сотрудникам нерезидентам заработка в наличном виде.
По ФЗ № 173-ФЗ, заработок иностранцам выдается только по безналу через счета в банках на условиях, установленных по договору (трудовому) между иностранным сотрудником и работодателем, через перевод электронных денег (на банковские карточки). Данное требование не противоречит ТК РФ.
Получение заработка иностранцем – это валютная операция, нарушение которой грозит наложением административного штрафа по ст. 15.25 КоАП РФ (ч. 1). Размер финансовой санкции для ИП и организаций составляет от ¾ до 1 размера суммы нелегальной валютной операции (иначе говоря – размера выданной иностранцам зарплаты в наличном виде). Для должностных лица штраф составляет от 20 000 до 30 000 рублей.
Срок привлечения к ответственности составляет 2 года со дня выдачи заработка из кассы работодателя.
Чтобы не попасть под ответственность, если работодатель принимает на работу иностранца, то он должен предложить ему открыть расчетный счет в Сбербанке, или в другом банке, с дальнейшим получением карточки для перевода зарплаты.
Итоги
Таким образом, закон не запрещает выдавать работникам заработок в валюте, но строго в определенных ситуациях. Перечень, в котором они приводятся, – исчерпывающий, то есть, работодатель не может выйти за его пределы. При этом в ТД важно прописать положения, позволяющие избежать обвинений в ухудшении труда работника. Прежде всего, такое ухудшение может быть обусловлено тем, что из-за изменения курса сотрудник получит доход в меньшем размере, чем ему полагается. Один из способов минимизировать риски – указать в ТД то, что сотруднику компенсируется разница в деньгах при изменении курса.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10