В каких случая у работника могут удержать отпускные — особенно интересует работников, которые получили дни отпуска авансом, но не отработали их. Можно ли тогда произвести удержание? Читайте в нашей статье.
Может ли работодатель удержать суммы за неотработанный отпуск?
Да, причем, удерживая излишне оплаченные отпускные, работодатель возвращает себе денежные средства. Однако удержание допускается не всегда, то есть, оно ограничено законом.
Когда у работодателя появляется право на удержание?
Работодатель может удержать отпускные из заработка трудящегося, если он предоставил ему отпуск авансом, но до увольнения работник не отработал все дни отпуска, который использовал. Это правило устанавливается в ст. 137 ТК РФ (ч. 2).
Когда нельзя производить удержание?
В ст. 137 (ч. 2 абз. 5) также сказано, в каких случаях работодатель не может удерживать с сотрудника отпускные, выданные ему авансом. Итак, у сотрудника не возникает обязанность вернуть задолженность, если он расторгает трудовой договор (далее — ТД) из-за:
- отказа перевестись на работу на основании врачебного заключения, либо у руководства организации-работодателя подходящей работы не оказалось;
- ликвидации юрлица или завершения деятельности предпринимателем;
- сокращения штата (численности) сотрудников предприятия, ИП;
- смены собственника активов компании (это применительно к руководителю фирмы, его заму и главбуху);
- призыва сотрудника на военную службу или его направления на заменяющую ее альтернативную службу;
- восстановления в должности человека, который раньше выполнял эту работу, по решению ГИТ или судебного органа;
- признания сотрудника полностью неспособным заниматься трудовой деятельностью на основании врачебного заключения;
- смерти сотрудника или работодателя (физлица), а также признание трудящегося умершим либо безвестно отсутствующим;
- возникновения ЧС, которая препятствует продолжению трудовых правоотношений, например, войны, наводнения, эпидемии.
Может ли работодатель не удерживать суммы по своей инициативе?
Да, работодатель вправе простить сотруднику задолженность. Обычно это происходит потому, что ее размер небольшой, но бывают и иные причины. В некоторых случаях директор или гендиректор должен объяснить мотивы своего поступка собственникам фирмы.
Ограничен ли размер удержаний
Да, размер удержаний ограничивается. Работодатель может «забирать» не больше 20 процентов с каждого заработка работника. При этом расчет ведется от суммы, уменьшенной на величину НДФЛ, который был удержан.
Пример:
Иванова Л.А. работала в ООО «Ромашка» с 01.02.2012 года. По соглашению с руководством она ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 2 недели с 14 по 27 июня (включительно).
Каждый месяц Иванова Л.А. получала зарплату в размере 25 000 рублей. Ее средний дневной заработок за 4 месяца составил: 100 000 рублей : 4 месяца : 29,4 = 850,34 руб. Размер отпускных составил: 850,34 рублей * 14 дней = 11 904,76 рублей.
С 10 июля Иванова Л.А. уволилась по своему желанию. За 6 рабочих дней июля ей было насчитано: 6 818,18 (25 000 рублей : 22 рабочих дня * 6 рабочих дней).
Тогда у работодателя возник вопрос: «В какой сумме он вправе удержать неотработанные дни отпуска при итоговом расчете?»
Решение будет следующим.
Ко дню увольнения Иванова Л.А. отработала в организации 5 месяцев и 9 дней. Чтобы определить отработанные дни отпуска дни июля во внимание брать не будем, так как они составляют меньше ½ месяца (п. 35 Правил от 30.04.1930 г. № 169).
За все время Иванова Л.А. заработала 11,67 дня отпуска (календарных), что определяется по расчету: 28 дней : 12 месяцев * 5 месяцев. Однако она не заработала 2,33 дня использованного отпуска (14 календарных дней — 11,67 календарных дней).
Расчет авансовых отпускных: 850,34 руб. * 2,33 календарных дня = 1 981,29 рублей. С него подлежит уплате НДФЛ: 1 981,29 рублей * 13% = 257,57 рублей.
Получается, что на момент расторжения ТД Иванова Л.А должна работодателю следующую сумму: 1 981,29 рублей — 257,57 рублей = 1 723,72 рубля.
