Простой по независящим от работодателя и работника причинам: примеры, оплата, образец приказа, процедура, как оформить, оплата больничного, в табеле учета, как оплачивается

Из статьи вы узнаете:

Законодательно не прописан алгоритм оформления такого производственного явления, как простой по независящим от работодателя и работника причинам. Как оформлять и оплачивать простой, если вины ни работника, ни работодателя в этом нет?

Причины возникновения простоя

Простой – это временная приостановка работы структурного подразделения или всего предприятия.

Есть стороны трудовых отношений не виноваты в случившемся, причины могут следующие:

Экономического характера.
Технологическими.
Техническими.
Организационными.

Например 1. Если упал спрос на производимый товар, то это причина экономического характера. Вины работника или работодателя в этом нет!

Например 2. К технологическим причинам можно отнести проведение модернизации производственной линии. Во время таких мероприятий работать невозможно, следовательно, происходит простой.

Например 3. поломка производственной линии. Ремонт – процесс непростой, отнести данное обстоятельство можно к техническим причинам.

С точки зрения трудовых отношений – вины сторон в данных фактах нет. Но суды не всегда согласны с данной позиций. Например, катастрофическое снижение спроса на производимый товар – вина работодателя, который не смог заранее предусмотреть и просчитать возможные экономические риски предприятия. Следовательно, оплата простоя должна производиться с учетом вины руководящего аппарата.

Другой пример из судебной практики. Поломка производственной линии. Суды возлагают на руководителей обязанность по поиску виновного работника. Сотрудники, работающие в другую смену на той же линии, вины не несут за ее поломку.

Как оформить правильно простой, если нет вины ни одной из сторон трудовых отношений? Опираться нужно на постулаты кадрового делопроизводства.

Важно! Работодатель должен сам доказывать факт отсутствия его вины в сложившейся ситуации. Об этом сказано в Пленуме ВС РФ от 17/03/04.

Правильное оформление простоя

Процедура оформления простоя не по вине сторон включает в себя следующие этапы:

Когда работник обнаруживает причину, по которой он не может продолжать работать, он письменно уведомляет об этом руководство. Важно соблюсти именно письменный порядок фиксации, а не устный. Можно обратиться к непосредственному начальнику (например, к бригадиру или начальнику смены), а тот, в свою очередь, уведомляет вышестоящее руководство. В служебной записке нужно прописать не только причины невозможности трудиться дальше, но и указать дату происшествия, ФИО сотрудника, который обнаружил данный факт. Ситуация должна быть описана досконально.
Далее руководству рекомендуется созвать специальную комиссию, которая отреагирует на полученную записку. Члены комиссия сравнят положение дел на месте и в записке. Далее составляется акт. Если членами комиссии принято решение о том, что вины работника и руководства в происшествии нет, данный факт отражается в документе. Подписывается он всеми членами созванной комиссии.
Теперь издается приказ о простое, который подписывается руководством.
Все члены коллектива, которые не могут продолжать полноценно трудиться в связи со сложившейся ситуацией, должны ознакомиться с приказом под роспись. Если работников всего несколько (не целое предприятие или многочисленный отдел), то вместо акта достаточно вести по каждому листок учета простоя.

Как табелировать простой, когда отсутствует вина сторон? В табеле каждый день отмечается «НП» или кодом «32».

Правильно оформляем приказ

Вам также будет интересно:

— Вынужденный прогул по вине работодателя по ТК РФ
— Положение о карантине в школе

Унифицированной формы приказа о простое при отсутствии вины работника и руководства нет. Но, оформляя распорядительный документ, необходимо отразить следующую информацию:

сведения об организации — можно использовать фирменный бланк предприятия, у которого в «шапке» прописана основная информация, если такого нет, нужно указать наименование, адрес места нахождения, реквизиты;
если есть структурное подразделение, то нужно указать его название;
название документа, дата оформления, порядковый номер;
дата начала простоя и предполагаемая дата окончания, если последний факт определить невозможно, следует прописать «до устранения причин простоя»;
указать причину возникновения сложившейся ситуации, опираясь на нормы ст. 72 ТК РФ;
информация о том, что вины работника и работодателя в случившемся нет;
список работников, которые вынуждены прекратить работать, с указанием должности каждого;
информацию о том, должны ли указанные сотрудники присутствовать на рабочих местах во время простоя, законодательно данный факт не отрегулирован, поэтому решение принимает руководство;
подпись руководителя.

