Можно ли не брать отпуск по графику отпусков?

Из статьи вы узнаете:

Можно ли не брать отпуск по графику отпусков — вопрос, волнующий многих работников и работодателей. По законодательству, график отпусков является обязательным для сторон трудовых отношений. Он утверждается минимум за пару недель до начала нового года.

График отпусков нарушить можно. Оформить перенос ежегодного отдыха нужно согласно закону. Прежде всего, должно быть заявление от работника, в котором он прописывает свое желание перенести отпуск.

Образцы документов

Скачать образец заявления сотрудника на перенос ежегодного отпуска

Скачать бланк приказа о переносе отпуска на другой срок

Скачать образец заявления работника о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать бланк заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику

Скачать бланк заявления о переносе отпуска, который совпал с отпуском по беременности и родам

Почему бывает нужно перенести отпуск?

Многие работники точно не знают, когда лучше брать отпуск. Работодатели тоже не всегда могут определить удобное время, ориентируясь на объем работы в организации. Получается, что на график отпусков могут повлиять как интересы сотрудника, так и руководителя компании.

Кроме того, иногда возникает производственная необходимость вне планов работодателя. Правда, в этом случае перенести отпуск разрешается только на основе письменного согласия работника и не дальше, чем на ближайший год.

Так, в 2020 году в связи с коронавирусной инфекцией, руководству медицинских учреждений были даны рекомендации временно не предоставлять медперсоналу запланированные отпуска, так как ожидалось увеличение числа заболевших.

В некоторых компаниях констатируют тот факт, что график отпусков исполняется не полностью. Более того, большинство сотрудников уходит отдыхать не по графику. В данном случае кадровики, бухгалтеры и руководители организаций нередко интересуются: будет ли какое-то наказание за неисполнение установленного порядка?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно конкретизировать нарушение. Тогда, когда график отпусков есть, но не соблюдается, то на это должно быть соответствующее основание. Без такового предоставление сотруднику отпуска вне графика, безусловно, будет нарушением.

Чтобы не нажить проблем с законом, ниже рассмотрим, можно ли отдыхать не по графику отпусков, как это оформить и какое нарушение по части отпуска считается более серьезным, чем несоблюдение графика.

Вам также будет интересно:

— Увольнение чиновника, отчитавшегося о доходах с нарушением
— Можно ли не оформлять отпуск по беременности и родам?

Можно ли не составлять график отпусков?

Утверждение графика отпусков — это обязанность работодателя. От нее освобождены микропредприятия, а также некоммерческие организации, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, на основании ст. 309.2 ТК РФ. Названные компании пользуются типовой формой трудового договора (утв. постановлением Правительства РФ № 858).

Микропредприятиями являются организации, предприниматели, у которых за предшествующий календарный год среднесписочная численность штата не превысила пятнадцати человек, а доходы оказались ниже 120 миллионов рублей.

Микропредприятия вправе не утверждать график отпусков, но должны предоставлять ежегодный отдых каждому сотруднику по письменному соглашению с ним. Это правило нужно прописать в типовом договоре.

На практике составлять график отпусков все же нужно, ведь любое изменение порядка отдыха руководителю микропредприятия придется оформлять допсоглашением с сотрудником. А это не очень удобно.

Другие организации, предприниматели должны утверждать график не позже, чем за пару недель до начала нового года.

Несоблюдение этого правила грозит административными штрафами:

для юрлиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.

Должностные лица компании, ответственные за соблюдение порядка, могут получить штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб. или предупреждение.

Минимизировать ответственность никак нельзя. Можно только предотвратить ее наступление, своевременно утвердив график отпусков.

Можно ли взять отпуск не по графику отпусков?

Несмотря на то, что график обязателен для персонала и работодателя, разрешается предоставить сотруднику отпуск по его письменному заявлению. При этом отдых можно перенести как на более ранний, так и поздний срок. В последнем случае период ограничивается рабочим годом, в который отпуск должен быть предоставлен.

Если работодатель использует унифицированную форму Т-7, то все изменения в графике нужно отобразить в специальных графах:

новую дату ежегодного отдыха — указать в графе 7 и продублировать в графе 9;
основание для переноса, к примеру, заявление, — прописать в графе 8.

ТК РФ не предусматривает обязанность работодателя отчитываться о заполнении граф 7, 8, 9 унифицированной формы. Руководитель может даже использовать собственную локальную форму графика отпусков, в которой графы будут размещаться на его усмотрение.

Нарушением считается, если:

график отпусков отсутствует;
работника отправляют в отпуск без заявления;
сотруднику не сообщили о начале отпуска минимум за пару недель (под роспись);
оплату отпуска не произвели хотя бы за три дня до его начала.

Вам также будет интересно:

— Когда выгодно брать отпуск по деньгам: расчет, пример
— Когда можно получить отпуск больше, чем положено: разъяснения юриста

Как перенести отпуск, если работник заболел?

Если сотрудник заболел, находясь в ежегодном отпуске, то можно оформить перенос или продление отпуска из-за больничного. Неиспользованные дни отдыха работник вправе догулять после окончания больничного или в другое удобное время. При этом сотрудник не вправе перенести или продлить отпуск из-за болезни ребенка или родственника, за которым он осуществлял уход.

Если работник заболел до отпуска, то ежегодный отдых нужно перенести. Также отпуск переносится, если работодатель хотя бы за пару недель до начала отпуска не сообщил работнику о грядущей дате отдыха или не выплатил отпускные минимум за три дня до начала отпуска. В любом случае, перенос или продление ежегодного отдыха оформляется на основании заявления работника.

Правовые нюансы

Если работодатель не дает работнику отпуск по графику, то по закону на него может быть наложен штраф (за нарушение трудового законодательства). Однако сотрудник вправе требовать по суду компенсацию морального вреда. Правда, пока дело решится, установленный период отпуска уже пройдет.

При этом работник не может требовать по суду предоставить ему отпуск не по графику. Нормы закона, устанавливающей обязанность работодателя следовать пожеланиям сотрудника в плане даты отпуска, нет. Это правило не относится к лицам, которые могут уйти отдыхать в любое удобное для них время.

Если работодатель своевременно не оформил сотруднику отпуск и не перенес его на допустимое время, то гарантии того, что отпуск будет предоставлен в ближайший год, нет. Если права работника будут нарушены, то ему лучше обратиться за их защитой в госинспекцию труда или в прокуратуру.

Является ли нарушением указание в графике части отпуска?

Иногда на практике возникают спорные ситуации, связанные с количеством дней отпуска, на которые имеет право работник. По общему правилу, первый отпуск предоставляется сотруднику через полгода непрерывной работы у одного и того же работодателя. И вот тут иногда появляется проблема: в график вносится только половина отпуска. Данный подход является неверным.

Сотрудник, отработавший полгода, вправе получить отпуск в полном объеме.

По соглашению сторон, ежегодный отдых может быть предоставлен работнику ранее шестимесячного срока. Совместителям отпуск полагается одновременно с отдыхом по основному месту работы.

Когда сотрудник вправе уйти в отпуск досрочно?

По согласованию с работодателем, сотрудник вправе уйти в отпуск вне графика, предоставив письменное заявление. Также существуют категории сотрудников, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время.

К ним относятся:

несовершеннолетние лица;
мужья жен, находящихся в отпуске по беременности и родам;
совместители (им отпуск предоставляется вместе с отдыхом по основному месту работы);
женщины, непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после его завершения;
лица, усыновившие детей младше трех месяцев.

Данным категориям сотрудников отпуск предоставляется по их желанию до истечения полугода работы у определенного работодателя и в любое удобное время.

Также существуют лица, которым отпуск оформляется тогда, когда им удобно, но по истечение шести месяцев работы у данного работодателя.

К ним относятся:

многодетные сотрудники, воспитывающие детей моложе 18-ти лет (до достижения младшим ребенком 14-ти лет);
один из родителей (опекун либо попечитель) ребенка-инвалида, которому не исполнилось восемнадцати лет;
муж или жена военнослужащего (могут отдыхать совместно с супругом);
лица, имеющие звание почетных доноров;
ветераны боевых действий;
чернобыльцы.

Всем указанным лицам работодатель должен предоставить отпуск по их письменному заявлению.

Как оформить отпуск вне графика?

Прежде всего, сотруднику нужно написать заявление в адрес работодателя. Если работник относится к льготной категории лиц и отпуск может предоставляться в удобное для него время, то к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие законное право.

В заявлении следует указать ФИО, должность, желаемую дату начала, окончания отпуска, причину переноса даты отдыха и (или) правовое обоснование. В конце заявления следует проставить дату его написания и подпись.

Доказательства необходимости предоставления досрочного отпуска различны. Например, супругу (е) военнослужащей (ого) отпуск оформляется одновременно с отпуском жены (мужа). Доказательством, в таком случае, может быть справка или приказ, с указанием даты отпуска супруга (и), или выписка из графика отпусков.

Если руководитель согласен отпустить работника отдохнуть раньше срока, то он проставляет в заявлении соответствующую резолюцию, а затем — издает приказ о переносе отпуска на другой срок. Изменения в график отпусков вносятся на основании приказа.

Сотрудник, принявший решение уйти в отпуск, невзирая на несогласие работодателя, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения). Следует помнить, что любое дисциплинарное взыскание накладывается в порядке, установленном законом.

Если руководитель согласился предоставить отпуск досрочно, то он должен выплатить работнику отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска. В ст. 136 ТК РФ не содержится уточнений, учитываются календарные или рабочие дни. По общему правилу, оплата производится не менее, чем за три календарных дня.

Итоги

Таким образом, график отпусков обязателен для работников и работодателя. Его могут не утверждать некоммерческие организации и микропредприятия (при наличии условий об отдыхе сотрудников в типовом договоре). Другим компаниям и ИП отсутствие графиков отпусков грозит административными штрафами.

Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск раньше срока. Мнение работников (кроме тех, которые отнесены к льготным категориям) при составлении графика отпусков не учитывается. Работодатель может поинтересоваться, когда сотрудник хочет пойти в отпуск, но следовать этому не должен.

Источник: «Юридическая азбука»