Когда можно взять неотгуленный отпуск за прошлый год?

Из статьи вы узнаете:

ТК РФ запрещает сотрудников лишать положенного отдыха, но бывают случаи, когда работник не брал отпуск целый год. И тут возникает вопрос: когда можно взять неотгуленный отпуск за прошлый год?

Некоторые работодатели считают, что неиспользованный ежегодный отдых сгорает. Возместить его можно, только получив компенсацию деньгами при увольнении. Такой подход неверен. Работник может сходить в отпуск, если в прошлом году его пропустил.

Что сказано в трудовом законодательстве?

Согласно ст. 124 ТК РФ, при определенных обстоятельствах отпуск может быть продлен или перенесен. В тоже время, запрещается работать без ежегодного отдыха на протяжении двух лет подряд. Это значит, что если сотрудник не отгулял отпуск в этом году, то в ближайшем — руководитель обязан отправить его отдыхать.

Вам также будет интересно:

— Когда выгодно брать отпуск по деньгам: расчет, пример
— Когда можно получить отпуск больше, чем положено: разъяснения юриста

Минимум за 2 недели до конца календарного года, у работодателя должен быть готов утвержденный график отпусков. В нем прописывается, когда и на какой срок каждый сотрудник идет в отпуск. Кроме того, нужно известить работника о начале отдыха хотя бы за 2 недели, и выплатить ему отпускные минимум за 3 дня.

Если соблюсти все условия, то при проверке соблюдения трудового законодательства, проводимой государственной инспекцией труда, к работодателю замечаний не будет. На практике не всегда удается вовремя отправить работника в отпуск. И тогда приходится оформлять его в экстренном порядке.

Как предоставить работнику прошлогодний отпуск?

Если предоставление работнику отпуска в нынешнем году может плохо сказаться на нормальной работе организации или ИП, то, с согласия работника, можно перенести отпуск на будущий рабочий год. Работник должен воспользоваться отпуском не позже, чем в течение 12-ти месяцев после окончания трудового года.

Если сотруднику вовремя не выплатили отпускные, или своевременно не проинформировали его о начале ежегодного отдыха, то, по его заявлению, работодатель должен перенести отпуск на иной, предварительно согласованный с работником, срок.

Эти нормы прописаны в ст. 124 ТК РФ.

На практике порой возникают разногласия в том, как предоставить сотруднику неотгулянный отпуск: по его заявлению или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого подхода.

Важно! Хотя в ст. 124 ТК РФ говорится о том, что отпуск переносится по заявлению, это правило применяется, исключительно если работник не пошел отдыхать потому, что работодатель вовремя не предупредил его и (или) не выплатил ему отпускные.

Как предоставить просроченный и нынешний отпуск?

Еще один вопрос, с которым сталкиваются кадровики: какой отпуск предоставить сначала: положенный в нынешнем году или прошлогодний?

На практике используются два подхода:

1) В первую очередь выдается текущий отпуск, так как он полагается каждый год. Это реализуется на основании письма Роструда № 473-6-0 от 01.03.07 г., в котором говорится об отсутствии в ТК требования о предоставлении ежегодного отдыха в хронологическом порядке.

2) В первую очередь выдается прошлогодний отпуск. При условии, что периодов отдыха накопилось несколько, например, отпуск за 2020 год, затем за 2021 год и, наконец, за 2022 год (текущий), все они оформляются в хронологической последовательности.

Письму Роструда, названному выше, это не противоречит, поскольку выполняется норма ст. 122 ТК РФ о предоставлении ежегодного отдыха в текущем году. Кроме того, так работодатель принимает меры для реализации права работника на ежегодный отпуск.

Получается, что руководитель вправе предоставить сотруднику неотгулянные отпуска в любой последовательности, главное — отразить свое решение в приказе или другом локальном документе организации.

Сколько времени можно не брать отпуск?

По общему правилу, работник вправе пойти в отпуск через 6 месяцев работы в определенной организации или у индивидуального предпринимателя. Стандартная длительность отдыха в год составляет двадцать восемь календарных дней. Если на протяжении первого года работник не брал отпуск, то дни отдыха переносятся на ближайший год.

График отпусков обязан для работодателя и всех лиц, работающих в организации. Конечно, руководитель может перенести отпуск работника по его заявлению. Кроме того, ежегодный отдых сотрудника может быть перенесен по согласованию между ним и работодателем.

Однако работник не имеет права односторонне отказаться от того, чтобы уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Это будет рассматриваться как несоблюдение трудовой дисциплины и может привести к наложению на трудящегося дисциплинарного взыскания.

Соблюдение графика отпусков контролирует отдел кадров. Его сотрудники обязаны уведомлять руководителя компании о том, что кто-то из работников долго не ходил в отпуск. Руководитель, в свою очередь, должен принять меры по реализации работником права на ежегодный отдых.

Сколько может длится просроченный отпуск?

Вам также будет интересно:

— Можно ли не брать отпуск по совместительству, а по основному взять?
— Можно ли идти в отпуск не по графику?

Предположим, что работник не брал отпуска четыре года. За это время у него накопилось более ста дней отдыха. Можно ли предоставить ему отпуск на столь длительный период?

Иногда работодатели опасаются отправлять сотрудников в долгие отпуска. Однако предоставление всех неотгулянных дней отдыха не противоречит ТК.

Получается, что работника можно отправить в отпуск сразу на все дни, которые ему положены.

Аннулируется ли неиспользованный ежегодный отпуск?

Если работник полностью не использовал свое право на ежегодный отдых в отчетном периоде, то в грядущем году он вправе:

Взять неиспользованный отпуск, а после, предоставив заявление, уйти в отпуск за новый период.
Объединить неотгулянные дни отпуска с ежегодным отпуском за новый год и отдохнуть побольше.

Если работник увольняется, но к моменту завершения трудовых правоотношений имеет неиспользованный период отпуска, то он может отдохнуть до расторжения договора или взять денежную компенсацию.

В любом случае, невостребованный отпуск не сгорает. Он либо используется сотрудником, либо заменяется денежной выплатой.

Другое дело, если происходит реорганизация фирмы или сокращение штата работников при ее ликвидации. Тогда сотрудник вправе:

использовать свое право на ежегодный отдых до того, как с компанией произойдут изменения;
взять денежную компенсацию за отпуск.

Если работник не воспользуется ни одним из указанных вариантов, то его право на отпуск будет аннулировано.

В ситуации с дополнительным отпуском действует аналогичное правило: сотрудник может отгулять дни отдыха или компенсировать их в 100%-ном размере.

Работодателю важно своевременно предоставить сотруднику отпуск. Иначе на него может быть наложен штраф.

Выгоден ли работодателю неиспользованный отпуск сотрудника?

Некоторые руководители не торопятся отправлять трудящихся в отпуск. Это объяснимо: отдыхающих нужно кем-то заменять. Не всегда коллектив полноценно справляется с обязанностями работников, ушедших в отпуск.

Однако непредоставление сотруднику положенного отдыха считается нарушением трудового законодательства и может привести к проблемам с инспекцией труда.

Меры ответственности для работодателя предусмотрены ст. 5.27 КоАП РФ:

для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
для предпринимателей — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
приостановление работы организации на срок не более девяноста дней.

Если трудовая инспекция выяснит, что кто-то из сотрудников долго не ходил в отпуск, то она начнет искать причины такого нарушения. Руководителю придется доказать, что он не препятствовал работнику взять положенный ежегодный отдых.

Если выяснится, что работодатель не прав, то к нему будут применены штрафные санкции. Но это не единственный минус своевременного непредоставления ежегодного отдыха.

Другими неприятными моментами являются:

когда сотрудник возьмет уйдет в длительный отдых, работодателю придется надолго перекладывать функции отдыхающего на других работников;
если сотрудник решит взять компенсацию при увольнении за все неиспользованные дни отдыха, это может стать существенной денежной нагрузкой на предприятие.

Итоги

Таким образом, работодателю нужно следить за соблюдением графика отпусков. Если ежегодный отпуск предоставляется работнику по графику, то заявление писать не нужно. Работодатель должен вовремя известить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему компенсацию.

Заявление требуется, если работник хочет отгулять часть отпуска, либо возникли причины для переноса ежегодного отдыха.

Источник: «Юридическая азбука»