Образец заявления на компенсацию отпуска 2024 года

Каждый официально трудоустроенный гражданин вправе не только воспользоваться отпуском, но и получить компенсацию за отпускные дни. Денежные средства положены не только за основной, но и за дополнительный отпуск. Сегодня узнаем, как составляется служебная записка о компенсации отпуска, и на что стоит обратить внимание при ее написании.

Алгоритм написания служебной записки о компенсации

ТК РФ дает возможность воспользоваться ежегодным отпуском. Можно получить компенсацию за неиспользованные дни, если их больше 28. Кроме того компенсация положена при увольнении с работы.

Закон устанавливает, что минимальное количество отпускных дней не должно быть меньше 28, но работодатель может предоставлять дополнительные дни при ненормированном рабочем дне или если работа связана с вредными условиями труда.

Каждый сотрудник вправе обратиться с заявлением на компенсацию, если количество дней ежегодного отпуска больше 28. В таком случае за часть дней свыше данного периода можно получить компенсацию.

Запрещается заменить компенсацией все 28 дней из числа основного отпуска. Если же организация допустила это нарушение, то к руководителю будет применен штраф, сумма которого достаточно существенна – от 30 и вплоть до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф уже больше – от 50 и до 70 тысяч рублей.

К примеру, отказать в компенсации могут, если в организации недостаточно финансов. Тогда сотруднику придется воспользоваться всеми отпускными днями. Обращаться за обжалованием подобного решения работодателя в судебные органы или ГИТ бессмысленно.

Законом определен круг лиц, которые не вправе получить компенсацию, даже при условии наличия права на 28-дневный отпуск, это:

• несовершеннолетние;
• сотрудники организаций, где имеют место вредные или опасные условия труда;
• беременные женщины.

Также существуют дополнительные ограничения касаемо выплат компенсаций сотрудникам, занятых в следующих отраслях:

1. Таможенные органы.
2. Органы наркоконтроля.
3. Другие государственные структуры согласно федеральному законодательству.

Есть определенные особенности для служащих МВД. Им доступна возможность получения компенсации за основные отпускные дни, если их число больше 30.

Получение компенсации за предыдущие годы

Случается так, что у сотрудников накапливаются долги по отпускам за предыдущие годы, или отпуск приходится переносить на следующий год. Тогда, можно попросить о компенсации за часть отпускных дней с предыдущих лет, если число таких дней в каждом году больше 28.

Компенсация в случае увольнения

В случае ухода из организации сотруднику полагается возмещение не только положенной заработной платы и премиальных, но и неиспользованных отпускных дней. Сотрудник также вправе написать заявление на увольнении сразу после отпуска и получить возмещение за неиспользованные отпускные дни.

Отказ в компенсации в этом случае является грубым нарушением. Подача какого-либо специального заявления для назначения компенсации не требуется. С увольняемым должны быть проведены все предусмотренные расчеты – это прямая обязанность руководителя. Отказать в таких выплатах не могут вне зависимости от финансового положения компании или других причин.

Как подать служебную записку о компенсации сотруднику, работающему по совместительству

В отношении совместителей компенсация за отпускные начисляется по общим правилам. То есть, получить денежные средства можно только за те дни, количество которых больше 28.

Можно ли обязать работодателя выплатить компенсацию?

Судебная практика показывает, что принудить работодателя к выплате компенсации нельзя. Заменить отпускные дни деньгами можно только в случае согласия работодателя, поскольку это не относится к его обязанностям, если исходить из определений ВС Республики Коми №33-4410/2011.

Как происходит процедура оформления компенсации?

Если на заявление сотрудника работодатель дал положительный ответ, то далее издается Приказ о замене отпускных дней на выплату компенсации. Данный документ составляется каждой организацией в произвольной форме, поскольку унифицированный требований к нему не предусмотрено.

Обязательно лишь указание в Приказе следующих пунктов:

1. ФИО сотрудника.
2. должность.
3. количество компенсируемых выплатой дней отпуска.
4. расчетный период.
5. основание издания документа.

Чтобы рассчитать, какая сумма будет компенсирована, используйте стандартную формулу:

где:

• L – число компенсируемых дней;
• S – показатель среднего заработка, который рассчитывается за предыдущий год.

Таблица №1. Максимальное количество дней, за которые можно получить компенсацию.

Отдельным сотрудникам положен удлиненный отпуск продолжительностью более 28 дней:

• педагогическим работникам (42 или 56 дней);
• гражданам с инвалидностью (30 дней);
• несовершеннолетним (31 день).

Возможность дополнительного отпуска может быть закреплена работодателем в локальных актах компании. Однако по действующему законодательству такой отпуск должен предоставляться сотрудникам, которые работают:

• на Крайнем Севере или других территориях, приравненных к этой местности;
• в условиях ненормированного рабочего дня;
• в условиях, признанных специальной оценкой, опасными и вредными.

Необходимо также напомнить, что единственным случаем, когда работодатель не вправе отказаться от выплаты компенсации, является увольнение сотрудника. В остальном принятие решения о замене отпускных дней деньгами остается на усмотрение нанимателя.

Источник: «Юридическая азбука»

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный