Временно исполняющий обязанности нотариуса

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 4 мин.

Временно исполняющий обязанности нотариусаНотариус – это человек, наделенный особым статусом по осуществлению нотариальных действий. В 2021 году в России деятельность осуществляют около 8000 нотариусов. В целях обеспечения непрерывности оказания нотариальных услуг на случай отсутствия основного специалиста, его полномочия переходят к другому лицу. Кто такой временно исполняющий обязанности нотариуса и законно ли это, рассмотрим далее.

Кто такой ВРИО нотариуса?

Временно исполняющий обязанности (сокращенно – ВРИО) нотариуса – это гражданин РФ, замещающий отсутствующего на определенный промежуток времени нотариуса, который:

  • наделяется правомочиями органом юстиции и нотариальной палатой из списка претендентов, предложенных нотариусом;
  • соответствует требованиям ст. 2 Нотариус в Российской Федерации (далее – Основ).

Гражданина можно наделить полномочиями заранее, при этом необходимо закрепить перечень ситуаций, когда основной юрист не может выполнять служебные обязанности. Например, период отпуска, уход на больничный, командировка, стажировка или отбытие на курсы повышения квалификации.

Важно! Нотариус не имеет права выполнять свои обязанности во время выполнения обязанностей ВРИО (статья 20).

Замещение отсутствующего по уважительной причине нотариуса фиксируется в удостоверительной надписи (статья 20
Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). ВРИО имеет все полномочия нотариуса.

Требования к ВРИО нотариуса

Временно исполнять обязанности может человек, соответствующий требованиям, предъявляемым к нотариусу (ч. 1. ч. 2 ст. 2 Нотариус в Российской Федерации), за исключением требования по стажу:

  1. Наличие гражданства РФ.
  2. Диплом о высшем образовании юриста в образовательном учреждении с государственной аккредитацией.
  3. Стаж работы по юридическому профилю минимум 1 год (для нотариуса – 5 лет).
  4. Возраст 25-75 лет.
  5. Наличие документа о сдаче квалификационного экзамена.

На практике в большинстве случаев отсутствующего юриста заменяет его помощник. Если в штате работает несколько помощников, то решение о замещении принимает нотариус.

Внимание! Если у основного специалиста нет помощников или помощник не может выполнять обязанности нотариуса, то на должность ВРИО подойдет иное лицо, соответствующее требованиям законодательства.

Кто не может временно замещать нотариуса?

Кто не может временно замещать нотариусаКак нотариусом, так и временно исполняющим его обязанности, не может быть лицо, которое:

  • имеет гражданство иного государства, за исключением случаев, предусмотренных международным правом;
  • ограничено в дееспособности или лишено ее по вступившему в силу решению суда;
  • предоставило фиктивную документацию при назначении на должность;
  • состоит на наркологическом или психиатрическом диспансерном учете;
  • осуждено, имеет неснятую или непогашенную судимость;
  • ранее лишалось статуса нотариуса по причине нарушения законодательства или дисциплинарных проступков.

Как ВРИО осуществляет свои функции?

Гражданин исполняет обязанности нотариуса на основании приказа территориального органа Минюста РФ. Его копия отправляется в нотариальную палату региона.

ВРИО нотариуса замещает его в соответствии с соглашением, которое заключается между основным специалистом и претендентом на временное исполнение его обязанностей.

Период действия полномочий ВРИО начинается после возникновения права совершать нотариальные действия и начала выполнения обязанностей, заканчивается в день их передачи обратно основному специалисту.

Внимание! ВРИО не может выполнять обязанности нескольких нотариусов параллельно (п. 1.6 Приказа Минюста России от 29.06.2015 N 148).

Лицо, временно замещающее нотариуса, имеет право на получение денежного вознаграждения, обусловленного договором. В тоже время ответственность при причинении действиями ВРИО ущерба во время осуществления своих обязанностей, несет нотариус. Основной специалист наделен правом направить в адрес временно исполняющего обязанности иск в регрессном порядке в пределах размера причиненного ущерба.

В период ведения приема лицом, наделенным полномочиями нотариуса, оплата за проведение нотариальных действий осуществляется по обычным тарифам.

Полномочия исполняющего обязанности

Как и нотариус, ВРИО наделен правом:

  • заверять сделки, заключенные между гражданами и организациями;
  • подтверждать подлинность документов и подписей в них;
  • принимать юридически важные документы на хранение;
  • подтверждать достоверность переводов документов (на английский и иные языки при владении ими) или переводов, сделанных профессиональными переводчиками;
  • подтверждать личность гражданина по фото;
  • выдавать свидетельства о праве на наследование;
  • консультировать обратившихся граждан о правовых последствиях подписания какого-либо соглашения, их правах и обязанностях.

Деятельность нотариусов, осуществляющих частную практику, должна происходить в рамках действующего законодательства.

Как проверить законность деятельности ВРИО нотариуса?

Как проверить законность деятельности ВРИО нотариусаИнформация о лице, временно замещающем нотариуса, вносится в специальный реестр. Поэтому законность деятельности ВРИО можно проверить:

  • через обращение в территориальный орган Минюста РФ;
  • по реестру нотариусов (например, обратиться к списку нотариусов города Москвы или другого интересующего региона);
  • в нотариальной конторе посредством ознакомления с приказом о наделении полномочий лица, временно исполняющего обязанности.

Реестр содержит пофамильный список специалистов с указанием адреса и номера телефона.

Случаи прекращения полномочий ВРИО нотариуса

В соответствии с п. 3.3 Порядка, регламентирующего замещение отсутствующего нотариуса ВРИО обязан сложить полномочия в ситуациях:

  1. Приостановки/прекращения полномочий нотариуса.
  2. Подачи заявления со стороны заместителя или нотариуса.
  3. Привлечения гражданина к дисциплинарной ответственности.
  4. появления оснований считать, что лицо не соответствует требованиям нормативно-правовых норм о нотариате.

Таким образом, нотариальные услуги имеют государственную важность и оказываются непрерывно. При наличии уважительных причин юрист может отсутствовать на рабочем месте. По приказу его полномочия переходят к помощнику или иному лицу, соответствующему требованиям законодательства. Проверить законность действий специалиста можно через реестр нотариусов России.

Образцы документов

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Михайлова Елена Олеговна

Занимается трудовым и гражданским правом, где является экспертом с многолетним опытом. Практикующий юрист, разбирает разнообразные дела, от самых элементарных, до очень сложных. Знает ответы на многие вопросы в своей сфере. Помогает читателям разобраться в своих проблемах за минимальное время с минимальными трудозатратами. Окончила негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования «Московский новый юридический институт» (МНЮИ), специальность «Юриспруденция».

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *