Выгодно ли брать отпуск в январе: после праздников по деньгам, при графике 2/2?

Из статьи вы узнаете:

Выгодно ли брать отпуск в январе? Этим вопросом задаются люди, желающие продлить новогодние каникулы. При пятидневной рабочей неделе граждане обычно отдыхают с 31 декабря по 9 января включительно. Конечно, хочется взять отпуск по окончании нерабочих дней. Однако на практике это невыгодно по деньгам.

Сколько рабочих дней в январе?

Всего на январь 2022 года выпало пятнадцать выходных, девять из которых пришлись на начало месяца. Другие — стандартно шли в конце каждой рабочей недели. То есть россияне отдыхали с 1 по 9 января (включительно), а также 15, 16, 22, 23, 29 и 30 числа месяца.

На январь 2022 года выпало 16 рабочих дней. По производственному календарю на этот месяц были установлены нормы:

сорокачасовая рабочая неделя, то есть 128 часов работы в месяц;
тридцатишестичасовая рабочая неделя, состоящая из 115,2 часов труда;
двадцатичетырехчасовая рабочая неделя (по сокращенному графику), на которую выпало 76,8 часов работы.

Как рассчитываются отпускные и зарплата в январе?

Январь — невыгодный месяц для отпуска. Чтобы получить хороший совокупный доход, состоящий из заработка и отпускных, нужно отдыхать в месяца с большим количеством рабочих дней (в декабре, сентябре, августе или марте). В январе мало трудовых будней, из-за чего в отпуске сотрудник теряет в деньгах.

Приведем примеры (исходя из января 2022 года):

Предположим, Иванов И.И. получает оклад 40 000 рублей и берет отпуск в январе. Расчетным периодом будут предшествующие 12 месяцев (то есть, с января 2020 года по декабрь 2021 года). Чтобы рассчитать было проще, отпускные, больничные, премии учитывать не будем. Общий доход за 12 месяцев составит 480 000 рублей.

Варианты отпуска:

1) С 10 по 14 января.

Допустим, Иванов И.И. решил отдохнуть во время праздников и сразу после них. Для этого он оформил пять дней отпуска. При этом он решил не брать отдых в выходные дни, а взять только рабочие будни.

Всего период отдыха вместе с новогодними праздниками и выходными составил 16 дней (с 1 по 9 число включительно были новогодние каникулы, это девять дней, далее — с 10 по 16 января включительно — еще 7 дней вместе с субботой и воскресеньем, то есть полная неделя).

Чтобы рассчитать отпускные, возьмем средний заработок Иванова И.И. за день и умножим на число дней отдыха. Для расчета среднего дневного заработка, поделим сумму, полученную работником за год, на 12 месяцев, а затем — на среднее число календарных дней в месяце, то есть на 29,3.

Получим величину среднего заработка за день:

480 000 рублей : 12 месяцев : 29,3 дня = 1 365,19 рублей.

Определим размер отпускных:

1 365,19 рублей * 5 дней = 6 825,95 рублей.

Рассчитаем зарплату. Для этого оклад поделим на количество рабочих будней в январе и умножим на число фактически отработанных дней. В данной ситуации, сотрудник будет ходить на работу на протяжении одиннадцати дней.

Получается, зарплата будет следующей:

40 000 рублей : 16 дней * 11 дней = 27 500 рублей.

Таким образом, Иванов И.И. получит суммарно за январь:

27 500 рублей (зарплата) + 6 825,95 рублей за отпуск = 34 235, 95 рублей.

Если бы Иванов И.И. не ходил отдыхать, то он получил за январь месяц 40 000 рублей. Получается, что сотрудник существенно потеряет в деньгах, даже если оформит отпуск всего на пять рабочих дней.

2) С 10 по 16 января включительно (полная неделя).

Допустим, Иванов И.И. решил оформить отпуск на семь дней, то есть указал в заявлении не только будни, но и выходные дни.

Отпускные составят:

1 365,19 рублей (средний заработок за день) * 7 дней отпуска = 9 556,33 рубля.

Рассчитаем зарплату за фактически отработанные дни:

40 000 рублей : 16 дней * 11 дней = 27 500 рублей.

Таким образом, за январь Иванов И.И. получит:

27 500 рублей (заработок) + 9 556,33 (отпускные) = 37 056,33 рублей.

Этот вариант получается выгоднее, чем предыдущий, так как сотрудник потеряет в деньгах существенно меньше. Да и отдых получится таким же долгим.

3) Отпуск с 10 по 23 января (две полных недели).

Предположим, Иванов И.И. решил взять отпуск в январе после праздников. Тогда ему останется отработать в январе всего шесть дней (с 24 по 28 и 31 числа).

