Пошаговая инструкция по смене директора ООО

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 6 мин.

Смена генерального директораНесмотря на то, что генеральный директор является единоличным исполнительным органом, он, тем не менее, может быть уволен из организации, как и любой штатный сотрудник. Вместе с тем, смена генерального директора в ООО представляет собой более сложный процесс. Она происходит по решению собрания участников, либо единственного учредителя — в зависимости от того, какой порядок предусмотрен Уставом предприятия. Рассмотрим поэтапно, как правильно сменить руководителя в ООО.

Основания для смены гендиректора

Увольнение директора и оформление на его место нового руководителя — это довольно распространенная процедура. Директор предприятия обладает широким кругом полномочий на принятие тех или иных решений, тем не менее, он все же обязан подчиняться учредителям организации. Поскольку именно они одобряют подходящую кандидатуру на должность гендиректора, то и смена руководства, также нередко происходит по их решению.

Смена гендиректора может произойти вследствие запланированных событий, а также стать результатом непредвиденных обстоятельств, в том числе, форс-мажора.

В частности, в ТК РФ выделяются следующие основания для переоформления гендиректора организации:

  • Волеизъявление сотрудника, желающего по личным мотивам уйти с руководящей должности. Подтверждается оно путем подачи заявления учредителю ООО за месяц до предполагаемой даты ухода;
  • Окончание срока действия контракта. Директор предприятия, как и любой наемный сотрудник, может быть принят на работу по срочному трудовому договору согласно ст. 59 ТК РФ. Поскольку срок полномочий руководителя прописывается непосредственно в Уставе ООО, соответственно и контракт подписывается на установленный в учредительном документе период;
  • Соглашение об увольнении, подписанное между сторонами трудовых отношений, исходя из ст. 78 ТК РФ. Увольнение по этому основанию происходит в том же порядке, что и окончательный расчет прочих штатных работников ООО. Подписывает соглашение об увольнении то же лицо, что и принимало сотрудника на должность гендиректора, например, председательствующим общего собрания участников ООО;
  • По состоянию здоровья. Лишиться должности сотрудник может, в том числе, и на основании потери трудоспособности, что следует из п. 5 ст. 83 ТК РФ. Если сотрудник на основании медзаключения не желает уходить по собственному желанию, то ему могут предложить перейти с должности гендиректора на иную позицию, более подходящую состоянию здоровья. В том случае, если сотрудник отказывается от перехода на одну из предложенных ему должностей, то он увольняется из организации. При согласии — оформляется перевод;
  • По иным основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.
Следует отметить, что решение о смене генерального директора ООО может быть принято собственником в результате совершенного дисциплинарного проступка на основании ст. 81 ТК РФ.

Например, расторжение трудовых отношений может последовать, если гендиректор совершил грубое нарушение своих трудовых обязанностей, что выражается:

Помимо общих оснований переоформления гендиректора ООО, существует и дополнительные основания для смещения генерального директора с должности, обозначенные в ст. 278 ТК РФ. А именно:

Какая бы причина не послужила увольнению, задача собственников ООО не допустить ситуации, при которой отсутствует замена генеральному директору. Важно организовать смену так, чтобы в кресле руководителя не оказалось два человека, иными словами, когда с новым сотрудником контракт уже заключен и издан соответствующий приказ, а старый до сих пор не уволен.

Пошаговая инструкция по смене гендиректора ООО, подскажет какие основные шаги нужно пройти для того, чтобы правильно передать полномочия новому руководителю, после увольнения действующего.

Принять решение о смене гендиректора

Принять решение о смене гендиректораВ том случае если ООО с единственным учредителем, то он принимает решение о смене гендиректора самостоятельно. Если же собственников предприятия несколько, то организуется так называемое собрание учредителей, по результатам которого оформляется протокол.

В документе должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование и реквизиты ООО;
  • дата и место проведения;
  • данные присутствующих участников;
  • повестка собрания — в данном случае, это увольнение гендиректора и назначение на его места нового кандидата, а также последующие внесение изменений в ЕГРЮЛ;
  • сведения об избранном председателе собрания;
  • дата освобождения от занимаемой должности гендиректора;
  • сведения о новом сотруднике, который займет руководящую должность;
  • день назначения нового генерального директора;
  • срок, в течение которого новый руководитель будет выполнять свои трудовые обязанности;
  • результаты голосования, например, «За» — единогласно, «Против» — нет;
  • лицо, ответственное за представление документов в ЕГРЮЛ о новом руководителе в ООО;
  • поручение должностному лицу, например, начальнику отдела кадров заключить трудовой договор с новым гендиректором;
  • подписи участников собрания.
Таким образом, решение о назначении нового гендиректора принимается на том же собрании собственников, что и решение об увольнении действующего главы. Это требуется для того, чтобы не оставить предприятие без сотрудника, который принимает управленческие решения, то есть фактически руководит деятельностью ООО. К слову, если гендиректор покидает организацию по своей инициативе, он должен об этом поставить в известность собственника как минимум за месяц. Этот срок отводится для того, чтобы у учредителей было время найти подходящего кандидата на руководящую должность.

Увольнение действующего директора

Увольнение действующего директораКак было отмечено выше, в ходе собрания, собственники согласуют дату увольнения действующего генерального директора. Для того чтобы окончательно рассчитать сотрудника, необходимо издать приказ об увольнении. Поскольку руководитель организации уполномочен на оформления такого рода распорядительных документов в соответствии с законом № 14-ФЗ от 08.12.1998 г., то именно ему и придется издать и подписать приказ. В некоторых случаях гендиректор может делегировать это полномочие другому должностному лицу, посредством выдачи соответствующей доверенности.

Для оформления приказа об увольнении можно использовать унифицированную форму №Т-8 утвержденную постановлением Госкомстата №1. Вместо нее документ можно оформить в произвольном виде либо использовать собственный фирменный бланк. Посмотреть образец приказа об увольнении можно на нашем сайте онлайн.

Стандартный документ содержит следующие сведения:

  1. дата составления документа, а также табельный номер;
  2. наименование предприятия, в котором числится гендиректор;
  3. дата окончательного расчета;
  4. Ф.И.О и должность сотрудника, с которым расторгается контракт;
  5. основание увольнение;
  6. подпись руководителя.

После издания приказа, сведения об увольнении работника должны быть продублированы в его трудовую и личную карточку. Кроме того, в дату расторжения контракту работнику выплачивают зарплату, отпускные, различные компенсации, предусмотренные условием трудового договора.

Следует учитывать, что согласно ст. 279 ТК РФ, минимальная сумма такой выплаты равна трехкратному среднемесячному заработку.

Принятие на работу нового гендиретора

Для того чтобы назначить нового сотрудника на должность гендиректора, прежде следует уволить действующего руководителя. Принятие работника в штат происходит на основании протокола собрания либо решения единственного учредителя, путем заключения с ним трудового договора. В содержании документа указываются обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. В том случае, если в Уставе ООО установлен период полномочий гендиректора, то контракт с ним заключается на этот же срок. В иных случаях договор подписывается на неопределенный срок. Подписывает приказ о назначении на должность, как правило, новый гендиректор самостоятельно.

Следует отметить, что принятый на должность руководителя ООО сотрудник, должен предоставить ИФНС сведения о себе, как о новом генеральном директоре. Делается это путем подачи заявления № Р14001, которое заверяется нотариально. Документ должен обязательно содержать сведения о новом гендиректоре и подпись заявителя.

В Москве и регионах страны стоимость нотариального удостоверения начинается от 1500 рублей. Цена зависит от субъекта РФ, а также от нотариальной конторы.

Если оно заполняется на официальном сайте ФНС, то потребуется усиленная КЭП. Прочая документация, обозначенная в ст. 17 закона № 129-ФЗ от 08.08.2021 г., передается с заявлением в налоговую инспекцию в течение трех дней после принятия решения.

К слову, сроки регистрации новых данных в ЕГРЮЛ составляют пять дней. Так как назначение нового гендиректора не сопровождается внесением изменений в учредительные документы ООО, то госпошлина не уплачивается.

Образцы документов

Итоги

Таким образом, для того чтобы сменить генерального директора, необходимо провести собрание учредителей. Далее, на основании протокола, необходимо расторгнуть контракт с действующим руководителем и заключить с новым. После чего нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция будет уведомлена надлежащим образом о новом руководители, необходимо сообщить банкам, где открыты счета ООО, и контрагентам о смене директора. Бизнес-партнеры, как правило, извещаются специальной рассылкой по электронной почте. Поскольку должность генерального директора предполагает выполнение большого круга трудовых задач по управлению предприятием, то смена руководителя обычно сопровождается передачей важнейших документов, посредством подписания акта-приема передачи.

Таким образом, смена гендиректора — это стандартная процедура практически для любого предприятия, которая должна проходить в строго определенной последовательности, начиная от созыва учредителей и заканчивая информированием контрагентов и банков.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Пшеницына Оксана Валентиновна

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *