Как рассчитывается 13 зарплата в 2023 году: пример

Из статьи вы узнаете:

Термина «13 зарплата» в законодательстве нет – так в обиходе называют премию, которую работодатель выплачивает работникам по итогам прошедшего года. О том, как рассчитывается 13 зарплата в 2022 году, в каких случаях ее выплачивают, а в каких – нет, и кому из работников она положена, расскажем в статье.

13 зарплата: что это такое, и как начисляется

Всего в календарном году 12 месяцев, и за каждый из них работникам выплачивается заработная плата. 13 месяца в году нет, а вот 13 зарплату на некоторых предприятиях выплачивают – но радует своих работников такими выплатами далеко не каждый работодатель.

Выплата материального вознаграждения – одна из мер поощрения работников, предусмотренная трудовым законодательством. Решение о том, выплачивать или нет 13 зарплату, каждый работодатель принимает самостоятельно. Отказ от выплаты 13 зарплаты работникам предприятия нарушением их трудовых прав не является.

Обычно 13 зарплату получают сотрудники крупных корпораций (например, ее платят в Транснефти, а еще подобные перечисления делают Газпром, Роснефть и другие добывающие и перерабатывающие компании), работники, которые трудятся в бюджетных учреждениях (правда размер выплат у них гораздо меньше, чем в финансово успешных предприятиях), а также сотрудники отдельных частных фирм и компаний.

Как документально закрепить положение о выплате 13 зарплаты

Если работодатель решит, что выплата нужна, он должен закрепить такое решение в локальном нормативном акте, любым удобным для него способом.

Положение о правилах и порядке выплаты 13 зарплаты можно включить в:

коллективный договор;
положение об оплате труда;
положение о премировании;
трудовой договор, заключаемый с каждым из сотрудников.

В нормативном акте стоит прописать условия, при которых выплачивается 13 зарплата. Обычно в перечень таких условий включается:

Наличие у предприятия нераспределенной чистой прибыли.
Выполнение предприятием плана по финансовому результату.
Рост финансовых показателей предприятия в отчетном году по отношению к финансовым показателям прошлого года.

Кроме того, в документе стоит указать основания для полной или частичной невыплаты премии. Уменьшить размер премии можно, если сотрудник:

регулярно в течение года опаздывал на работу;
хотя бы раз совершил прогул;
совершал иные проступки и привлекался за них к дисциплинарной ответственности;
не достиг установленных производственных показателей.

В платежных документах назвать выплату 13 зарплатой нельзя, поэтому стоит дать ей другое название, соответствующее тому, что прописано во внутренней документации компании.

Вам также будет интересно:

— Когда нужно выплатить зарплату за декабрь?
— Как устроиться на работу, если уволили по статье?

13 зарплату можно назвать:

Премией по итогам года.
Премией за производственные результаты.
Материальным вознаграждением за достижения в работе.

13 зарплата: кому положена, и как рассчитать

Размер выплаты и порядок ее расчета определяется положениями локального нормативного акта, действующего в компании.

На практике 13 зарплата может выплачиваться:

в фиксированной сумме, которая является одинаковой для всех работников, и не зависит от их должности и стажа работы;
в размере оклада или среднего заработка – в этом случае размер премии рассчитывается индивидуально для каждого сотрудника.

Кроме того, премия может выплачиваться:

в полном размере за весь год, вне зависимости от того, какую часть года фактически отработал тот или иной сотрудник;
пропорционально части года, в течение которой работник трудился на предприятии.

Право работника на 13 зарплату

Несмотря на то, что выплата 13 зарплаты – право, а не обязанность работодателя, работники также могут иметь определенные права, нарушать которые не стоит.

Так, работники, работающие на одинаковых должностях, и не имеющие дисциплинарных взысканий, должны получить 13 зарплату в одинаковом размере; в противном случае будут ущемлены интересы того работника, который получил меньшую выплату (см., например, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Коми от 07.11.2019 № 33-6593/2019).

Что делать, если работник, отработавший год, уволился до выплаты 13 зарплаты

Премия, как составляющая зарплаты, выплачивается только тем лицам, с которыми у работодателя существуют трудовые правоотношения. Логично, что после увольнения трудовые отношения прекращаются, следовательно, исчезает право работника на получение премий.

При этом невыплата работнику премии по причине увольнения является нарушением его трудовых прав – расторжение трудового договора при увольнении основанием для лишения его права на получение выплаты не является (см. Определение 7 кассационного суда общей юрисдикции от 23.01.2020 по делу № 88-1226/2020).

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, работодателю стоит заблаговременно прописать в локальном нормативном акте, определяющем правила выплаты 13 зарплаты, условие о том, что премия назначается только тем работникам, которые на момент ее выплаты находятся в штате организации.

Сроки выплаты 13 зарплаты

Премия – это стимулирующая выплата, которая выплачивается работнику и является составной частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

При этом виды премий трудовым законодательством не определены – это значит, что формально 13 зарплата также является частью заработной платы работника.

В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ, выплачивать заработную плату нужно не реже, чем раз в полмесяца. Окончательно рассчитаться с работником работодатель должен не позднее, чем через 2 недели после окончания расчетного периода – так, крайний срок выплаты зарплаты за декабрь – 15 января.

Возникает вопрос – если 13 зарплата является премией, выплачиваемой по итогам прошедшего года, значит ее нужно перечислить не позднее 15 января наступившего года? Ответ на него очень важен, ведь санкции за нарушение сроков выплаты заработной платы довольно суровые – нарушителю придется заплатить денежную компенсацию работникам и штраф в пользу государства.

На самом деле, требования к срокам выплаты заработной платы гораздо лояльнее – в частности, на это указывает Минтруд в своем письме от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293. По мнению Министерства, требование о перечислении зарплаты в течение 15 дней с момента окончания расчетного периода относится только к тем выплатам, которые нужно перечислять дважды в месяц. 13 зарплата в перечень таких выплат не входит.

Вам также будет интересно:

— Премия после увольнения: расчет, выплата
— Депремирование работника. Образец приказа

Более того, основным условием для выплаты 13 зарплаты является наличие у предприятия нераспределенной чистой прибыли – именно она служит источником финансирования начислений. Полностью финансовые итоги года предприятие обычно подводит в марте, в ходе подготовки бухгалтерской отчетности (крайний срок сдачи бухгалтерского баланса – 31 марта года, следующего за отчетным). Поэтому выплата 13 зарплаты в январе – крайне нерациональный шаг со стороны руководства, которое в этот момент не может объективно оценить финансовое положение организации.

Выплата 13 зарплаты: пример расчета

Порядок расчета 13 зарплаты устанавливается положениями локального нормативного акта. Вариаций может быть множество – рассмотрим одну из них.

В ООО «Юридическая азбука» 13 зарплата (она же премия по итогам года) выплачивается в марте года, следующего за отчетным. Основание для выплаты – наличие у предприятия нераспределенной чистой прибыли. Премия выплачивается всем работникам, которые находились в штате организации на 31 декабря отчетного года. Размер премии равен размеру оклада, установленному штатным расписанием на дату издания приказа о выплате премии. От времени, фактически отработанного сотрудником в отчетном году, размер премии не зависит.

Штатная численность ООО «Юридическая азбука» — 51 человек. Согласно штатному расписанию, оклады распределяются следующим образом:

директор – 59 600 рублей;

заместитель директора – 49 300 рублей;

главный бухгалтер – 41 400 рублей;

главный инженер – 40 000 рублей;

инженер-технолог (4 человека) – 32 000 рублей;

прессовщик (10 человек) – 24 200 рублей;

наладчик (5 человек) – 24 200 рублей;

аппаратчик (7 человек) – 26 000 рублей;

гальваник (10 человек) – 29 100 рублей;

резчик (7 человек) – 23 700 рублей;

бухгалтер (1 человек) – 29 000 рублей;

экономист (1 человек) – 29 000 рублей;
инспектор по кадрам (1 человек) – 29 000 рублей.

Общий премиальный фонд по итогам года в ООО «Юридическая азбука» составит 59 600 + 49 300 + 41 400 +40 000 + 32 000 х 4 + 24 200 х 10 + 24 200 х 5 + 26 000 х 7 + 29 100 х 10 + 23 700 х 7 + 29 000 х 1 + 29 000 х 1 + 29 000 х 1 = 1 407 200 рублей.

Есть ли 13 зарплата у военных

Военные за свою службу получают не заработную плату, а денежное довольствие. Несмотря на то, что названия выплат отличаются, их суть от этого не меняется – труд военнослужащих, как и труд обычных работников, подлежит регулярной оплате в установленном размере.

Вместо 13 зарплаты военнослужащим выплачивают так называемую премию 1010 – порядок ее выплаты установлен Приказом Министра обороны РФ от 26.07.2010 № 1010. Размер премии зависит от должности военнослужащего, а также от рода войск, в которых он служит.

В отличие от 13 зарплаты, решение о начислении выплаты принимается на федеральном уровне – командование частей не вправе самостоятельно решать, кому выплачивать премию, и в каком размере.

Выплачивают ли 13 зарплату пенсионерам

Претендовать на 13 зарплату могут только работающие граждане – неработающим пенсионерам такая выплата не положена. Если же пенсионер является сотрудником организации, в которой было принято решение о выплате 13 зарплаты, она будет перечислена ему на общих условиях – никаких особенностей процедура выплаты иметь не будет.

Возможно, пенсионерам в декабре будут выплачивать 13 пенсию – это случится, если Госдума примет соответствующий закон. В декабре 2021 года законопроект о введении регулярной предновогодней выплаты для пенсионеров был представлен депутатами фракции «Справедливая Россия – за правду». Однако документ остался без движения, поэтому пока претендовать на 13 пенсию пенсионеры не могут.

Итоги

Итак, 13 зарплата – это премиальная выплата, которая начисляется работникам по итогам прошедшего года. 13 зарплата выплачивается по инициативе работодателя – он может отказаться от премирования работников, и при этом не нарушит закон. Порядок и правила начисления выплаты, а также алгоритм расчета ее размера устанавливается самим работодателем – для этого он издает соответствующий локальный нормативный акт.

Источник: «Юридическая азбука»