Так как удерживать можно не более 20% с каждого заработка, то работодатель сможет удержать с зарплаты Ивановой Л.А. следующую сумму: [(6 818,18 руб. – 6 818,18 руб. × 13%) × 20%] = 1 186,36 рублей.
Таким образом, непогашенный долг Ивановой Л.А. составит: 1 723,72 рубля — 1 186, 36 рублей = 537,36 рублей.
Как работодателю вернуть долг?
Существует несколько способов возврата задолженности сотрудником. Рассмотрим каждый из них:
- Работник может честно вернуть излишне выплаченные ему суммы. Так, он вправе отдать эти деньги в кассу организации.
- Работодатель правомочен обратиться в суд. Однако, как показывает практика, это не самый эффективный способ, чтобы вернуть деньги.
Согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ, зарплата — это средство для существования гражданина. Если суд не установил факт счетной оценки или недобросовестность в действиях работника, то переплата обычно не считается неосновательным обогащением и возвращена быть не может. Такая позиция прослеживается в судебной практике: суды принимают решения в пользу трудящихся (Определение Мосгорсуда от 08.08.11 по делу № 33023166).
Можно ли взыскать задолженность после срока исковой давности (ИД)?
Срок ИД составляет три года и начинает отсчитываться с того дня, когда работодатель узнал (или должен был узнать) о том, что его право нарушено. Срок ИД может начаться:
- на следующий день после увольнения сотрудника;
- на следующий день после того, как работодатель установил работнику период для погашения задолженности.
Из вышесказанного следует, что если сотрудник получил отпуск авансом и отработал не все его дни, то работодатель:
- сможет взыскать при увольнении не более 20% от задолженности сотрудника;
- может особо не рассчитывать на возмещение сумм неотработанных дней отпуска судом.
Исходя из этого, работодатель наверняка захочет обезопасить себя от ненужных расходов. Ниже мы расскажем, как это сделать.
Вам также будет интересно:
— Отпуск почетному донору России
— Образец должностной инструкции заведующего производством
Как минимизировать выдачу отпусков авансом?
Работник вправе взять отпуск впервые у данного работодателя, если отработает у него непрерывно хотя бы полгода. Однако существуют категории сотрудников, которые могут претендовать на отпуск раньше положенного срока (ст. 123 ТК РФ, ч. 4). К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- работники, воспитывающие не менее 3-х детей младше 18-ти лет, при этом ежегодный отпуск выдается им по желанию в удобный период, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет;
- один из родителей (опекун или попечитель) ребенка с инвалидностью в возрасте не более 18-ти лет;
- женщины перед отпуском по беременности, родам или сразу после его завершения или по окончании отпуска по уходу за малышом.
Указанный перечень не означает, что работодатель не может оформить отпуск ранее положенного срока другому сотруднику. Ст. 122 ТК РФ (ч. 2) устанавливает, что, если работодатель не против, то отпуск ранее полугода работы может взять любой трудящийся. И очень часто сотрудники используют свои отпуска в начале рабочего года.
Если работодатель хочет обезопасить себя от ситуаций, при которых работники оказываются, в итоге, ему должны за неотработанные дни отпуска, то ему стоит планировать отпуска так, чтобы трудящиеся не оформляли их авансом. Для этого их можно разбить на части, к примеру, спустя 3 месяца работы сотрудника в рабочем году выдать ему семь дней отпуска. Однако нужно понимать, что:
- делить отпуска можно только с письменного согласия сотрудника;
- одна часть отпуска должна длиться хотя бы четырнадцать дней;
- в ТД запрещается вписывать, что ежегодный основной отпуск выдается пропорционально времени, которое отработал сотрудник.
Работодатель вправе удерживать за неотработанный отпуск до дня фактического увольнения трудящегося, но есть основания расторжения ТД, при которых удерживать суммы неотработанных дней отпуска запрещается. К тому же, размер ежемесячного удержания должен быть не больше 20 процентов.
Итоги
Таким образом, работодатель вправе удержать с трудящегося суммы отпускных во всех случаях, когда он не отработал полученные дни отпуска. В законе устанавливается перечень ограничений, при которых удерживать суммы нельзя. Размер ежемесячного удержания ограничивается пределом в 20 процентов, поэтому работодателю проще не выдавать слишком длинные отпуска, если сотрудник еще не отработал эти дни. Конечно, сделать это удается не всегда.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10