Инструкция по охране труда представляет собой важнейший документ организации, включающий в себя требования, соблюдение которых позволяет обеспечить безопасность выполнения работы в имеющихся условиях. Изменение нормативно-правовых актов в области охраны труда, утверждение новых ГОСТов неизменно влечет за собой пересмотр действующей на предприятии инструкции. Поскольку законодательство меняется довольно часто, рассмотрим подробнее, как грамотно оформить приказ о замене инструкций по охране труда.
Когда нужен приказ о замене инструкции по ОТ?
В российском законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие периодическое переиздание инструкций по ОТ и прочих локальных актов. Однако по мере необходимости руководству все же может потребоваться замена инструкции по охране труда на новый документ. В частности, издание приказа о замене инструкции по ОТ требуется в ряде случаев.
Изменения в законодательстве
Пересмотр инструкции, а следовательно, и издание соответствующего приказа требуется, если были введены поправки нормативно-правовые акты, приняты новые законы, которые изменили условия и требования к организации безопасности персонала.
Например:
В 2019 году Приказом Минтруда № 512н был утвержден перечень работ, на которых нельзя трудиться женщинам. Согласно этому приказу, с июля 2019 года они, не могут выполнять обязанности во вредных и опасных условиях труда, если их работа включена в указанный список. Так, женщины не могут трудиться на химическом производстве и применении ртути и ее соединений, фосгена, хлорпикрина, поскольку эти вещества негативно влияют на репродуктивную функцию.
В 2020 году с утверждением Приказа Минтранса России № 440, ужесточились требования к оснащению ТС тахографами. Например, с принятием закона необходимо оснащать тахографами грузовики, если их максимальная масса более 3500 кг.
Кроме того, с 1 января 2021 года, вступили в силу 40 правил по охране труда (приказ Минтруда от 15.12.2020 № 902н), а действующие прежде, утратили силу. С перечнем нормативно-правовых актов, регламентирующих новые правила по охране труда в разных сферах деятельности можно ознакомиться в Письме Роструда № 57-ТЗ от 15.01.2021 года.
Перемены в производственном процессе
Замена инструкции и издание соответствующего приказа руководством требуется, если в организации произошла модернизация производства. Например, было заменено старое оборудование на новое оснащение, внедрены современные технологии, авторские разработки, новое сырье и прочее.
Поскольку в организации появляется новое для сотрудника оборудование и приборы, то соответственно, правила по ОТ также корректируются. Например, если в учебном заведении руководство закупило современные компьютеры, мультимедийный проектор и различную офисную технику. Если изменения глобальные, работодатель издает приказ о пересмотре инструкции по охране труда.
Также поводом для замены инструкции могут являться предложения рабочих профсоюзов и требования контролирующих органов, реорганизация компании, новые должностные обязанности сотрудника. В том числе инструкция меняется в связи с истечением срока или в связи с новыми правилами. При этом период действия документа прописывается в его содержании.
Сроки могут быть регламентированы отраслевыми НПА. Например, замена инструкции по ОТ, согласно Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей, должна происходить раз в три года, что предусмотрено приказом Минэнерго России г. № 6 от 13.01.2003 года.
Как оформить приказ о пересмотре инструкции по ОТ?
После того, как администрация организации, например, руководство в школе, сочтет необходимым заменить инструкцию по охране труда на новую, уполномоченный специалист должен будет составить перечень актов, которые утратят силу. Подобный лист изменений будет приложением к приказу.
Сам приказ по замене инструкции составляется в свободной форме, обычно на фирменном бланке предприятия, поскольку унифицированного формуляра в НПА нет.
Как правило, в распорядительный документ включает в себя следующие сведения:
Вам также будет интересно:
— Инструкция по охране труда для курьера
— Инструкция по охране труда для директора 2024
- наименование документа и его реквизиты: дата и номер;
- локальные нормативно-правовые акты, включающие требования по разработке и принятию новых инструкций;
- основание для замены инструкции по ОТ;
- обозначение должностей и видов работ, в отношении которых изменились требования к безопасности;
- указание лиц, ответственных за разработку новой инструкции по охране труда;
- лицо, отвечающее за оказание методической помощи при создании новой инструкции;
- ознакомительные подписи должностных лиц, привлеченных к разработке новой инструкции;
- подпись руководителя предприятия.
Согласование с профсоюзом
В том случае, если в организации имеется представительный орган сотрудников, например, рабочий профсоюз, то руководство предприятия обязано согласовать проект новой инструкции по ОТ с ним. Орган, представляющий работников, согласно ст. 372 ТК РФ, должен изучить поступивший документ и направить мотивированный ответ. При необходимости профсоюз может предложить внести в документ корректировки. Если работодатель не согласился с мнением профсоюза, то составляется протокол разногласий и принимается инструкция по ОТ без согласования с представительным органом.
При этом у профсоюза есть право обжаловать протокол в судебной инстанции или же в ГИТ.
Таким образом, при наличии оснований, руководитель организации может изменить инструкцию по охране труда. Для этого требуется разработать проект документа и согласовать его с профсоюзом работников, если таковой имеется. Также директор издает приказ о замене инструкции на новую.
Образец документа
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 4.4 / 5. Всего голосов: 29
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Добрый день. Подскажите на сегодняшний день эти документы отменены?
№ 29 от 13 января 2003 г. «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 августа 2016 г. № 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда»
Дмитрий, на сегодняшний день перечисленные Вами документы являются действующими – вы можете работать, основываясь на их положениях.
Однако, в соответствии с постановлением № 2467, изданным Правительством РФ 31.12.2020, оценка соблюдения требований, изложенных в этих документах, а также привлечение лиц, ответственных за их соблюдение, к административной ответственности, допускается до 1 марта 2022 года – до этого времени документы находятся в перечне нормативных актов, не затронутых «регуляторной гильотиной».
Это значит, что уже весной 2022 года требования этих документов вы можете не соблюдать.