Приказ о переводе на дистанционную работу: скачать образец

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 4 мин.

Приказ о переводе на дистанционную работуСитуация с пандемией COVID-19 приводит работодателей к тому, что они вынуждены предпринимать все возможные меры обеспечения безопасности своих сотрудников. В первую очередь это касается механизмов снижения числа контактов внутри организации. С этой целью ряд сотрудников может быть переведен на дистанционку. Несмотря на массовость перевода на удаленку в 2020 году, на сегодняшний день количество работников, переводимых на домашний режим работы в связи с коронавирусом, продолжает расти. Перед работодателями встает вопрос о том, как составить приказ о переводе на дистанционную работу, и как указать в этом документе все необходимые основания. Также организация вправе сразу принять сотрудника на дистанционную работу. Сегодня расскажем читателям, как грамотно все оформить по закону.

Об общем порядке действий работодателя

Перевести персонал на дистанционную работу можно тремя способами, издав:

  1. Приказ о временном переводе на дистанционную работу.
  2. Приказ о переводе на постоянную дистанционную работу.
  3. Приказ о переводе на комбинированный режим работы.

Стоит сразу оговориться, что в последнем случае предусматривается, что сотрудник будет чередовать офисную и дистанционную работу. Все эти три способа объединены одним ключевым условием: с сотрудником, которого планируется перевести на новый режим работы, необходимо оформить допсоглашение, поскольку изменение условий трудового договора допускается исключительно при согласии сторон.

Если  же в организацию трудоустраивается новый сотрудник, то с ним оформляется дистанционный трудовой договор. Оформление документов можно организоваться как дистанционно, так и непосредственно на месте в офисе. В первом случае важно, чтобы у сторон была ЭЦП. Сотрудник может запросить себе экземпляр договора или допсоглашения в бумажном виде, а работодатель обязан его предоставить в течение 3 рабочих дней. Срок отсчитывается с момента получения такого заявления от сотрудника.

Если же перевод на удаленку касается не одного сотрудника персонально, а группы лиц, например, в случае необходимости перевода сотрудников старше 65 лет, то общие моменты стоит обозначить в локальном акте, а в допсоглашении к договору уже прописать индивидуальные конкретные детали.

Что может быть определено в локальном акте:

  • порядок перевода на удаленку и условия для группы лиц;
  • виды расходов, которые обязан возместить работодатель;
  • имущество, выдаваемое сотрудникам для обеспечения трудовой деятельности вне офиса;
  • сроки передачи документов;
  • порядок, согласно которому происходит электронное взаимодействие в компании;
  • ссылки на ТК РФ, в частности об условиях ухода в отпуск или оплаты нетрудоспособности.

Если в организации учрежден профсоюзный орган, то для данной процедуры потребуется учесть мнение этого органа перед тем, как утвердить локальный акт. Если же профсоюза на предприятии нет, то работодатель может самостоятельно утверждать подобные документы.

Постоянная и временная работа на дистанционке: в чем отличия?

В случае перевода на постоянную работу сотрудник переводится на удаленку на весь период действия заключенного с ним договора, к примеру, бессрочно.

Это важно знать! Причины для перевода на такой вид режима работы не важны, достаточно лишь прийти сторонам к обоюдному согласию в этом плане. Однако следует учесть, что при заключении подобного соглашения, вернуть сотрудника на работу в офис не удастся без его согласия.

Для такого перевода оформляется допсоглашение и издается соответствующий приказ. В допсоглашении должны быть указаны индивидуальные условия работы. Это может быть особый рабочий график, отличающийся от графика коллег.

После подписания допсоглашения оформляется приказ. Данный документ не предусматривает унифицированной формы. Важно лишь указать:

  • факт перевода на дистанционную работу;
  • дату, когда сотрудник приступает к работе;
  • данные работника.

В «Основаниях» допустимо сослаться на положения допсоглашения, инициативу самого работодателя или заявление сотрудника. Приказ подписывается сотрудником и может быть выслан ему на электронный адрес. В подтверждение этому сотрудник вправе приложить скан-копию данного документа со своей росписью.

Норм о переводе на временный формат дистанционной работы не существовало в ТК РФ до 01.01.2021 г. Сейчас ситуация упростилась, поскольку был принят ФЗ № 407. Такой формат работы возможен на срок не больше полугода, однако лимита по количеству периодов работы на удаленке в данном промежутке времени не установлено.

Пошаговая инструкция очень простая:

  • оформление допсоглашения, в котором прописываются условия выхода в офис или продолжения дистанционной работы;
  • издание приказа со ссылкой на допсоглашение;
  • подписание документов обеими сторонами (безусловно, возможно в дистанционном формате).

Коронавирус и удаленная работа для отдельных категорий сотрудников

Коронавирус и удаленная работа для отдельных категорий сотрудниковПомимо пенсионеров, повышенной защитой от вирусных инфекций должны быть обеспечены беременные женщины. В Москве это правило носит обязательный характер, а в регионах решается по усмотрению работодателя. На практике чаще всего, если у работодателя нет возможности оформить перевод беременной на дистанционку, то сотрудница может оформить больничный лист.

Порядок действий при оформлении такого перевода будет зависеть от стороны-инициатора процедуры. Сама сотрудница вправе проявить собственную инициативу и подать работодателю заявление на изменение формата работы. В целом, весь этот процесс сводится к тому, что:

  1. Необходимо или принять заявление от беременной или оформить письменное уведомление о переводе на дистанционную работу, получив в ответ письменное согласие от женщины;
  2. Оформить соответствующий приказ, который будет основываться на уведомлении или заявлении;
  3. Заключить допсоглашение;
  4. Согласовать все необходимые рабочие моменты.
Важно иметь ввиду! Беременная сотрудница имеет полное право на то, чтобы отказаться от подобного предложения о переводе, взвесив все «за» и «против» и оценив, возможные риски.

Как быть, если надо перевести на дистанционную работу генерального директора?

В частности, в данном случае следует проверить имеющееся в компании положение о гендиректоре. Если в нем предусмотрена специальная процедура, которая позволяет изменить заключенный с ним договор, то необходимо следовать ей.

Если же таких норм не определено, то достаточно следовать общим правилам. Во-первых, получить от гендиректора согласие, во-вторых, заключить допсоглашение, и, в-третьих, издать соответствующий приказ.

В законе определены исключительные случаи, которые позволяют временно перевести гендиректора на дистанционную работу без заключения допсоглашения. В частности, это решения, принятые местными органами власти, эпидемии или иные чрезвычайные ситуации. При таком варианте перевод осуществляется в порядке, предусмотренным локальным актом.

Образцы документов

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Пшеницына Оксана Валентиновна

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *