Приказ на карантин в организации в 2024 году: образец

Из статьи вы узнаете:

Карантин – это комплекс ограничительных мероприятий, которые так или иначе затрагивают и изменяют обычную работу организации. Карантин должен быть оформлен документально: работники должны понимать, когда начнутся, а когда закончатся ограничения, и как они коснутся их ежедневной деятельности. О том, как подготовить и издать приказ на карантин в организации, и какие сведения нужно в него включить, расскажем в статье.

Образцы документов

Скачать образец приказа о мерах профилактики коронавируса на предприятии

Скачать образец приказа о работе в карантин в организации

Скачать образец приказа о простое в организации

Скачать образец уведомления службы занятости о вынужденном простое

Приказ на карантин: правовые основы

Приказ о карантине по коронавирусу в организации – это локальный нормативный документ, который определяет порядок и правила внедрения ограничительных мероприятий на предприятии, а также условия их отмены. Кроме того, положениями приказа определяется перечень лиц, ответственных за его исполнение.

Форма приказа законодателем не регламентирована, поэтому руководство организации может подготовить его самостоятельно.

Условия, при которых организация может издать приказ о карантине, также могут быть различными. Как правило, на карантин закрываются образовательные учреждения – школы, детские сады: это происходит в том случае, если болеет более 20% учеников (отдельного класса или школы в целом) (см. пп. 5 п. 2694 СанПиН 3.3686-21).

Предприятие тоже могут закрыть на карантин, но соответствующее решение вправе принять только его руководитель. Причем количество заболевших именно на самом предприятии значения не имеет – закрыть его на карантин можно, если растет заболеваемость в городе, регионе или в целом по стране.

Как составить приказ на карантин?

Если руководство организации приняло решение о необходимости введения карантинных мероприятий, его нужно оформить документально, составив соответствующий приказ.

Приказ должен содержать следующую информацию:

наименование организации, в которой он будет действовать;
дата и место составления приказа;
наименование документа;
преамбула: в связи с указание причины введения карантинных мероприятий и на основании ссылка на законодательную норму, регулирующую порядок введения карантина при определенных обстоятельствах ПРИКАЗЫВАЮ;
основная часть: указание даты начала и окончания карантина, условий, при которых действие карантина может продлиться, перечень ограничительных мероприятий, реализуемых при карантине, порядок начисления и выплаты зарплаты работникам, которые трудились во время карантина и другое (кроме того, приказом можно ввести в действие дополнительные локальные нормативные документы, например, Положение о карантине);
перечень лиц, ответственных за исполнение требований приказа.

Приказ подписывает руководитель организации. Ответственные лица, а также те работники, деятельность которых затрагивает приказ, должны быть ознакомлены с его положениями под роспись.

Вам также будет интересно:

— Можно ли включить вакцинацию в трудовой договор?
— Оплата труда педагогических работников во время карантина

Приказу обязательно нужно присвоить порядковый номер – под этим номером он будет зарегистрирован в журнале учета приказов, на него же работодатель будет ссылаться при оформлении других документов.

Как прописать в приказе порядок работы сотрудников во время карантина?

Если предполагается, что во время карантина работники продолжат трудиться из дома, не присутствуя лично на рабочем месте, в приказе нужно прописать порядок их работы. В документе стоит указать:

кто именно уходит на карантин – отдельные сотрудники (с указанием их Ф.И.О. и должностей), подразделения или организация в целом;
очередность перевода и порядок замены одних сотрудников/подразделений другими – например, в отделе могут быть установлены дежурства: неделю работают два человека, затем они уходят на дистанционку, а на замену им выходят следующие два человека;
порядок обмена бумажными документами между сотрудниками, работающими удаленно;
порядок действия работодателя в случае, если работник не выходит на связь и так далее.

Кроме того, к приказу можно приложить перечень мероприятий, выполняемых во время карантина для снижения риска распространения коронавирусной инфекцией, например:

отказ от проведения массовых мероприятий;
регулярная дезинфекция рабочих и иных поверхностей;
регулярная влажная уборка и проветривание помещений;
проведение разъяснительной работы с сотрудниками.

Чтобы приказ не получился очень объемным, все перечисленные выше нюансы можно оформить отдельным документом – например, Положением о карантине. В текст приказа можно включить ссылку на это Положение – этого будет достаточно для того, чтобы официально закрепить правила работы на карантине и ознакомить с ними всех работников.

Приказ на организацию карантина в форме простоя

Если во время карантина организация не будет работать вообще – ни дистанционно, ни очно-заочно, работодатель может принять решение об оформлении простоя.

Простой – это временное приостановление деятельности отдельного работника/работников, определенных подразделений или организации в целом. В соответствии со ст. 157 ТК РФ, время простоя подлежит оплате – вместо обычной зарплаты работники получат 2/3 от среднего заработка.

Простой на предприятии также оформляется приказом. Он составляется самим работодателем – унифицированной формы такого документа не существует. В приказе о простое обязательно нужно указать следующие сведения:

на кого распространяется действие приказа – на отдельных работников (с указанием наименований должностей и Ф.И.О. работников), на отдельные подразделения или на всю организацию в целом;
порядок оплаты времени простоя со ссылкой на ст. 157 ТК РФ;
дата начала и окончания времени простоя;
причина объявления простоя – закрытие предприятия на карантин в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой;
условие о том, что на время простоя работники освобождаются от необходимости нахождения на рабочем месте.

Образец приказа о простое вы можете скачать в начале статьи – останется лишь скорректировать его содержание с учетом особенностей функционирования вашей организации.

Если простой объявляется не для отдельных работников или подразделений, а для всей организации в целом, работодатель должен уведомить об этом центр занятости населения. Направить уведомление нужно в течение 3 рабочих дней с момента издания соответствующего приказа (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Вам также будет интересно:

— Должен ли работодатель оплачивать тест на COVID-19?
— Компании получают письма о COVID-19 у работников

Работники предприятия, которых затрагивает приказ о простое, должны быть ознакомлены с его положениями под роспись. Расписаться можно как на самом приказе (если работников немного), так и на отдельном листе ознакомления, прилагаемом к документу.

В какой срок нужно издать приказ о карантине?

Срок издания приказа о карантине законодателем не регламентирован, однако понятно, что в условиях распространения коронавирусной инфекции действовать нужно быстро. Обычно приказ издается сразу же после того, как из сводной информации о заболеваемости становится понятно – установленный эпидемиологическими нормами порог превышен.

Если в основном приказе точная продолжительность карантина не указана, для его отмены потребуется издать новый приказ. Его нужно подготовить до того, как карантин будет прекращен, но никаких требований к срокам и в этом случае законодатель не устанавливает. Издать приказ можно и накануне отмены карантина – например, документ, подписанный в четверг, может отменить все ограничения уже с пятницы.

Итоги

Итак, во время карантина работники могут продолжать трудиться (но с учетом определенных ограничений, накладываемых карантинными мероприятиями) или полностью прекратить работу (в этом случае работодатель должен оформить простой). Содержание приказа будет меняться в зависимости от того, как организация будет работать во время карантина. Кроме того, работодатель может включить в приказ ссылку на Положение о карантине, в котором будут подробно прописаны правила перевода сотрудников на работу в условиях действия ограничительных мероприятий. Сроки издания приказа законодателем не регламентированы – работодатель сам решает, когда ограничить доступ работников на рабочее место.

Источник: «Юридическая азбука»