Чем отличается выговор от замечания работнику?

Из статьи вы узнаете:

Каждый работник должен трудиться добросовестно и соблюдать установленные на предприятии правила – в противном случае работодатель может применить к нему меры дисциплинарного воздействия. О том, в чем заключается такое воздействие, и чем отличается выговор от замечания работнику, расскажем в нашей статье.

Дисциплинарное взыскание: общие положения

Дисциплинарное взыскание – это мера воздействия, применяемого к работнику в качестве наказания за совершение им определенного (дисциплинарного) проступка (ст. 192 ТК РФ).

Дисциплинарным проступком при этом считается неисполнение (или некачественное исполнение) работником вмененных ему обязанностей, а также нарушение установленных правил работы на предприятии.

Существует 3 вида дисциплинарных взысканий:

замечание;
выговор;
увольнение.

Если с увольнением все понятно – трудовой договор с работником просто расторгается по инициативе работодателя, то с замечаниями и выговорами возникают вопросы: прежде всего, важно понимать, чем они отличаются, и как их правильно оформить.

Стоит отметить, что трудовое законодательство не содержит точных определений этих понятий, а также не указывает на то, какие между ними есть сходства и различия. Поэтому, анализируя эти виды дисциплинарных взысканий, опираться можно только на сложившуюся в трудовом праве практику, а в частных случаях – на положения нормативных документов, действующих внутри определенного предприятия.

Что такое замечание?

Замечание – это самое легкое наказание для работника, совершившего в ходе своей трудовой деятельности определенное нарушение. Именно замечанием работодатели ограничиваются чаще всего. Работнику может быть сделано замечание, если последствия его нарушения не повлекли для предприятия серьезных негативных последствий.

Перечень нарушений, за совершение которых работнику могут сделать замечание, законом не определен – работодатель вправе определить его самостоятельно. В отдельных случаях в этот перечень могут входить действия следующего характера:

несущественное нарушение режима рабочего дня, установленного на предприятии дресс-кода, правил поведения на работе;
невыполнение (или ненадлежащее выполнение) трудовых обязанностей, которое не причинило работодателю серьезного ущерба;
грубое общение с коллегами или иными лицами, с которыми работник взаимодействует в ходе выполнения своих должностных обязанностей.

Важный момент! Замечание, которое носит характер дисциплинарного взыскания, обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Замечание, сделанное в устной форме, дисциплинарным взысканием не является.

Что такое выговор?

Выговор – это более серьезное наказание для работника, который совершил определенное нарушение. Обычно выговор применяется в том случае, если последствия совершенного им проступка имеют серьезное значение для работодателя – например, влекут за собой финансовые или репутационные потери.

Работнику могут объявить выговор, если он:

совершил действия, негативно влияющие на репутацию компании – оскорбил клиента, предоставил ему неверную информацию;
регулярно опаздывает на работу без уважительных причин;
ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности – опаздывает на переговоры, не предоставляет руководству нужную информацию в установленные сроки;
совершает ошибки, которые влияют на итоговый результат работы компании.

Объявить выговор можно даже в том случае, если ранее работник не привлекался к дисциплинарной ответственности и не имеет ни одного замечания. Работодатель вправе самостоятельно определить степень вины работника и установить наказание, соразмерное совершенному им проступку.

У отдельных категорий работников (например, у тех, кто работает в МВД или у военнослужащих) законодательством дополнительно предусмотрен такой вид дисциплинарного взыскания как строгий выговор (ч. 1 ст. 41.7 ФЗ от 17.01.1992 № 2202-1, ч. 2 ст. 28.4 ФЗ от 27.05.1998 № 76). Граница между строгим и обычным выговором также размыта и определяет ее не законодатель, а работодатель.

Важный момент! При выборе вида наказания работодатель должен учитывать тяжесть допущенного работником нарушения, а также обстоятельства, при которых оно произошло (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Чрезмерно суровое наказание работник может оспорить с помощью трудовой инспекции или в суде.

Выговор, как и замечание, снимается с работника автоматически по истечении года с момента его наложения (ст. 194 ТК РФ). Если за это время работник не совершит нового проступка, за который его привлекут к дисциплинарной ответственности, будет считаться, что взыскания на нем нет. По ходатайству работника или по собственной инициативе работодатель может снять взыскание и до того, как пройдет год с момента его наложения.

Заносят ли выговор в личное дело?

Выговор с занесением в личное дело – формулировка, знакомая каждому кадровому работнику предприятия. Однако на самом деле внесение сведений о выговоре (как и о замечании) в личное дело работника никаких препятствий для его дальнейшей работы (по крайней мере за пределами предприятия) не имеет.

Во-первых, понятия «личное дело» в законодательстве попросту нет. На практике же под личным делом работника понимают пакет документов, применяемых работодателем исключительно для внутреннего пользования и содержащих сведения о:

образовании работника;
стаже его работы;
ежегодных основных и дополнительных отпусках, использованных им за время работы на предприятии.

Во-вторых, сведения о выговоре кадровый работник может вложить в личное дело, но только для того, чтобы в случае повторного нарушения знать – работник уже имеет неснятое дисциплинарное взыскание. В отдельных случаях наличие такого взыскания может стать основанием для увольнения работника с работы по инициативе работодателя. Дольше года хранить в личном деле подобные сведения нет смысла – спустя указанный срок наказание считается погашенным и использовать его против работника не получится.

Вносить информацию о выговоре (как и о замечании) в трудовую книжку нельзя – если работодатель это сделает, его могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформляется дисциплинарное взыскание?

Порядок оформления дисциплинарного взыскания (как замечания, так и выговора) состоит из следующих основных этапов:

руководитель работника составляет акт или докладную записку о выявленном нарушении;
по факту выявленного нарушения у работника запрашиваются письменные объяснения; в случае отказа от дачи объяснений составляется соответствующий акт – его подписывают два свидетеля из числа работников предприятия;
отдел кадров издает приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания, документ составляется в произвольной форме, с учетом правил документооборота, действующих на предприятии;
в течение трех дней работника нужно под роспись ознакомить с содержанием приказа; в случае отказа от ознакомления также составляется соответствующий акт.

Вам также будет интересно:

— В чем разница между выговором и строгим выговором?
— Увольнение за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины

Отличия выговора от замечания

Определить отличия выговора от замечания довольно сложно, учитывая тот факт, что законом они не установлены. Основным критерием, по которому эти два вида дисциплинарного наказания могут отличаться друг от друга, является тяжесть проступка, совершенного работником. За несущественное нарушение работник может отделаться замечанием, а вот за более серьезный проступок ему грозит полноценный выговор.

В остальном выговор и замечание схожи между собой – они обязательно оформляются в письменном виде и прекращают свое действие спустя год после совершения работником проступка.

Итоги

Итак, и замечание, и выговор являются разновидностями дисциплинарного взыскания, налагаемого на работника в том случае, если он совершил дисциплинарный проступок – например, опоздал на работу или некачественно выполнил свои должностные обязанности. Разница между этими видами наказаний заключается лишь в тяжести проступка, за который они налагаются – как правило, за несерьезные нарушения работодатель ограничивается замечаниями, а за более существенный проступок работника ждет выговор.

Источник: «Юридическая азбука»