Зарплата за оговоренный период составит:

40 000 рублей : 16 дней * 6 дней = 15 000 рублей.

Рассчитаем размер отпускных:

1 365,19 рублей (средний заработок за день) * 14 дней = 19 112,66 рублей.

Суммарный доход сотрудника составит:

15 000 рублей (заработок) + 19 112,66 рублей (отпускные) = 34 112,66 рублей.

Так как оклад Иванова И.И. составляет 40 000 рублей, он прилично теряет в деньгах.

В первом примере, когда работник уходил отдыхать на праздники, а потом брал отпуск на 5 будних дней, его суммарный доход составил 34 235, 95 рублей, то есть немного больше, чем сейчас. Получается, что самый выгодный вариант — брать отпуск с 10 по 16 января включительно.

Отпуск в январе хорош тем, что его можно взять сразу после праздников и, тем самым, продлить каникулы. С финансовой точки зрения, оформлять январский отпуск невыгодно. Если отдых нужен именно в начале года, то нужно указать в заявлении полную неделю (с понедельника по воскресенье), наступающую после новогодних каникул.

Особенности оплаты отпускных при графике 2/2

При сменном графике расчет отпускных несколько иной. Как и в случае с пятидневкой, в длительность отпуска не включаются нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Получается, что сотрудник сможет взять отдых только после новогодних каникул (с десятого января). При расчете отпускных будет учитываться стоимость одной смены.

Нюансы:

Если отдых предоставляется в календарных днях, то итоговый размер отпускных будет следующим: средняя дневная зарплата * число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях.
Если отдых предоставляется в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам), то итоговая сумма отпускных будет равна: средний дневной заработок* число дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях.

Однако если сотрудник работает по сменному графику в праздничные дни, они должны оплачиваться в двойном размере. Выходные при этом будут оплачиваться стандартно.

Вам также будет интересно:

— Когда выгодно брать отпуск по деньгам: расчет, пример
— Зарплата в криптовалюте. Возможно ли это в России?

Например, смена 9 января в 2022 году выпадала на воскресенье. Это обычный выходной день, поэтому оплачиваться он будет в одинарном размере. 1, 2 января праздники. Их оплатят по двойной ставке.

Особенности оформления отпуска

Важно учитывать следующее:

По ТК РФ длительность ежегодного отпуска составляет как минимум 28 календарных дней. По договоренности между работником и работодателем, отпуск можно поделить на части. Одна из них должна быть хотя бы 14 дней. Руководитель не вправе делить отпуск сотрудника на части без согласования с ним. Однако и работнику нужно договориться с руководством, если он хочет взять отпуск на 14 дней, а оставшееся время разбить на короткие части (например, на 4-5 дней).

Некоторые сотрудники вправе отдыхать больше, чем остальные. Прежде всего, к ним относятся лица моложе 18-ти лет. Им полагается 31 день отдыха. Гражданским служащим предоставляется отпуск тридцать календарных дней.
Если нужно отдохнуть, но оплачиваемый отпуск закончился, то сотрудник вправе взять несколько дней неоплачиваемого отдыха (по договоренности с работодателем). В заявлении желательно указать уважительную причину.

Работодатель обязан предоставить отпуск «за свой счет»:

Вам также будет интересно:

— Можно ли отозвать из отпуска на 1 день и дальше отправить в отпуск?
— Округление дней отпуска при увольнении

инвалидам (до шестидесяти календарных дней в год);
работникам при рождении ребенка, смерти близких родственников, регистрации брака (до пяти календарных дней);
участникам ВОВ (до тридцати пяти календарных дней в год);
пенсионерам по старости (до четырнадцати календарных дней в год);
мужьям (женам) или родителям сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможни, работникам учреждений уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения наказаний, а также лиц, погибших (умерших) в результате ранения, увечья или контузии, полученных во время военной службы или вследствие заболевания, обусловленного такой службой (до четырнадцати календарных дней в году).

Работник может согласовать с работодателем перенос отпуска на другой срок, предоставив заявление. Если руководитель пойдет сотруднику навстречу, то он издаст приказ, в котором пропишет измененные даты. Отдел кадров внесет коррективы в график отпусков.

При производственной необходимости, но только с согласия работника, работодатель может отозвать его из отпуска досрочно. Если сотрудник откажется, то дисциплинарное взыскание к нему применено не будет.

Итоги

Таким образом, январь — невыгодный месяц для отпуска. Если нужно взять ежегодный отпуск после праздников, то нужно указать в заявлении выходные. Тогда финансовые потери будут невелики.

Источник: «Юридическая азбука»