Приказ о взыскании материального ущерба с работника

Приказ об удержании из заработной платы суммы материального ущерба является документом, на основании которого осуществляется взыскание денежных средств с работника. На практике нередки ситуации, когда по вине персонала происходит порча или утрата имущества, принадлежащего работодателю. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно составить приказ для привлечения к ответственности работника и удержания компенсации с зарплаты.

Обязанность возместить ущерб

Зарплата представляет собой доход работника, который выплачивается ему по условиям контракта, заключенного с работодателем, с учетом действующей системы оплаты труда, а также фактически отработанного времени. При этом закон допускает производить удержание части такого дохода, что следует из ст. 238 ТК РФ. Правила привлечения к материальной ответственности персонала организации закреплены в гл. 39 ТК РФ.

Важно при установлении факта наступления ущерба выявить виновное лицо. Для этого нужно уточнить границы ответственности персонала, а также наличие договора о коллективной матответственности, который подписывается в том случае, если невозможно разграничить ответственность работников, например, сотрудников одной бригады.

Основания для взыскания ущерба

Как было отмечено выше, ущерб, нанесенный активам работодателя или третьим лицам, за имущество, которых он отвечает можно удержать из заработка виновного работника.

При этом ущерб может выражаться:

1. в недостаче денег в кассе;
2. в необоснованный расход подотчетных средств, выданных сотруднику, например, на покупку производственного оборудования, канцелярских товаров, различные административные нужды и прочее;
3. в хищении товара с магазина;
4. в порче техники, инвентаря;
5. в уничтожении или повреждении имущества в результате пожара или затопления складских, производственных и иных помещений;
6. в прочих ситуациях, сложившихся в результате неправомерных действий персонала.

Следует отметить, что для законного удержания суммы из заработка сотрудника, необходимо наличие следующих условий:

• нанесение реального ущерба, под которым, согласно ч. 2 ст. 238 ТК РФ понимается уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния, упущенная выгода убытком не считается и не может быть удержана из заработка сотрудника;
• установление факта вины подчиненного;
• ущерб возник в результате совершения сотрудником противоправных действий (бездействия).

В том случае, если соблюдены все эти условия, то с подчиненного можно произвести удержание денежных средств.

Когда материальная ответственность исключается?

Следует учитывать, что взыскать с работника компенсацию можно далеко не всегда. В частности, законодатель в ст. 239 ТК РФ перечислил ряд обстоятельств, наличие которых снимает с сотрудника организации вину в причиненном ущербе:

• Воздействие непреодолимой силы. Исходя из имеющейся практики, к ним относятся стихийные бедствия (ураган, землетрясение, потоп или пожар), а также такие общественные события, как военные конфликты, эмбарго, забастовки или санкции. Сотрудник вправе ссылаться на подобные неотвратимые и чрезвычайные обстоятельства, только если по времени они совпали с моментом нанесения ущерба активам работодателя или же имуществу третьих лиц, за которое он в ответе;

• Нормальный хозяйственный риск. Действия работника, которые можно отнести к нему, определены в Постановлении ВС РФ № 52 от 16.11.2006 г. В частности, хозяйственный риск возникает, если:

  • поставленная цель не могла быть достигнута иными действиями, чем теми, которые последовали от работника при выполнении возложенных на него должностных обязанностей;
  • при этом подчиненный проявлял адекватную степень заботливости и осмотрительности;
  • работник принял все необходимые меры для сохранения имущества, принадлежащего организации.

• Необеспечение работодателем надлежащих условий хранения имущества. Материальная ответственность не наступит, если работнику удастся доказать, что порча или утрата вверенных ему ценностей возникла вследствие вины работодателя, который не смог организовать условия достаточные для сохранности имущества. Например, не была установлена система сигнализация на предприятии или сейф для ценностей;
• Крайняя необходимость. В том случае, если имущество было утрачено или повреждено при крайней необходимости, то есть в условиях опасности, которая угрожала сотруднику. Так, при возникновении пожара работник для того чтобы спасти свою жизнь был вынужден взломать замок или выбить дверь производственного помещения;
• Необходимая оборона. Закон допускает возможность применения необходимой обороны, например, для защиты своей жизни, здоровья, имущества от общественно опасного посягательства. При этом следует помнить, что превышение пределов обороны грозит привлечением к установленной законом ответственности. Необходимая оборона должна соизмеряться со степенью опасности и характером посягательства, если оно не сопряжено с насилием, представляющим опасность для жизни.

Размер удержаний

В трудовом законодательстве установлен предел удержания, который может производить работодатель из заработка сотрудника, по вине которого были причинены убытки. Так, в силу ст. 241 ТК РФ, за причиненный материальный ущерб подчиненный может быть наказан на сумму своего среднемесячного заработка. Взыскать сумму, превышающую среднемесячный заработок, можно только с письменного согласия работника.

