Премия за вакцинацию от коронавируса – это разовая поощрительная выплата работнику, который принял вакцину от COVID-19. Подобное поощрение является правом, а не обязанностью работодателя. Для оформления данного начисления вносить изменения в действующие локальные нормативные акты не нужно.
Организация вакцинации работодателями
Еще в начале декабря 2020 года вице-премьер РФ Татьяна Голикова на очередном брифинге заявила о начале в России масштабной вакцинации. По словам Голиковой, первыми претендентами на обязательную прививку станут правоохранители, медики, учителя и соцработники.
По состоянию на конец июля 2021 года постановления об обязательной вакцинации приняты уже в 35 субъектах РФ. В этих регионах Роспотребнадзор рекомендовал повысить уровень вакцинированных работников до 80%. Получить защиту от COVID-19, в первую очередь, должны представители тех профессий, которые в силу специфики своей работы вынуждены контактировать с большим количеством людей. Например, работники сферы торговли, общепита, бытовых услуг, общественного транспорта, МФЦ.
Каждый субъект РФ вправе определить свои группы риска. Московские, ленинградские, нижегородские и кемеровские компании должны организовать иммунизацию основной части своих специалистов. Например, в столице минимум 60% персонала, занятого в барах, ресторанах, кафе, салонах красоты, общественном транспорте, должны быть вакцинированными. Подобное правило зафиксировал в своем указе №32-УМ от 16.06.2021 года мэр Москвы Сергей Собянин. Показатель в 60% вакцинированных сотрудников поставил перед собой и Волгоград. В Ленинграде работодателей обязали направить на прививку 80% подчиненных, именно такое требование установлено в постановлении Правительства ЛО от 17.06.2021 года. Некоторые регионы пока не ввели обязательную вакцинацию, например, Воронеж, Иркутск и ряд других.
Направление на вакцинацию
Если власти обязали работодателя организовать вакцинацию своих сотрудников, то компания должна обеспечить надлежащие условия для выполнения полученного задания. Для этого руководителем компании издается приказ о проведении вакцинации сотрудников. Этот документ обязательно следует довести к сведению трудового коллектива.
После ознакомления с содержанием акта администрация должна организовать прививочную кампанию либо централизованно, либо обеспечить подчиненным возможность посетить медпункт самостоятельно с сохранением зарплаты за это время.
Юридических оснований для отстранения сотрудника от работы из-за отказа от вакцинации нет. Именно такой позиции придерживается Роструд. Однако здесь есть один нюанс – если субъект РФ принял постановление об обязательной иммунизации для отдельных категорий населения по эпидемиологическим показаниям, то отстранение все-таки допускается.
Поощрение премией
Один из наиболее популярных способов поощрения работников выступает премия.
Подобная компенсация может быть предусмотрена отраслевыми соглашениями, коллективными соглашениями или локальными нормативными актами работодателя. В таком случае руководителю следует действовать в соответствии с уже установленными правилами.
Однако на практике обычно возникает следующий вопрос – как оформить премию за вакцинацию, если правила о назначении подобного поощрения не урегулированы нормативно. В этой ситуации исходить нужно из того, что данную премиальную выплату законодатель не включил в систему оплаты труда. Это значит, что руководителю достаточно просто издать соответствующий приказ о назначении премии. Вносить какие-либо изменения в коллективный договор, внутренние акты или трудовые договора с сотрудниками не нужно.
Форма приказа о выплате премии за прививку от COVID-19
При подготовке приказа работодатель вправе использовать унифицированную форму №Т-11 или Т-11а. Есть и другой вариант – в компании может быть разработан свой собственный образец подобного документа.
В любом случае приказ подписывается руководителем и предоставляется для ознакомления работникам, о которых упоминается в документе.
Вам также будет интересно:
— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса
— Скачать образец приказа о ведении бухучета директором
Что нужно указать в приказе?
В приказе в обязательном порядке указывается следующая информация:
- Перечень требований, выполнение которых позволяет претендовать на денежное поощрение. В данном случае работодатель может прописать, что назначение и выплата премии производится при условии предоставления работником сертификата о вакцинации.
- Сумма премии. Размер поощрения устанавливается работодателем исходя из финансовых возможностей компании.
- Порядок выплаты премии. Необходимо конкретизировать, когда и каким образом работник получит положенную доплату. Например, вместе со второй частью заработной платы.
Дополнительные документы
Кроме приказа работодателю для оформления премиальных выплат за иммунизацию также могут понадобится и другие документы, например:
- Перечень сведений о сотрудниках организации.
- Приказ о назначении лица, ответственного за организацию вакцинации.
- Список работников, для которых вакцинация является обязательной.
- Приказ о вакцинации.
- Направление сотрудников на вакцинацию.
- Соглашение с медицинским учреждением о вакцинации работников.
- Отказ сотрудника от вакцинации.
- Приказ об отстранении работника, отказавшегося от вакцинации, от работы.
Вам также будет интересно:
— Увольнение в карантин из-за коронавируса: могут ли
— Куда написать жалобу на невыплату зарплаты из-за коронавируса?
Унифицированных форм для перечисленных документов не утверждено. Поэтому компания может разработать собственные образцы и использовать их в работе.
Включение затрат на мотивацию в расходы
Компании, которые ведут бизнес в России, обязаны платить налог на прибыль. Налогообложение в данном случае осуществляется по следующему принципу – полученные доходы уменьшаются на сумму понесенных налогоплательщиком расходов. Таким образом определяется налоговая база, с которой и следует отчислять обязательные отчисления.
Однако здесь есть один нюанс, который может сыграть в пользу работодателей. Минфин в своих письмах №03-03-06/1/12061 от 20.02.2021, №03-03-06/1/106100 от 04.12.2020 разъяснил, что премии все-таки можно включить в расходы. Для этого требуется соблюдение двух условий:
-
во-первых, порядок, условия выплаты и размер премии зафиксированы в локальных нормативных актах компании;
-
во-вторых, поощрение не относится к расходам, которые не учитываются в целях налогообложения согласно ст. 270 НК РФ (премия за вакцинацию в ст. 270 НК РФ не упоминается).
Другими словами, если премию за прививку установить соответствующим локальным актом, ее можно включить в расходы, которые учитываются в целях налогообложения. Так следует из писем Минфина, однако судебной практики по данному вопросу пока еще нет.
Подоходный налог и страховые взносы
С суммы премии за вакцинацию от коронавируса отчисляется НДФЛ. Это правило, что предусмотрено ч. 1 ст. 210 НК РФ, работает в отношении любых стимулирующих доплат, в том числе и за иммунизацию.
Со страховыми взносами ситуация обстоит иначе. Список выплат, с которых отчисляют страховые взносы, указан в ст. 422 НК РФ. Премии за вакцину в этот список не внесены. Это значит, что с премиальной выплаты страховые взносы не отчисляются. Однако есть исключение – если поощрение выплачивается в рамках трудовых отношений, то взносы все-таки нужно начислить. Такова позиция Минфина, изложенная в письме №03-04-06/14371 от 28.02.2020.
Кроме премии
Работников можно стимулировать не только деньгами. Некоторые работодатели предоставляют подчиненным оплачиваемый выходной в день прививки. Другие компании мотивируют сотрудников розыгрышем ценных призов либо приоритетом при распределении путевок в корпоративные оздоровительные учреждения.
Никаких ограничений в данном вопросе нет. Все зависит от желания и возможностей нанимателя.
Образцы документов
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 4.7 / 5. Всего голосов: 15