В чем разница между совмещением и совместительством должностей

Из статьи вы узнаете:

Главная задача, стоящая перед кадровой службой любой компании – это оптимальное использование трудовых ресурсов. В данном вопросе важно не забывать о соблюдении интересов обеих сторон – организации и самого работника. Чтобы решать подобные задачи руководство имеет ряд удобных инструментов, таких как перевод, перемещение, совмещение и совместительство. В вашей организации сотрудник, работающий официально, может выполнять дополнительную работу помимо тех обязанностей, которые прописаны у него в трудовом договоре. К примеру, когда бухгалтер выполняет обязанности кассира, ушедшего в отпуск по уходу за ребенком. Безусловно, такой дополнительный труд должен оплачиваться. Тут у многих работодателей встает вопрос, как правильно оформить подобного рода подработку? В чем разница между совмещением и совместительством должностей? Чем отличаются эти понятия, и какое оформление выбрать?

Совместительство

Сначала предлагаем разобраться с таким понятием как «внутреннее совместительство». Оно подразумевает, что сотрудник регулярно выполняет иную работу в свободное время от основной. Такая трудовая деятельность должны быть оформлена по трудовому договору и подлежит оплате.

Например:

У вас в организации есть администратор, который согласился принимать входящие звонки от клиентов по окончании своего рабочего дня. Так как, эти обязанности он будет исполнять в дополнительное время, то такая работа будет являться совместительством.

Внутреннее совместительство означает, что сотрудник трудится в одной организации и по совместительству и как основной сотрудник. Оформляя сотрудника на внутреннее совместительство, работодатель должен заключить с ним отдельный договор, обязательно указав в нем на то, что такая работа является именно совместительством.

Совмещение

В случае с совмещением должностей происходит так, что сотрудник в течение рабочего дня наряду с трудовой деятельностью по договору дополнительно работает по другой специальности (должности), за что получает дополнительную заработную плату. Так совмещение используют, когда необходимо исполнять обязанности сотрудника, отсутствующего в течение какого-то периода времени. В данном случае от обязанностей, определенных трудовым договором по основной работе, такого сотрудника не освобождают.

Что объединяют эти понятия?

В обоих случаях сотрудник помимо основных обязанностей может взять на себя дополнительные функции. Различие лишь в вопросе распределения нагрузки, относительно которой существуют достаточно жесткие ограничения.

С помощью этой таблицы мы кратко хотим показать отличительные критерии между понятиями совмещения и совместительства.

Таблица №1. Разница между совмещением и совместительством должностей.

Критерий сравнения	Совмещение	Совместительство
Необходимость заключения отдельного трудового договора.	Не требуется. Вместо него следует оформить допсоглашение к имеющемуся трудовому договору.	Нужен отдельный договор, в котором обязательно прописывается условие о совместительстве.
В какое время выполняется дополнительная работа.	В период основной трудовой деятельности (в течение рабочего дня на основном рабочем месте).	В свободное время от основной работы.
Какие виды работ можно выполнять.	Трудовая деятельность согласно профессии сотрудника, аналогичная основной должности или иная работа.	Трудовая деятельность согласно профессии сотрудника, аналогичная основной должности или иная работа.
Оплата труда	Определяется соглашением сторон. Для расчета зарплаты учитывается содержание работ и их объем.	Определяется соглашением сторон. Для расчета зарплаты учитывается содержание работ и их объем.
Продолжительность рабочего времени.	Столько, сколько длится рабочий день по основному месту работы.	Не более 4 часов. за день и 20 часов за неделю.
Какой Приказ издает работодатель.	Приказ, согласно которому сотруднику поручается выполнение дополнительных работ.	Приказ о приеме на работу по совместительству.
В течение какого времени сотрудник вправе выполнять работу.	Продолжительность по согласованию сторон.	Продолжительность по согласованию сторон.
Наличие каких-либо ограничений.	Ограничения отсутствуют.	Работа по совместительству запрещена, если условия труда сопряжены с вредными или опасными факторами.
Необходимость проставления отметки в трудовой.	Не требуется.	Сведения могут быть внесены по просьбе сотрудника.
Испытательный срок.	Не устанавливается.	Не запрещается.
Порядок досрочного прекращения работы.	И работодатель, и сотрудник вправе отказаться от выполнения работ в одностороннем порядке. Об этом необходимо уведомить другую сторону заранее – за 3 дня. Это извещение обязательно должно быть оформлено в письменном виде.	Договор расторгается в общем порядке.

Это важно знать! В обоих случаях сотрудник праве работать по 2 и более должностям.

Особенности приема на работу

Оформляя трудовые отношения, важно не забывать о том, что и совместительство и совмещение возможно лишь при наличии соответствующего заявления от сотрудника. Либо, в случае, когда инициативу проявил непосредственно работодатель, требуется письменное согласие подчиненного.

Порядок приема и оформления на работу совместителя очень схож с приемом основного сотрудника за исключением некоторых нюансов. Важно, чтобы в договоре содержалось условие о приеме на работу по совместительству. Также особенно стоит обратить внимание на пункты, в которых устанавливают объемы выполняемой работы, а также способы, согласно которым рассчитывается заработная плата. Для расчета зарплаты может браться:

Результаты выработки.
Фактически отработанное время.
Иные договоренности, к которым пришли стороны по обоюдному согласию.

Вам также будет интересно:

— Как уволить совместителя по инициативе работодателя?
— Положение о расчетах с подотчетными лицами — образец

Эти условия следует также отразить в Приказе о приеме на работу. Работодатель может использовать для этого собственную форму документа или унифицированный бланк Приказа Т1. В случае ни с внутренними совместителями, ни с внешними, оформление новой трудовой книжки не требуется. Однако, запись в трудовую о дополнительной работе может быть внесена, если сотрудник этого пожелает. В случае с внутренним совместительством, от сотрудника требуется заявление, на основании которого в трудовую и вносится информация. От внешних совместителей потребуется предоставление документов с основного места работы. Это может быть копия Приказа или справка из отдела кадров.

Крайне важно, чтобы внешний совместитель был под роспись ознакомлен со всеми локальными актами компании, которые имеют отношение к его трудовой деятельности.

Для совмещающих должности не нужно оформлять отдельный договор. Достаточно заключить допсоглашение и обозначить в нем: