Приказ о бухучете: скачать образец на директора, от 06.12.11 402-ФЗ последняя редакция с изменениями

Из статьи вы узнаете:

Бухгалтерский учет должны вести все предприятия без исключения – в зависимости от масштабов фирмы, а также от ее организационно-правовой формы отличаются лишь порядок и правила его ведения, а также шаблоны составляемых отчетных документов. Приказ о бухучете в организации издается в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.11 402-ФЗ в последней редакции. О том, как подготовить документ, и какой приказ понадобится, если функции главного бухгалтера в организации исполняет директор, расскажем в статье.

Кто должен вести бухучет на предприятии?

Обязанность по ведению бухучета и хранению сопутствующей документации лежит на руководителе организации (ст. 7 ФЗ № 402). Руководитель, в свою очередь, должен возложить эти обязанности на подчиненного сотрудника – главного бухгалтера или обычного бухгалтера.

Можно передать бухгалтерию на аутсорсинг – заключить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней специализированной фирмой.

В отдельных случаях директор может вести учет сам – законом это не запрещено. Обычно обязательства по ведению бухучета возлагаются на директоров малых и средних предприятий при небольшом объеме денежных поступлений/списаний и несложном документообороте.

Директор не может самостоятельно вести бухгалтерию в организациях следующего вида (ч. 3 ст. 7 ФЗ № 402, ч. 5 ст. 6 ФЗ № 402):

предприятия, отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
кооперативы (жилищные и жилищно-строительные);
организации, работающие в бюджетной сфере;
коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
юридические консультации;
микрофинансовые организации;
кредитные потребительские кооперативы;
политические партии.

Вам также будет интересно:

— Договор материальной ответственности кладовщика: образец
— Положение о проведении инвентаризации на предприятии

Как возложить обязанности по ведению учета на ответственное лицо?

Обязанности по ведению учета у ответственного лица возникают на основании приказа о бухгалтерском учете от 06.12.11 402-ФЗ. Форма документа законодателем не регламентирована – предприятие вправе разработать ее самостоятельно. Приказ составляется в письменном виде – все ответственные лица должны ознакомиться с ним под роспись.

В документе нужно указать:

наименование организации;
наименование и номер документа;
дату и место составления;
текст приказа, в соответствии с которым обязанности по ведению учета возлагаются на определенное лицо;
ФИО руководителя и его подпись.

Как возложить обязанности главбуха на директора: образец приказа

Чтобы возложить полномочия главбуха на директора предприятия, потребуется издать соответствующий приказ (см. Письмо Минфина о бухгалтерском учете от 27.08.2014 № 03-07-09/42854). После этого он сможет самостоятельно подписывать все бухгалтерские документы: и как директор, и как главный бухгалтер.

Скачать образец приказа о ведении бухучета директором (вариант 1)

Скачать образец приказа о ведении бухучета директором (вариант 2)

На нашем сайте вы можете скачать образец приказа, чтобы с изменениями использовать его в своей работе – предлагаемый документ можно переработать с учетом правил документооборота, действующих на предприятии.

Дополнительные приказы о бухучете

Помимо основного приказа, который определяет перечень лиц, ответственных за ведение учета на предприятии, руководитель может издать дополнительные приказы, устанавливающие порядок документального оформления фактов хозяйственной жизни предприятия. В работе могут использоваться приказы о:

учетной политике;
формах первичных учетных документов;
документообороте;
подотчетных лицах;
лимите остатка денежных средств в кассе;
праве подписи первичных документов и другие.

Вам также будет интересно:

— Положение о премировании работников: образец
— Положение о депремировании работников: образец

Рассмотрим подробнее содержание каждого из этих приказов.

Об учетной политике

Учетная политика – это распорядительный документ, определяющий единые правила ведения учета и осуществления документооборота на предприятии. Разрабатывает учетную политику главный бухгалтер, а вводит в действие – директор, путем издания соответствующего приказа.

В приказе об утверждении учетной политики нужно указать дату, с которой политика вступает в силу, а также дать ссылку на сам документ, с которым может ознакомиться любое заинтересованное лицо. Обычно учетная политика является неотъемлемой частью приказа и выступает в качестве приложения к нему.

О формах первичных учетных документов

В любой организации есть внутренние документы, на основании которых ведется учет: накладные, акты приема-передачи и акты о списании, инвентаризационные карточки, бухгалтерские справки и прочее. Форму бланков, используемых при составлении таких документов, предприятие может разработать самостоятельно, а может воспользоваться унифицированными формами, утвержденным законодателем. Из этого правила есть только одно исключение – нельзя изменять утвержденные формы кассовых документов: расчетно-платежных ведомостей, кассовых книг, приходных и расходных ордеров.

Чтобы утвердить форму документа, отличную от формы, предлагаемой законодателем, нужно издать соответствующий приказ. В нем должен быть указан перечень подлежащих использованию форм, сами формы, а также дата, с которой приказ вступает в силу.

О документообороте

График документооборота в компании может быть составлен для отдельного подразделения или для определенного вида документа. График определяет путь следования документа с момента его создания до дня сдачи в архив. Еще график определяет сроки, с соблюдением которых каждый работник должен передавать документ на следующий уровень.

Приказ о документообороте устанавливает такой график, а также определяет перечень работников, ответственных за осуществление документооборота на всех стадиях работы с документами.

О подотчетных лицах

Подотчетное лицо – это сотрудник организации, который имеет право на получение наличных денежных средств из кассы (или безналичного перевода на банковский счет) с целью совершения определенных покупок для нужд предприятия.

Подотчетными лицами могут быть:

сотрудники организации (в том числе и руководство), даже в том случае, если у них есть задолженность по средствам, ранее полученным под отчет;
физические лица, с которыми у организации заключен договор гражданско-правового характера: например, подрядчики, у которых в ходе ремонта возникла необходимость в покупке запчастей или стройматериалов.

Деньги под отчет можно выдать на основании одного из двух документов:

личного заявления работника;
приказа о выдаче денег под отчет.

Работодатель может установить, что для выдачи денег необходимо оформить оба документа.

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор с бухгалтером – скачать образец
— Должностная инструкция бухгалтера: образец

В приказе о выдаче денег под отчет необходимо указать:

ФИО сотрудника, который получит деньги;
сумму средств, выдаваемых работнику;
их целевое назначение;
срок, на который выдаются деньги.

В случае, если деньги перечисляются на карту, в приказе стоит указать реквизиты счета, на который будет осуществлен перевод.

О лимите остатка денежных средств в кассе

Все организации, работающие с наличностью, обязаны устанавливать лимит остатка денежных средств, одновременно находящихся в кассе в конце рабочего дня. Размер лимита каждая организация рассчитывает самостоятельно, ориентируясь на свою потребность в наличных деньгах, ежедневный размер выручки, а также периодичность проведения инкассаций.

За неисполнение требований приказа о соблюдении установленного лимита на нарушителя может быть наложен административный штраф. Причем оштрафуют не кассира, на которого приказ возлагает обязательства о соблюдении лимита, а руководство – главного бухгалтера как должностное лицо, а также саму организацию, как юридическое лицо.

Кассир может быть привлечен к дисциплинарной ответственности руководством – наказание оформляется отдельным внутренним приказом по предприятию. Например, ему могут вынести замечание или уменьшить размер начисляемой премии.

О праве подписи первичных учетных документов

Руководитель и главный бухгалтер могут делегировать полномочия по подписанию отдельных видов учетных документов третьим лицам – к примеру, рядовым сотрудникам бухгалтерии.

Такая необходимость возникает, если нужно ежедневно оформлять большое количество однотипных документов – например, накладных на реализацию продукции. В этом случае документ может подписать обычный бухгалтер, причем он будет иметь такую же юридическую силу, как и документ, подписанный руководителем и/или главбухом.

Выводы

Итак, приказом о бухучете руководитель предприятия определяет лицо, ответственное за ведение учета и составление отчетности. Если компания небольшая, обязанности главбуха/рядового бухгалтера может выполнять сам руководитель – для этого составляется отдельный соответствующий приказ.

Помимо основного приказа о бухучете составляются дополнительные приказы, которые регламентируют порядок ведения учета и осуществления отдельных действий, связанных с фиксацией фактов хозяйственной деятельности предприятия.

Источник: «Юридическая азбука»