Прежде чем оформлять прием на работу гражданина Азербайджана, работодатель должен знать, к какой категории иностранцев они имеют отношение и какие соответствующие документы потребуются от такого кандидата для легального трудоустройства.
В отношении найма сотрудников из за рубежа российские работодатели не имеют каких-то серьезных ограничений, если кандидат на трудоустройство прибыл в Россию в рамках безвизового режима. В частности, это касается граждан Азербайджана. Единственное, о чем работодателю следует побеспокоиться в данном случае – это подача соответствующего уведомления о приеме на работу в УВМ МВД России. Стоит отметить, что такие действия как сокращение, увольнение, перемещение или перевод иностранного сотрудника на другую должность также требует аналогичного уведомления. Это объясняется тем, что Миграционная служба должна обладать информацией обо всех событиях (проживании, пребывании на той или иной территории), которые касаются прибывшего в Россию иностранца.
С одной стороны может казаться, что работодатель существенно усложняет себе жизнь, связывая себя трудовыми взаимоотношениями с мигрантами. С другой стороны, очевиден тот факт, что формирование штата из иностранных сотрудников более выгодная идея с экономической точки зрения. Наниматель получит много преимуществ от такого сотрудничества при условии, что гражданин из Азербайджана будет грамотно принят на работу. Обо всех нюансах по данному вопросу мы поговорим в нашей сегодняшней статье, а также предоставим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранца в зависимости от ряда факторов.
Как статус иностранца связан с миграционным режимом? К какой категории правильно относить граждан Азербайджана?
Иностранцы могут въезжать на территорию нашей страны либо на основании визы, либо в рамках безвизового режима.
В чем заключается разница между данными вариантами въезда в страну:
- Визовый режим – требует оформления соответствующего документа (визы);
- Безвизовый режим – данная процедура въезда существенно упрощена, так как не предполагает получения визы. Для того чтобы въехать в Россию понадобиться лишь заграничный паспорт. Отдельно стоит сказать, что в некоторых случаях достаточно иметь внутренний национальный паспорт.
Вам также будет интересно:
— Как иностранцу получить патент на работу в России
— Корпоративный секретарь акционерного общества
В рамках данного правила отдельное положение имеют жители ЕАЭС, поскольку для нахождения и ведения трудовой деятельности в РФ им не нужна ни виза, ни иные разрешительные бумаги, а достаточно лишь трудового договора с работодателем. Другая же группа иностранных граждан из СНГ может приезжать в Россию в безвизовом порядке, имея только разрешительные документы.
Въезжать на территорию РФ без визы вправе граждане следующих стран:
- Белоруссии;
- Южной Осетии;
- Абхазии;
- Армении;
- Казахстана;
- Киргизии;
- Молдовы;
- Таджикистана;
- Узбекистана;
- Азербайджана.
Законодательство РФ позволяет работодателям трудоустраивать иностранцев на работу, но с определенной оговоркой: срок действия трудового договора/ГПХ не должен превышать срок, установленный для легального пребывания в РФ. Однако, оформление на работу значительно упрощается, если иностранец оформляет разрешение на временное пребывание. Этот документ дает право находиться в стране и трудиться в течение 3 лет. По окончании срока действия данной бумаги происходит обмен на вид на жительство. Отметим, что с видом на жительство у иностранца есть право на бессрочное нахождение стране. Если потом он откажется от приобретения гражданства РФ, то за ним сохраняются права на бессрочное проживание и трудоустройство в России, а также предоставляются такие же аналогичные права, как и у россиян (кроме права на службу в органах власти). В результате, работодатель может быть спокоен, ведь иностранному сотруднику не придется возвращаться обратно на родину.
Варианты законного трудоустройства гражданина Азербайджана на работу
Есть два легальных варианта оформления гражданина Азербайджана на работу. Каждый из этих способов обладает соответствующими плюсами и минусами. Исходя из ваших потребностей, вы можете выбрать, какой вариант для вас более выгоден:
1) Официальное оформление в штат компании.
В данном случае, вы должны понимать, что именно работодатель и его уполномоченные сотрудники (бухгалтера, юристы, HR) несут ответственность за проверку документов кандидата на трудоустройство и надлежащее информирование УВМ МВД о любых действиях, связанных с работой иностранца в вашей организации.
2) Оформление иностранного гражданина за штат.
В рамках данного способа оформлением и документальным сопровождением трудовых взаимоотношений с иностранным гражданином, а также взаимодействием с миграционной службой будет заниматься сторонняя организация. Такие услуги посредничества широко представлены на рынке и будут стоить определенной суммы.
Пошаговая инструкция по приему на работу гражданина Азербайджана
Если вы решили трудоустроить гражданина Азербайджана в штат вашей компании, то во избежание нарушений законодательства следует соблюдать определенный порядок действий. В противном случае есть риск привлечения к административной ответственности.
1 этап: прохождение компанией аккредитации в качестве работодателя, имеющего возможность принимать на работу иностранцев. Данное условие никак не зависит от статуса иностранного сотрудника.
Что должен сделать работодатель, чтобы стать аккредитованным? Необходимо обратиться в территориальное отделение УВМ МВД, предоставив соответствующие документы, предусмотренные для нанимателя иностранцев. После чего ваша компания будет поставлена на учет (если органы власти дадут одобрение). Условие о прохождении аккредитации действует для всех работодателей, будь то юридическое лицо или предприниматель.
2 этап: убедитесь, что у гражданина Азербайджана есть РВП. Для этого запросите у кандидата на трудоустройство паспорт. В нем обязательно должен стоять соответствующий штамп с разрешением на временное проживание.
3 этап: определение гражданства и режима пребывания. Так как в данной статье мы рассматриваем конкретно граждан Азербайджана, в отношении которых действует безвизовый режим, то естественно, у вашего потенциального сотрудника должно быть гражданство Азербайджана.
Вам также будет интересно:
— Прием на работу гражданина Украины в 2024 году: пошаговая инструкция
— Переоформление патента на работу: документы, образец ходатайства 2024
4 этап: проверьте все имеющиеся у гражданина документы. Обратите внимание, что срок действия каждой бумаги не должен быть меньше периода трудовой деятельности.
Иногда какие-либо документы могут отсутствовать. В этом случае их необходимо оформить и дождаться получения. Важно собрать полный комплект документов, в частности:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- регистрация по месту проживания;
- полис ОМС;
- трудовая книжка (если ее нет, работодатель оформляет ее самостоятельно);
- СНИЛС (аналогично при отсутствии данного документа, помощь в его получении должен оказать сам работодатель).
5 этап: получите от иностранца согласие на обработку персональных данных. Данное правило действует в том случае, если предполагается, что личная информация сотрудника может быть использована.
Если данные иностранного гражданина будут получены незаконным путем (без его согласия), то сотрудник вправе обратиться с жалобой в органы власти. Чтобы избежать каких-либо проблем заручитесь письменным согласием сотрудника на обработку и использование его персональных данных.
Вам также будет интересно:
— Прием на работу иностранных граждан: правила и порядок оформления
— Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2024
6 этап: еще до момента оформления трудового договора иностранный сотрудник должен быть ознакомлен со всей внутренней документацией компании-работодателя.
С какими документам должен ознакомиться иностранный работник:
- коллективный договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- иные локальные акты, такие как должностная инструкция, инструктажи, положение о защите персональных данных, об охране труда, об оплате труда и тому подобное.
7 этап: подпишите трудовой договор. Не забывайте, что в текст документа должны быть включены реквизиты медполиса или договора об оказании медуслуг. Важно разъяснить иностранному сотруднику основания, согласно которым договор может быть расторгнут.
8 этап: издайте соответствующий Приказ о зачислении в штат организации. Гражданин Азербайджана должен прочитать документ и проставить на нем свою подпись, подтвердив свое согласие на заключение официальных трудовых отношений.
9 этап: проведите с иностранным сотрудником инструктаж по основным рабочим моментам, связанным с его трудовыми обязанностями. Ознакомьте работника с итогами СОУТ, а также разъясните правила охраны труда на предприятии.
10 этап: перейдите к заполнению трудовой книжки. Работодатель в обязательном порядке должен внести запись о приеме на работу. Это правило должно соблюдаться вне зависимости от гражданства работника.
11 этап: оформите личную карточку иностранца. Документ оформляется по форме Т-2. Важно, чтобы в карточке была личная подпись иностранца. Таким образом, это подтверждает факт того, что сотрудник лично увидел соответствующую запись в своей трудовой.
12 этап: проведите все предусмотренные инструктажи, которые не были организованы ранее. Данное условие зависит от вида деятельности, осуществляемой компанией. Это могут быть правила пожарной безопасности, правила гражданской обороны и тому подобное.
13 этап: известите ГУВМ МВД о факте заключения трудового договора/ГПХ. Для оповещения ведомства работодателю отводится 3 дня, которые берут отсчет с момента заключения договора с иностранцем. Опоздание или не предоставление этих сведений крайне чревато последствиями для работодателя: деятельность компании могут приостановить на период до 90 календарных дней и наложить существенных штраф, который может достигать 1 миллиона рублей.
Вам также будет интересно:
— Какие условия опасно включать в трудовой договор
— Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре
Трудоустройство иностранного гражданина за штат: о чем следует знать работодателям?
Данное действие обозначается таким понятием как аутстаффинг. Иностранца принимают за штат, причем фактически он ведет трудовую деятельность в территории и в интересах работодателя, в то время как официально гражданин оформлен в сторонней компании. Чаще всего такими организациями выступают специальные кадровые агентства, работающие с мигрантами.
Для работодателя трудоустройство за штат будет выглядеть следующим образом:
1 этап: поиск проверенного кадрового агентства. Важно, чтобы компания была надежной. Для этого ознакомьтесь с документами, предоставляемыми агентством. Немало важно проверить отзывы о компании в интернете, а также сделать запрос в открытые источники о видах деятельности агентства, задолженностях перед ФНС и в целом о том, как долго компания работает на рынке кадровых услуг.
2 этап: соберите всю документацию на иностранца, которого вы планируете принять на работу. Передайте собранные бумаги в стороннюю организацию.
