Можно ли отправить в командировку женщину с ребенком до 3 лет?

Из статьи вы узнаете:

Права и интересы женщин, имеющих маленьких детей, охраняются законодателем – в определенных случаях работодатель должен соблюдать ограничения, установленные Трудовым кодексом РФ. О том, можно ли отправить в командировку женщину с ребенком до 3 лет, расскажем в статье.

Командировка женщины, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет: законодательные ограничения

В соответствии с ч. 2 ст. 259 ТК РФ, женщину, у которой есть маленький ребенок (не достигший 3-летнего возраста), отправить в командировку можно только с ее письменного согласия.

Это значит, что самостоятельно принять решение об отправке такой работницы в командировку работодатель не может – он обязательно должен заручиться ее документально оформленным согласием. Эта же точка зрения, со ссылкой на указанную норму трудового законодательства, изложена в разъяснениях Роструда, приведенных на официальном сайте ведомства.

Как оформить командировку женщины с ребенком до 3 лет?

Процедура оформления командировки (если женщина не возражает против временного отъезда со стационарного рабочего места) состоит из следующих основных этапов:

Работодатель составляет письменное уведомление, в котором указывает на право женщины на отказ от командировки.
Если женщина согласна на командировку, она предоставляет работодателю соответствующее согласие – форма документа может быть любой.
Работодатель оформляет приказ на командировку и осуществляет все сопутствующие денежные выплаты.

О том, как составить каждый из перечисленных документов, расскажем ниже.

Вам также будет интересно:

— Увольнение за отказ ехать в командировку
— Что такое трудовая инспекция и чем она занимается?

Письменное уведомление о праве женщины на отказ от командировки

Форма такого уведомления законодателем не установлена – работодатель может составить его самостоятельно. Важно, чтобы уведомление имело письменный вид – так работодатель защитит себя от возможных притязаний со стороны работника в случае досудебных и судебных разбирательств.

В уведомлении следует указать:

наименование документа;
наименование предприятия, на котором трудится работник;
должность и Ф.И.О. работника, в адрес которого направляется уведомление;
порядковый номер уведомления;
дата и место составления уведомления;
просьбу о предоставлении согласия на отправку в командировку с указанием даты начала и окончания такой командировки, а также места ее прохождения;
непосредственно уведомление о том, что работник, имеющий ребенка в возрасте до 3 лет, может отказаться от отправления в командировку без объяснения причин такого отказа.

Уведомление подписывает руководитель компании, в которой трудится командируемый работник.

Скачать образец уведомления от работодателя о праве женщины с ребенком до трех лет на отказ от командировки

Согласие/отказ от оформления командировки

Работник может согласиться на командировку или отказаться от нее. Сделать это можно двумя способами:

Указав соответствующую информацию на уведомлении, представленном работодателем – для этого в документе может быть предусмотрена соответствующая графа.
Составив отдельный документ с предоставлением согласия или отказом от направления в командировку.

В первом случае самостоятельно работнику ничего составлять не нужно – достаточно поставить в уведомлении, направленном работодателем, визу вида «Согласен/Не согласен».

Во втором случае работнику нужно подать на имя руководителя соответствующий документ. Он также составляется работником самостоятельно – регламентированной формы согласия/отказа не существует.

В документе нужно указать:

должность и Ф.И.О. руководителя компании, в которой трудится работник;
наименование компании;
должность и Ф.И.О. работника, а также наименование подразделения, в котором он работает;
реквизиты уведомления (номер и дату составления), в ответ на которое предоставляется согласие/отказ от командировки;
непосредственно согласие или отказ от командировки;
дату составления документа.

Работник собственноручно подписывает документ и передает его руководителю или в отдел кадров – в зависимости от того, как организован документооборот на предприятии.

Скачать образец согласия на командировку женщины с ребенком до 3 лет

Скачать образец отказа от командировки женщины с ребенком до 3 лет

Приказ на командировку

Только после того, как все необходимые документы (в том числе и согласие женщины на командировку) будут оформлены, работодатель может готовить приказ на отправку работника в командировку. Никаких особенностей эта процедура не имеет – все дальнейшие действия совершаются в обычном порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Командировочные также рассчитываются по общему правилу – дополнительных преференций женщинам с детьми трудовое законодательство в этом случае не предоставляет.

Итоги

Итак, женщину с ребенком до 3 лет можно отправить в командировку только в том случае, если она сама не возражает против поездки. Чтобы оформить командировку и не нарушить требования трудового законодательства, работодателю нужно не только заручиться согласием женщины, но и предварительно уведомить ее о том, что она может отказаться от поездки без объяснения причин – такое право предоставляет ей ст. 259 ТК РФ.

Источник: «Юридическая азбука»