Можно ли платить иностранцам зарплату наличными в 2023 году?

Из статьи вы узнаете:

Соблюдение трудового законодательства – одна из приоритетных задач любого работодателя. За нарушение норм и правил, установленных законом, работодателя могут привлечь к административной ответственности – именно поэтому их важно знать и исполнять. В статье расскажем, можно ли платить иностранцам зарплату наличными, и что будет, если нарушить правила взаиморасчетов с иностранными работниками.

Можно ли платить иностранцам наличными из кассы: как работает трудовое законодательство и валютный контроль?

Работодатель может расплачиваться с работником следующими способами (ст. 136 ТК РФ):

посредством безналичных перечислений на счет в банке;
путем выдачи работнику наличных денежных средств.

В действующем трудовом законодательстве ограничений, запрещающих выплачивать мигрантам наличные денежные средства, нет – в этом плане любые иностранные работники приравнены к трудящимся, имеющим российское гражданство.

Однако, отвечая на вопрос о том, можно ли платить зарплату иностранцам через кассу организации, нужно опираться не только на трудовое, но и на валютное законодательство. Дело в том, что организация-работодатель, зарегистрированная и функционирующая на территории РФ, признается российским налоговым резидентом, в то время как иностранный работник статуса резидента не имеет.

Именно поэтому передача денег от работодателя к работнику имеет все признаки валютной операции (пп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Такие операции можно совершать только безналичным путем (ч. 2 ст. 14 ФЗ № 173). Из этого правила есть исключения, но осуществление взаиморасчетов между работником и работодателем в перечень таких исключений не входит, поэтому и выплата зарплаты должна производиться исключительно посредством банковских переводов.

Обратите внимание! Мигранты, постоянно проживающие в России (то есть имеющие вид на жительство), признаются ее налоговыми резидентами. Это значит, что ограничения, связанные с осуществлением валютного контроля на территории страны, на них не действуют. Им можно платить зарплату любым удобным способом – как безналичным, так и наличным.

Ответственность за нарушение правил расчетов с иностранными работниками

Нарушение требований, предъявляемых законодателем к форме валютных операций, является основанием для привлечения нарушителя (то есть работодателя) к административной ответственности. За подобное нарушение придется заплатить штраф в размере (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ):

от 20% до 40% от суммы выплаты – для ИП и юрлиц;
от 20% до 40% от суммы выплаты (но не более 30 тыс. рублей) – для должностных лиц.

Как избежать штрафных санкций за расчеты в валюте?

Если налоговая выявила нарушение, связанное с осуществлением расчетов с иностранцами с использованием наличных денежных средств, работодателю стоит попробовать защитить свои интересы, чтобы снизить размер штрафа или вообще избежать ответственности.

Обосновать необходимость совершения расчетов в валюте можно следующими аргументами:

работодатель должен выплачивать деньги на расчетный счет только при наличии соответствующего заявления работника (ст. 131 ТК РФ); нет заявления – нет возможности выполнить безналичные перечисления с соблюдением сроков выплаты зарплаты;
лица, не имеющие статуса валютного резидента, не обязаны открывать счета в российских банках;
невыплата зарплаты является нарушением – чтобы этого не допустить, работодателю приходится перечислять деньги единственным доступным для него способом.

Даже в том случае, если вина работодателя в нарушении валютного законодательства будет доказана, суд может отменить штраф, признав совершенное нарушение незначительным (см., например, постановление ВС РФ от 06.03.2015 № 307-АД15-691). Однако есть и противоположная практика – поэтому надеяться на то, что суд примет сторону работодателя все-таки не стоит: нарушая законодательство, нужно быть готовым к тому, что административный штраф заплатить все-таки придется.

Вам также будет интересно:

— Перерасчет НДФЛ работнику — иностранному гражданину
— Обязан ли уволенный муниципальный служащий подавать сведения о доходах?

Что делать, если работник не хочет оформлять счет в банке?

Открытие счета в банке – право, а не обязанность работника. Именно поэтому иногда получается так, что счета у иностранца нет, а выдать ему наличные нельзя, чтобы не нарушить закон. Конечно, как было отмечено выше, подобные обстоятельства можно использовать в качестве аргумента, убеждая суд в своей невиновности – однако никаких гарантий того, что судья примет сторону работодателя и освободит его от ответственности, в этой ситуации нет.

Чтобы избежать возможных проблем, счет иностранцу все-таки стоит открыть. Сделать это можно организованно, самостоятельно заказав услугу в банке – работнику останется только лично посетить отделение с паспортом и получить карту. После этого на счет можно переводить зарплату – так требования законодательства (и валютного, и трудового) будут соблюдены.

В какой валюте рассчитываться с иностранцами?

Обычно зарплату работникам, трудящимся в России, выплачивают в национальной валюте – в рублях (ст. 131 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения – выдать зарплату иностранной валютой можно, если работник:

Является сотрудником консульства РФ за ее пределами.
Направлен на выполнение работ за пределами страны органами власти РФ.
Трудится за рубежом и выполняет там обязанности, вмененные ему трудовым договором.

В каждом из перечисленных случаев заработная плата начисляется в рублях, а выплачивается работнику в валюте иностранного государства.

Итоги

Итак, выплачивать работнику-иностранцу зарплату наличными деньгами, через кассу банка, например, Сбербанка, нельзя – это нарушает требования законодательства: причем не трудового, а валютного. Нарушение этого правила влечет за собой привлечение работодателя к административной ответственности в виде денежного штрафа.

Источник: «Юридическая азбука»