3 этап: подпишите договор на оказание услуг.
4 этап: дождитесь, когда агентство закончит все требуемые процедуры, а именно: проверит сроки действия документов иностранного гражданина, оформит с ним соглашение и передаст информацию в ГУВМ МВД России.
Как видите, схема значительно упрощается в сравнении с вариантом официального трудоустройства гражданина Азербайджана в штат компании. Это объясняется тем, что стороннее кадровое агентство берет на себя практически всю работу по трудоустройству иностранного гражданина.
Преимущества и недостатки оформления в штат компании/за штат
Следует сказать, что однозначно ответить о том, какой способ оформления на работу иностранцев лучше нельзя. Все зависит от каждой конкретной ситуации и тех задач, которые ставит работодатель. Мы приведем плюсы и минусы каждого из указанных способов, чтобы вы могли принять правильное для себя решение.
Таблица №1. Преимущества и недостатки оформления на работу иностранцев в России.
| Преимущества и недостатки | Прием за штат | Оформление в штат компании |
|---|---|---|
| Преимущества | Именно сторонняя компания берет на себя ответственность за документальные, миграционные или налоговые ошибки.
В случае допущенных нарушений, работодателю не придется оплачивать штрафы. Быстрота оформления на работу: за счет большого опыта и налаженного процесса на трудоустройство уходит минимальное количество времени. |
Работодателю не придется нести дополнительные расходы на оплату услуг кадрового агентства.
Работодатель самостоятельно ведет контроль за миграционным, налоговым и кадровым документооборотом. |
| Недостатки | Работодатель несет затраты на оплату услуг сторонней организации. | Работодатель несет полную юридическую ответственность за оформленного в штат иностранного сотрудника. В случае допущенных нарушений на организацию накладываются немалые штрафы. |
Можно ли принять на работу иностранца в другом регионе?
Иногда на практике может складываться следующая ситуация: гражданин Азербайджана оформляет РВП в одном регионе, но затем проходит собеседование в компанию, которая ведет деятельность в другом субъекте РФ. В подобных случаях стоит иметь в виду ФЗ № 115, положения которого запрещают иностранцам работать в компаниях, находящихся вне региона оформления РВП.
Тем не менее, все не так однозначно. Гражданин Азербайджана с РВП может переехать в другой субъект РФ и устроиться там на работу. В таком случае иностранец обращается в территориальное отделение МВД (где ему проставили штамп в паспорт) и подает пакет документов на переезд в другой регион России. Данная процедура может занимать около 2 месяцев и не гарантирует, что ведомство одобрит переезд. Положительное решение может быть принято при наличии уважительных причин. К примеру, если гражданин Азербайджана переезжает в другой субъект к родственникам или приобретает там недвижимость.
Какие ошибки чаще всего допускают работодатели, принимающие на работу граждан Азербайджана?
Предприниматель считает, что не вправе принять на работу иностранца с РВП, так как он не является юрлицом. В результате иностранному гражданину отказывают в приеме на работу. Это ошибка. Закон не запрещает принимать на работу иностранцев вне зависимости от статуса работодателя. Более того, сам иностранец с РВП может встать зарегистрироваться в качестве предпринимателя и вести свою деятельность в дополнение к работе по найму.- Работодатели считают, что прием иностранца за штат – нарушает законодательство. Это еще одно заблуждение. Если ваша компания заключает договор с посредником (кадровым агентством), то это не противоречит законодательству РФ.
- Некоторые работодатели не знают, как быть с патентом? Что делать, если запись в миграционной карте не соответствует цели приезда «работе»? Граждане Азербайджана не могут вести трудовую деятельность в России без патента, только в случае, если у них нет РВП или ВНЖ.
- Надо ли оформлять гражданину Азербайджана ИНН по аналогии со СНИЛС, если этот документ отсутствует? Оформлением данного документа гражданин Азербайджана должен заниматься самостоятельно. Ни при каких условиях работодатель не может обратиться с заявлением о получении ИНН от имени потенциального сотрудника.
Вам также будет интересно:
— Соглашение о прощении долга между юридическим и физическим лицом
— Оформление трудового договора с юристом: нюансы заключения трудового договора
Как избежать ошибок при расторжении договора с гражданином Азербайджана?
Как и в случае с оформлением трудовых отношений с иностранцем, здесь следует придерживаться четкого алгоритма действий:
- Обоснуйте причину прекращения трудовых отношений со ссылкой на положения договора/норм законодательства.
- Издайте соответствующий Приказ об увольнении и получите от увольняемого его согласие (личную подпись). Лучше всего, если при проставлении росписи будет присутствовать свидетель.
- Предоставьте сотруднику его личную карточку для проставления подписи.
- Выдайте увольняемому трудовую книжку (где внесена соответствующая запись о прекращении договора) и получите от него подпись в журнале учета трудовых книжек.
- Произведите все необходимые расчеты по заработной плате и иным причитающимся выплатам.
- Выдайте справку о сумме выплаченной заработной платы.
- Известите ГУВМ МВД о прекращении трудовых отношений с иностранцем.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 4.8 / 5. Всего голосов: 17
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
