Соглашение о неразглашении информации: образец NDA, пример, персональные данные с работником, между физическими лицами, конфиденциальной информации

Из статьи вы узнаете:

Соглашение о неразглашении информации (далее – НДА/NDA) позволяет защитить конфиденциальные данные компании. Сегодня мы поговорим о том, в каких случаях стоить заключить NDA, а когда это не подходит, а также приведем образец документа.

NDA можно назвать достаточно противоречивым документом. Все дело в том, что с одной стороны организация вправе установить запрет на разглашение информации о ней, однако с другой стороны существует правило публичности.

Скачать пример соглашения о неразглашении информации (NDA)

Как мы уже выяснили, NDA представляет собой договор, согласно которому участники такого соглашения обязуются не разглашать того или иного рода информацию. Чаще всего в договорном праве используется аббревиатура «НДА», которая была взята с англоязычной формулировки «Non disclosure agreement», что коротко звучит как NDA. С точки зрения русского языка правильней было бы говорить «ДНИ», однако никто такой аббревиатуры не использует.

Кто может подписать NDA?

Физические лица.
Индивидуальные предприниматели.
Любые организации без ограничений.

Пример из практики:

ООО «Калина» занимается продажей торгового оборудования. В целях привлечения клиентов, компания организует рекламное промо и через тендер решает выбрать рекламное агентство. В рамках тендера «ООО Калина» передает агентствам ряд сведений (о компаниях-конкурентах, ценах за свои услуги, а также о клиентах). Чтобы эта информация не была разглашена, с каждым участником тендера ООО «Калина» подписывает НДА.

Что в таком договоре может быть прописано:

какая конкретно информация считается секретом (условия сотрудничества, сведения о сделках, анализ данных спроса и предложения на рынке услуг, стратегия коммерческой деятельности компании и тому подобное);
продолжительность сохранения сведений конфиденциальными (например, количество лет);
в каких случаях разглашение информации допускается (при запросе сведений внутренними органами власти);
ответственность за нарушение договора (возмещение реального ущерба).

Для чего необходимо заключать договор?

Безусловно, с помощью НДА компания может защитить свои секреты. Однако это не единственный способ уберечь важные сведения. Почти все договоры на предоставление услуг или оказание работ содержат следующую формулировку:

«Информация, переданная стороной 1 стороне 2 для выполнения условий договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению».

Таким образом, указанная фраза устанавливает запрет на разглашение конфиденциальных сведений, также на разглашение информации, содержащей персональные данные. В случае, например, когда с рекламным агентством заключается договор на размещение рекламы, а оно впоследствии передает конкурентам конфиденциальную информацию клиента, то подобные действия расцениваются как нарушение обязательств. Даже если при этом с агентством не заключался отдельный договор NDA, это не является поводом к тому, чтобы не обращаться в суд.

NDA также нужен, если договор на выполнение услуг пока не заключен, а передать конфиденциальную информацию уже необходимо.

Пример из практики:

ООО «Калина» проводит встречу с рекламным агентством с целью обсуждения тендера. Чтобы агентство могло приготовить предложение, необходимо узнать множество фактов. Например, какую рекламу ранее использовала ООО «Калина», по каким причинам эта реклама сработала или не сработала, почему клиенты выбирают именно эту компанию и так далее.

ООО «Калина» готова предоставить эти сведения, однако есть опасения, что данную информацию могут получить конкуренты. В итоге стороны заключают NDA. В результате даже если рекламное агентство не выиграет тендер, конфиденциальная информация не будет разглашена.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

NDA также актуально как для действующих работников, так и для поиска потенциальных сотрудников. Например, организация ищет сотрудника на должность коммерческого директора. Чтобы не допустить ошибку при встрече с соискателями, необходимо предоставить кандидату информацию о проблемах компании, объемах продажа, стратегии работы. Чтобы подстраховать себя перед собеседованием с кандидатом подписывается НДА. Важно, чтобы такие обязательства были юридически правильно оформлены, так как устные соглашения не имеют никакой силы и в итоге приводят к печальным последствиям.

Пример из практики:

ООО «Калина» провела встречу с агентством по рекламе, где предоставила информацию о своих услугах, клиентах и маркетинговой стратегии. Один из сотрудников рекламного агентства, который присутствовал на встрече, был впечатлен и написал пост в своей социальной сети о проекте в целом, и том, какие необычные технологии использует ООО «Калина».

Выяснилось, что ООО «Калина» не хотела освещать эту акцию, в особенности в интернете. Однако сотрудник просто не понял, что эта информацию является конфиденциальной, а просто хотел похвалить клиента.

Так, подобный кейс показывает, что NDA дает возможность сторонам договориться между собой о том, какие сведения являются секретом, как долго эти секреты не должны раскрываться и в каких случаях разглашение допускается.

К сожалению, NDA не способно защитить от преднамеренного обмана. Подпись на договоре не может защитить компанию в случае, когда агентство заранее решает передать конфиденциальную информацию конкурентам. Таким образом, НДА может обезопасить от разглашения секретной информации по неосторожности.

Кто должен сохранять в тайне конфиденциальные сведения?

По большей части, NDA является несимметричным соглашением, поскольку одна сторона информацию передает, а другая ее принимает. Однако, так происходит не всегда.

Пример:

Если на встрече рекламное агентство предоставляет свою конфиденциальные сведения, то в НДА могут быть добавлены встречные обязательства в отношении ООО «Калина». По итогу и рекламное агентство и ООО «Калина» должны хранить в секрете сведения друг о друге.

Какую информацию запрещено разглашать?

В данном вопросе существует определенная путаница, поскольку некоторые не видят разницы между коммерческой тайной и НДА. В результате таких заблуждений, считается, что у НДА могут быть ограничения.

Необходимо внести ясность и отметить, что NDA – не равно коммерческая тайна. Второе регламентируется ФЗ №98 и ГК РФ. Так, если организация заключает договор о коммерческой тайне, то к ней могут относиться такие сведения:

число свободных рабочих мест;
условия труда;
система оплаты;
численность и состав сотрудников и прочее.

Вам также будет интересно:

— Материальная ответственность работника перед работодателем
— Приказ на право подписи первичных документов: образец

В отношении NDA отдельных нормативных актов нет, поэтому ограничения не устанавливаются. Секретные сведения могут быть любыми, будь то стоимость услуг, количество действующих клиентов или заработная плата сотрудников. Можно даже запретить передавать требования к проекту или техзадание третьим лицам. Если в результате нарушения условий договора дело дойдет до судебного разбирательства, то в отношении НДА будет применяться правило публичности. Поэтому, при заключении НДА важно помнить, что секретные сведения не должны быть публичными и находиться в открытом доступе.

При каких обстоятельствах конфиденциальные сведения могут быть разглашены?

Если ваша компания заключает договор с подрядчиком, то существует вероятность, что для выполнения заказа подрядчик передаст сведения третьим лицам.

Пример:

ООО «Калина» заключает договор с рекламным агентством для разработки своего фирменного логотипа. В штате агентства нет постоянного графического дизайнера, и компания нанимает на заказ фрилансера. Чтобы сведения ООО «Калина» были переданы в рамках закона, в НДА включается следующая формулировка:

«Сведения могут передаваться третьим лицам, если подрядчики Стороны 2 подписали НДА». Если графический дизайнер подпишет этот договор, то сведения будут ему предоставлены на законных основаниях.

Сколько должна храниться секретная информация?

Продолжительность неразглашения секретных сведений может быть любой, будь то один день или пять лет. Во избежание конфликтов, следует сразу обсудить этот вопрос с тем, с кем заключается НДА. В противном случае подрядчик может подумать, что речь идет об одном месяце, в то время как вы просите один год.

Какое наказание применяется за разглашение информации?

Как мы уже сказали, конкретного нормативного акта, устанавливающего меры ответственности для нарушителей NDA, нет. Поэтому существует несколько способов:

Установить неустойку и возмещение убытков.
Возмещение реального ущерба.
Компенсация убытков в полном объеме.
Конкретная сумма штрафа за один факт разглашения данных.

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны?
— Об обязательной вакцинации против COVID-19

Также в NDA может быть прописано следующее:

«Ответственность Стороны 2 ограничена реальным ущербом».

В любом случае, пострадавшей стороне придется доказывать и сам факт ущерба, и его причину и размер перед судом.

Чьи подписи должны стоять в NDA?

Право на подписание NDA есть как у физических лиц, так и у представителей компаний. Так, если генеральный директор проводит собеседование с претендентом на должность коммерческого директора, то НДА может быть подписан директором и кандидатом, являющимся физическим лицом.

Пример:

ООО «Калина» в рамках тендера проводит переговоры с маркетологом рекламного агентства. На этой встрече участники обсуждают стратегию работы компании, ее бюджет. В данном случае НДА может быть подписан непосредственно компаниями.

Если в NDA стоят подписи представителей компании, то обязательство по неразглашению информации ложится на всех сотрудников организации, которые работают в штате.

В целях устранения подобных рисков, в НДА могут быть перечислены сотрудники, которые обладают конфиденциальной информацией и должны сохранять ее в секрете. В таком случае соглашение о неразглашении информации подписывается физическими лицами, принимавшими участие во встрече. В таком случае, если обязательства будут нарушены, ответственность ляжет на конкретных лиц, а не на всю компанию в целом.

Источник: «Юридическая азбука»