Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2025 году: пример, после декрета, в отпуске по уходу за ребенком

Из статьи вы узнаете:

Можно установить работнику неполный день, неполную неделю или смешанный вариант рабочего времени. В этой статье мы расскажем о том, как ведется расчет отпускных при неполном рабочем дне.

Отпуск при неполном дне

Неполный рабочий день устанавливается по согласованию сторон трудовых правоотношений: работника и работодателя. Договориться о таком режиме работы с руководителем сотрудник вправе как при оформлении на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Работодатель обязан установить неполное рабочее время, если об этом просит:

беременная женщина;
один из родителей, попечитель или опекун, воспитывающий ребенка младше четырнадцати лет, или же ребенка инвалида, не достигшего совершеннолетия;
лицо, ухаживающее за заболевшим членом семьи на основании медицинского заключения, оформленного в установленном законодательством порядке.

Рассмотрим, как правильно рассчитать оплату отпуска, если человек трудится неполный рабочий день.

Важно! Отпускной стаж у сотрудников с неполным временем рассчитывается таким же образом, как и для лиц, трудящихся полный день или неделю. В стаж входят все те же периоды, что и для других работников. В фактически отработанное время включаются все выходные и рабочие дни, установленные для работника.

Следует отметить, что, по закону, у сотрудников, трудящихся в режиме неполного времени, зарплата не может быть менее МРОТ.

Приведем пример №1:

Петров И.И. трудился по пять часов в день в течение трех дней каждую неделю. Рабочий год начался у него 01.06.2021 года. Следовательно, предшествующий расчетный период закончился 31 мая 2021 года (по закону он составляет один год). Отработав полный год, Петров И.И. получил право претендовать на отпуск длительностью минимум 28 дней.

При сокращенном рабочем дне отпуск рассчитывается по общим правилам. Напомним, что указанный режим работы оплачивается пропорционально времени, которое было отработано, или тому, сколько работ выполнено. Сокращенное время работы может вводиться исключительно на основании законодательных норм.

Если работник трудится неполный день, то отпуск предоставляется ему такой же длительности, как и тем, кто работает полный день. Это обусловлено нормами ст. 93 ТК РФ. То есть такой работник имеет право отгулять 28 календарных дней в год.

Исключение составляют временные и сезонные работники. Им дается по два дня отпуска за каждый из отработанных месяцев.

Ошибки при расчете отпуска работникам, трудящимся неполный день

Ниже мы рассмотрим самые распространенные ошибки, касающиеся исчисления отпускных при неполном рабочем дне.

При неполном рабочем дне расчетный период будет не полностью отработан

Некоторые бухгалтеры считают, что если сотрудник трудится в режиме неполного времени, то он не отрабатывает расчетный период на 100%. Выходит, что при расчете суммы отпускных, в зависимости от числа выходных сотрудника, нужно считать месяцы отработанными не полностью.

Вам также будет интересно:

— Образец приказа о переносе отпуска на другой срок
— Когда можно получить отпуск больше, чем положено: разъяснения юриста

На самом деле, это неверно. Даже если у трудящегося больше выходных, чем у того, кто работает полный день в этой же компании, расчетный период у них будет исчисляться одинаково. Конечно, при условии, что нет промежутков, которые исключаются из такого периода. Также будет применяться среднемесячное число календарных дней (29,3).

Сотруднику, работающему неполный день, нельзя оформить отпуск через полгода занятости у работодателя

Нельзя отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска по истечение шести месяцев непрерывного труда только потому, что он занят неполный день. Как и другие работники, такой сотрудник вправе пойти в отпуск через полгода работы у определенного работодателя.

Если сотрудник трудится неполную неделю, значит, он не может брать отпуск длительностью двадцать восемь дней ежегодно

На самом деле, это неверно. Даже если человек трудится, к примеру, три дня в неделю по шесть часов, он может позволить себе ежегодный отпуск такой же длительностью, как и другие сотрудники компании.

Подытожим

Вам также будет интересно:

— Округление дней отпуска при увольнении
— Когда можно получить отпуск больше, чем положено: разъяснения юриста

Работникам с неполным рабочим временем:

Полагается ежегодный отпуск такой же длительности, как и тем, кто работает полный день, то есть минимум двадцать восемь дней (календарных).
Отпускной стаж рассчитывается абсолютно также, как и трудящимся полный день.
Расчетный период определяется таким же образом, как и для сотрудников, занятых полный день.

Как рассчитываются отпускные при неполном дне?

Если сотрудник трудится неполное время, то отпуск ему оплачивают аналогично лицам, работающим на стандартных условиях. При условии, что в течение года было исключаемых из него периодов, считается, что расчетный период был полностью отработан.

Если работник трудится неполный день, то свободного времени (выходных) у него выходит больше чем у тех, кто занят на работе полный день. Однако, рассчитывая отпускные, также используют число 29,3 (среднее количество дней в месяце), никак его не уменьшая.

Приведем пример №2:

Сидоров П.П. трудится на условиях неполного времени по три дня в неделю. Длительность смены составляет 4 часа. Заработная плата исчисляется пропорционально отработанному времени на основании оклада в 30 000 рублей (при выполнении полной нормы рабочих часов). С 18 мая Сидоров П.П. отправился в очередной оплачиваемый ежегодный отпуск на 28 дней (календарных). Чтобы рассчитать отпускные при работе неполный день, нужно выявить:

длительность расчетного периода;

какая зарплата у сотрудника была в расчетном периоде;

средняя дневная зарплата;
итоговую величину отпускных.

Бухгалтер должен учесть изменение размера заработка в расчетном периоде, а также взять во внимание особенности включения премий в расчетный период. Если исключаемых периодов нет, то нужно определить общую зарплату сотрудника за весь период, учитывая время, которое фактически было отработано.

Предположим, что расчетный период был отработан весь, а отпуск предоставляется в календарных днях.

Определим средний заработок по формуле:

средняя дневная зарплата = заработок, насчитанный за расчетный период : 12 : среднемесячное количество дней (29,3)

Поскольку отпуск сотруднику был оформлен в календарных днях, итоговую величину отпускных вычисляем по формуле:

итоговая величина отпускных = средняя дневная зарплата * число дней отпуска (календарных)

Как исчисляются отпускные, если сотрудница берет отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком?

После декрета начинается отпуск по уходу за ребенком. По его окончании сотрудница вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Будет ли засчитываться период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в стаж, предоставляющий право на ежегодный оплачиваемый отдых? Нет, не будет. А вот декретный отпуск в стаж войдет.

Отпускные в таком случае будут определяться, исходя из зарплаты за двенадцать месяцев, идущих перед отпуском по родам и беременности.

Итоги

Получается, что отпускные за неполный рабочий день вычисляются также, как и отпускные для лиц, трудящихся полный день. При этом неважно, какое время занят на работе сотрудник. Аналогично дела обстоят и с неполной рабочей неделей.

При увольнении сотруднику также выплачивается компенсация. Она определяется по общим правилам, действующим для сотрудников определенного работодателя.

Указанные режимы работы не влияют на исчисление расчетного периода. Из него также исключаются только те промежутки, которые установлены законом.

Кроме того, сотрудникам, находящимся на неполной занятости, предоставляется отпуск длительностью двадцать восемь календарных дней, причем, на общих основаниях. Первый отдых такие трудящиеся вправе получить спустя полгода работы в определенной фирме или у ИП.

Источник: «Юридическая азбука»