Нюансы

Простой не прерывает трудовой стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Об этом сказано в Письме Роструда № 395-6-1 от 19/03/12 г. Суды придерживаются данной позиции, но только в том случае, если вины работника в сложившейся ситуации нет или не выявлена вина ни одной из сторон. Если же вина сотрудника доказана, то стаж прерывается. Поэтому важно правильно оформить ситуацию в документах, прописать наличие вины или отсутствие таковой.

Важно! Если простой коснулся всей организации, об этом необходимо уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента фиксации факта. Если только структурного подразделения (одного или нескольких, но не целого предприятия), соблюдать данное требование нет необходимости.

Как производится оплата простоя?

Как оплачивается простой? Когда вины ни одной из сторон трудовых соглашений не доказана, оплата простоя происходит в размере 2/3 от усредненного показателя заработной платы конкретного сотрудника за один рабочий день. Расчёт производится с охватом периода неотработанного времени, то есть, пропорционально времени простоя. Такие правила установлены ст. 157 ТК РФ. Оплата может быть произведена в увеличенном порядке, если на предприятии есть соответствующий локальный нормативный акт.

Чтобы понять, как производится расчёт, необходимо привести наглядный пример:

Так, электрику К. установлен оклад в 39 000 рублей. В январе из-за сильных морозов он не доработал 2 дня. Всего в январе 16 рабочих дней, то есть, К. отработал полностью лишь 14 дней в январе.

Делаем расчёты:

39 000 / 14 = 2 786 рублей «стоит» один январский рабочий день у электрика К.

2 786 * 2 = 5 572 рубля «стоят» те 2 дня, которые электрик К. не отработал.
5 572 * 2/3 = 3 715 рублей оплата простоя.

Остальные 14 дней будут оплачены по полной ставке.

Если оплата труда наемного персонала происходит по часам, то в расчёт нужно брать стандартную 40-часовую рабочую неделю, если не установлено иное.

Также в размере 2/3 от тарифной ставки оплачивается простой, если доказана вина работодателя. Если есть вина конкретного сотрудника, то для него перерыв в работе будет бесплатным. Для прочего наёмного персонала, оплата будет производиться в обычном режиме.

Оплата больничного во время простоя

Работник может заболеть и не знать о том, что на предприятии случился простой. Расчёт пособия по болезни производится в общем порядке. Но, если сумма по больничному превысит сумму за простой, работник на руки получит ту, что меньше. Потому что, согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, выплата пособия при болезни происходит в том же размере, в котором сохраняется зарплата за данные период.

То есть, страховые взносы и оплата больничного производятся, исходя из зарплаты в период простоя. То есть, бухгалтеру придется рассчитывать:

Плату за простой, то есть, 2/3 от среднего заработка.
Плату за больничный лист. Размер пособия зависит от стажа сотрудника, от причины болезни (например, производственная травма оплачивается несколько иначе).

Заключение

Простой, если не выявлена и не доказана вина ни одной сторон, оплачивается в размере 2/3 от усредненной тарифной ставки конкретного сотрудника за день. Необходима правильная фиксация произошедшего – любые распоряжения отдаются в письменной форме. Поэтому сам простой оформляется исключительно в виде приказа, в котором отражается факт того, что вины ни работника, ни работодателя нет. Период времени, на который сотрудники остались без работы без доказанной вины руководства, включается в стаж, учитываемый для ежегодного отпуска.

Источник: «Юридическая азбука»