Приказ о проведении мер профилактики по коронавирусу в организации в 2024 году: образец скачать

Из статьи вы узнаете:

Несмотря на то, что статистика по заболеваемости коронавирусной инфекцией становится все более воодушевляющей – с каждым днем регистрируется все меньшее число заражений – мерами профилактики в местах массового скопления людей пренебрегать не стоит. Расскажем о том, как составить приказ о проведении мер профилактики по коронавирусу в организации, и как привести его в исполнение.

Как составить приказ о проведении профилактических мер?

Профилактика распространения коронавирусной инфекции – это комплекс мер, направленных на предотвращение роста количества заражений, и снижение риска заболевания коронавирусом.

Профилактические меры могут быть разными – их перечень, а также порядок их реализации в практической деятельности предприятии стоит закрепить соответствующим приказом.

Содержание документа законодателем не регламентировано, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. Составляя приказ о проведении мер профилактики, стоит опираться на положения Письма Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27.

В приказе стоит указать следующую информацию:

наименование организации, в которой будет действовать приказ;
наименование документа;
номер приказа и дата его составления;
текст приказа со ссылками на нормы законодательства, регулирующими порядок действий в ситуациях, связанных с противодействием распространению коронавирусной инфекции;
перечень мер, направленных на снижение заболеваемости;
поручения конкретным работникам предприятия;
перечень лиц, ответственных за исполнение требований приказа на практике.

Приказ подписывает руководитель организации.

На нашем сайте вы можете образец приказа, который можно использовать в качестве примера для составления собственного документа. Приказ составляется в письменном виде на листе формата А4.

Скачать образец приказа о проведении мер профилактики по коронавирусу в организации

Скачать бланк о проведении мер профилактики по коронавирусу в организации

Как внедрить приказ в работу организации?

Процедура внедрения приказа в работу организации состоит из следующих основных этапов:

Составить приказ о проведении профилактических мер по коронавирусу. О том, как это сделать, мы рассказали выше.
Назначить лиц, ответственных за исполнение положений приказа.
Ознакомить сотрудников предприятия с положениями документа.
Подготовить памятки, плакаты, инфографику и прочие раздаточные материалы, которые позволят работникам без труда соблюдать требования приказа, не обращаясь каждый раз к его тексту.

После того, как приказ вступит в действие, у отдельных сотрудников предприятия появится дополнительная работа:

руководителям подразделений придется выстраивать систему дистанционной работы для работников, входящих в группу риска;
работникам кадровой службы потребуется подготовить документы, необходимые для перевода работников на удаленку – допсоглашения, инструкции, положение;
заведующему складом необходимо организовать закупку дезинфицирующих средств и средств индивидуальной защиты.

Как ознакомить работников с положениями приказа?

Все лица, ответственные за исполнение положений приказа, должны быть ознакомлены с текстом документа под роспись. Кроме того, ознакомить с приказом нужно тех работников, которые должны исполнять его требования в своей ежедневной работе.

Факт ознакомления работников с текстом приказа можно зафиксировать тремя способами:

работники расписываются на самом листе приказа – этот вариант подойдет, если сотрудников, деятельность которых затрагивают положения документа, немного;
работники расписываются в листе ознакомления, прилагаемом к приказу;
работники расписываются в специальном журнале ознакомления с приказами.

Если в компании организован электронный документооборот, документ можно составить в цифровом виде, подписать ЭЦП руководителя и распространить между сотрудниками через телекоммуникационные каналы связи.

Кто утверждает перечень профилактических мер на предприятии?

Ответственность за соблюдение санитарных правил и норм, направленных на профилактику распространения коронавирусной инфекции, лежит на руководителе предприятия. Именно он определяет стратегию внедрения профилактических мер в организации и назначает лиц, ответственных за исполнение требований приказа.

Очевидно, что самостоятельно приказ руководитель не разрабатывает – эту обязанность он делегирует своим подчиненным. Разработкой приказа может заниматься:

Кроме того, к участию в работе над созданием приказа могут привлекаться руководители подразделений, представители бухгалтерии и планово-экономического отдела. Кто именно будет участвовать в разработке приказа, определит руководитель.

Вам также будет интересно:

— Проверка Роспотребнадзора по коронавирусу
— Что будет с сотрудниками ушедших из России компаний?

Какие меры профилактики можно включить в приказ?

Меры профилактики, которые работодатель может предпринимать для того, чтобы защитить своих работников от распространения коронавирусной инфекции, могут быть различными – их полный перечень зависит от особенностей функционирования конкретной организации.

Перечень профилактических мер может включать в себя:

проведение термометрии сотрудников в начале и в конце рабочего дня;
выдача сотрудникам антисептиков, масок, перчаток и прочих средств индивидуальной защиты;
проведение влажных уборок с указанием их периодичности;
запрет на отправку работников в командировки или минимизация количества рабочих поездок;
перевод на удаленную работу сотрудников, входящих в группу риска – лиц старше 65 лет, беременных женщин и лиц с хроническими заболеваниями;
организация социальной дистанции между работниками, при необходимости – нанесение разметки на горизонтальные поверхности;
изоляция лиц с признаками ОРВИ сразу же после их выявления путем термометрии или визуального осмотра;
установление графика посещения общественных мест – например, комнаты приема пищи.

Вам также будет интересно:

— Приказы по карантину в организациях: образцы
— Оплата удаленной работы во время карантина 2024 года

Чтобы фиксировать результаты внедрения профилактических мер на предприятии, стоит завести специальные журналы – журнал измерения температуры, журнал проведения инструктажей по вопросам профилактики распространения ковида.

Ответственность за необеспечение профилактических мер по коронавирусу

Несоблюдение требований законодательства в сфере обеспечения профилактических мер по противодействию распространения коронавирусной инфекции может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Штрафы для юридических лиц по этой статье могут достигать полумиллиона рублей; кроме того, Роспотребнадзор вправе приостановить деятельность организации на срок до 90 суток.

Если нарушение незначительное, и допущено работодателем впервые, скорее всего сурового наказания не будет – организация может отделаться предупреждением или небольшим штрафом. Но рисковать и проверять, насколько лояльно именно ваше отделение Роспотребнадзора, не стоит – лучше вовремя оформлять все документы и соблюдать их положения на практике.

Итоги

Итак, приказ о проведении мер профилактики по коронавирусу – это документ, который определяет порядок и правила действий самого работодателя и его работников в условиях распространения коронавирусной инфекции. Документ составляется в письменном виде, в свободной форме, с учетом правил документооборота, действующих в организации.

Источник: «Юридическая азбука»