По общему правилу, администрация предприятия не может удерживать единоразово больше 20% от зарплаты сотрудника. Однако если материальный ущерб стал следствием преступного деяния, то с него можно взыскать до 70% от заработка.

Следует отметить также, что если с подчиненным был ранее подписан договор о полной матответственности, то в рамках ч. 1 ст. 242 ТК РФ, с него можно будет истребовать сумму причиненного реального ущерба. В том случае, если был подписан договор о коллективной материальной ответственности, то возмещать причиненные убытки придется всем сотрудникам подписавшим документ.

Важно, что полную сумму материального ущерба даже при отсутствии договора о матответственности можно получить в случаях, определенных в ст. 243 ТК РФ. Например, работодатель может требовать возмещение убытков в полном объеме, если они образовались вследствие:

• умысла;
• нахождения в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического и других;
• преступления;
• разглашении сведений, охраняемых законом, например, если работник сообщил контрагентам информацию, являющуюся коммерческой тайной;
• в иных случаях, обозначенных в статье 243 ТК РФ.

Помимо прочего, работодатель, на основании ст. 240 ТК РФ, вправе вовсе отказаться от удержания средств с заработка виновного сотрудника, как в полном объеме, так и в определенной части.

Порядок привлечения к ответственности

Для того чтобы законно привлечь сотрудника к материальной ответственности и произвести удержание суммы ущерба из его заработной платы на основании приказа, придется совершить обозначенные ниже действия.

Выявление убытков на предприятии следует обязательно задокументировать. Работодатель вправе потребовать от подчиненного письменное объяснение по факту причинения материального ущерба. В том случае, если сотрудник отказывается от написания объяснительной, то на основании ч. 2 ст. 247 ТК РФ, составляется специальный акт.

При инвентаризации можно установить конкретную величину причиненных убытков. Для определения суммы, подлежащей возмещению, можно исходить их стоимости утраченной или испорченной вещи на момент обнаружения ущерба. Как правило, для оценки убытков используется комиссия, состоящая из нескольких специалистов, например, бухгалтера, аудитора или эксперта. В момент проверки изучаются все обстоятельства произошедшего, причины возникновения ущерба, в том числе и вины работника. К слову, с работника-водителя можно удержать сумму по ДТП, если был поврежден корпоративный автомобиль. При этом работодателю придется получить заключение из сервисного центра, в котором будет определен ущерб ТС и  стоимость ремонтных работ.

По результатам служебного расследования издается акт, на основании которого оформляется приказ по личному составу для возмещения убытков  виновной стороной. Если работник продолжает трудиться в компании, то удержание суммы ущерба происходит из его заработка. Однако если недостача была обнаружена до завершения инвентаризации, но уже после увольнения сотрудника, то материальный ущерб с него можно взыскать в судебном порядке.

Приказ об удержании материального ущерба

Для того чтобы взыскать сумму материального ущерба с заработка работника необходимо издать соответствующий распорядительный документ, а именно, приказ. Поскольку в законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие его оформление, он составляется в произвольной форме. Имеющаяся практика показывает, что в таком документе должны быть отражены следующие сведения:

• наименование организации, как правило, используется специально разработанный фирменный бланк, в котором имеются реквизиты компании;
• название документа и номер приказа;
• дата издания;
• ФИО виновного работника и его должность;
• причина для удержания средств с заработка, например, порча имущества организации и отказ от добровольного возмещения вреда;
• ссылки на соответствующие нормы ТК РФ;

• размер материального ущерба;
• распоряжение для бухгалтера об удержании суммы ущерба, например, в размере среднемесячного заработка, если убытки равны ему или больше;
• распоряжение для должностного лица о подготовке иска в суд, если ущерб превышает величину среднемесячного заработка, а работник увольняется с предприятия;
• должностное лицо, ответственное за контроль над исполнением распорядительного документа;
• основание для издания приказа: указывается дата и номер акта, изданного по результатам служебного расследования, а также ссылка на объяснительную записку;
• подпись руководителя предприятия;
• подписи должностных лиц, упомянутых в приказе;
• ознакомительная подпись работника, с которого удерживается сумма ущерба;
• печать организации, если таковая имеется.

Изданный и доведенный до сведения работников приказ обязательно регистрируется в журнале учета под порядковым номером.

Следует отметить, что провести расследование, установить сумму ущерба, доказать вину работника и взыскать с него возмещение необходимо в течение одного месяца с момента обнаружения убытков. При нарушении установленного срока, отказе работника от добровольной компенсации ущерба, направляется иск в суд.

Источник: «Юридическая азбука»

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный