Правила внутреннего трудового распорядка с дистанционной работой в 2023 году: образец

Из статьи вы узнаете:

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это внутренний документ, который разрабатывается в соответствии с нормами трудового законодательства РФ и утверждается руководством каждой организации, за исключением микропредприятий. Им с 2017 года позволяется не принимать локальные нормативно-правовые акты, в том числе ПВТР. Поскольку в условиях пандемии коронавируса большинство работодателей были вынуждены перевести своих сотрудников на удаленку, рассмотрим подробнее, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка с дистанционной работой в 2023 году.

Основные положения

Как следует из ст. 189 ТК РФ, ПВТР представляет собой локальный документ, обязательный для каждого российского предприятия, за некоторыми исключениями.

Согласно указанной норме, этот акт составляется с целью четкого урегулирования внутреннего трудового распорядка в организации. Он регламентирует порядок приема кандидатов на ту или иную штатную должность, а также устанавливает порядок увольнения персонала и тому подобное. При этом ПВТР может быть самостоятельным НПА либо приложением к коллективному договору, как отмечено в ст. 190 ТК РФ.

Скрепляя своей подписью трудовой договор с работодателем, работник должен понимать, что, согласно ст. 56 ТК РФ, ему придется выполнять все требования, предусмотренные в правилах трудового распорядка.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с локальным актом до подписания им трудового договора, а не после. При этом факт прочтения документа подтверждается подписью работника.

Важно помнить, что подчиненный, не ознакомившийся с содержанием ПВТР не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение, невыполнение установленных на предприятии правил.

В связи с пандемией коронавируса, процент дистанционных работников в российских организациях заметно увеличился. В связи с чем у работодателей появилась необходимость в заключении соответствующих договоров с соискателями, внесении изменений в действующие контракты и различные внутренние акты, в том числе в ПВТР.

Когда в ПВТР нужно указывать сведения о дистанционной работе?

Следует отметить, что в правила трудового распорядка могут быть внесены изменения. В том случае, если на предприятии происходят глобальные перемены, то документ может быть переписан полностью. В таких ситуациях администрация предприятия разрабатывает и утверждает новую редакцию ПВТР.

Для этого издается приказ, в котором приводятся основания, указывающие на такую необходимость. Если корректировка положений Правил влечет изменения условий контракта, подписанного между работником и работодателем, то должно быть составлено допсоглашение.

Что касается вопроса о дистанционных работников, то от единичных сотрудниках на удаленке сведения в ПВТР не вносятся, все особенности их трудовой деятельности отображаются непосредственно в трудовом договоре. Дублировать в таких случаях информацию в Правилах не нужно.

В частности, в контракте могут быть указаны положения:

о том, что информация о дистанционной работе не будет содержаться в трудовой книжке подчиненного, что прямо следует из ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ. Если же контракт заключается впервые, то трудовая книжка может не заводиться вовсе, потому что работодатель с 2021 года ведет учет трудовой деятельности персонала в электронном виде. Причем наличие условия об отказе от трудовой книжки в договоре не лишает подчиненного права обратиться к начальству с просьбой, сделать запись о дистанционной работе;
сведения о рабочем режиме дистанционного сотрудника, а также времени отдыха для него. Например, в контракте может быть прописана пятидневная рабочая неделя с ежедневными восьми часовыми сменами, а также двумя выходными в субботу и воскресенье. Для перерыва на отдых и обед работодатель может отвести один час. Если указанные условия не определены в договоре, сотрудник может устанавливать режим работы самостоятельно;
порядок предоставления работодателем ежегодного основного отпуска сотруднику на дистанционной работе, в том числе дополнительных отпускных дней;
предоставление дополнительных гарантий сотруднику на удаленке. Согласно ст. 312.5 ТК РФ, дистанционный формат работы не является основанием для снижения зарплаты подчиненному;
обязанность по обеспечению сотрудника техническими средствами и оборудованием для выполнения их работы в отрыве от офиса. В том случае, если сотрудник использует собственное или арендованное оснащение, инвентарь, то работодатель может предусмотреть в контракте соответствующую компенсацию, а также сроки ее выплаты, и порядок перечисления.

Если прием сотрудников на дистанционный формат работы носит системный характер, то отдельные положения ПВТР должны быть соответствующим образом дополнены, недостаточно прописать условия о дистанционной работе в трудовом договоре.

Содержание ПВТР с дистанционной работой

Правила внутреннего трудового распорядка требуют грамотного подхода к составлению, поскольку утверждаются на несколько лет вперед. Посредством ПВТР администрация предприятия решает для себя несколько вопросов, например, обеспечивает нужную производительность труда в организации и укрепляет трудовую дисциплину.

Четких требований к оформлению правил ВТР в нормативно-правовых актах нет. Специалист кадровой службы составляет документ с учетом специфики деятельности компании.

Документ, согласно ст. 189 ТК РФ включает:

порядок приема сотрудников в организацию. Подробный перечень документов, которые требуются для трудоустройства, условие об испытательном сроке, вступление контракта в силу;
порядок увольнения дистанционного работника. Окончательный расчет такого сотрудника происходит строго по соответствующим основаниям, перечисленных в положениях ТК РФ. Кроме того, для человека, работающего вне офиса, администрация предприятия может предусмотреть дополнительные основания увольнения:
- работник без уважительных причин не взаимодействует с руководителем более 2 суток подряд со дня получения соответствующего запроса. В коллективном договоре, контракте или внутреннем акте предприятия может быть обозначен иной срок;
- смена местности, где выполнялась трудовая функция, в результате подчиненный не может продолжать работать на прежних условиях, что следует из ст. 312.8 ТК РФ. При этом приказ на увольнение дистанционному сотруднику отправляется руководством по электронной почте, а его бумажный вариант ценным письмом;

Вам также будет интересно:

— Прием на работу гражданина Киргизии
— Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников с вредными и опасными условиями труда

даты, в которые подчиненному выплачивается аванс и зарплата;
основные права сотрудников предприятия. Например, на своевременное получение зарплаты, защиту трудовых прав, возможность участия в профсоюзах и так далее;
обязанности работника, среди которых может быть:
- использование для работы техники, программного обеспечения и оборудования выделенного работодателем;
- периодическая проверка электронной почты;
- предоставление отчетов начальству в цифровом виде;
- осуществление с работодателем электронной переписки;

порядок возмещения расходов дистанционному работнику за использование его личной техники в рабочих целях. Нередко работник вынужден использовать собственный ПК в рабочих целях, если работодатель не может передать стационарный компьютер, установленный на предприятии;

Вам также будет интересно:

— Положение о дистанционной работе 2023: образец скачать
— Разбираем новый закон об удаленной работе

порядок организации труда на предприятии:
- режим работы и отдыха: график работы, длительность смены и обеденный перерыв. Если режим занятости не указан, то сотрудник вправе определить его самостоятельно. Следует отметить, что работодатель обязан в специальном табеле вести учет отработанного сотрудником времени;
- порядок предоставления сотруднику на удаленке ежегодного отпуска;
- способы и периодичность предоставления отчетности о проделанной работе;
- форма взаимодействия дистанционного работника с руководством. Например, посредством электронной почты и использованием ЭП.

иные условия, не ухудшающие положение работника;
права работодателя, например, поощрение за добросовестный труд, высокие производственные показатели или же наложение дисциплинарного взыскания за проступки;

Вам также будет интересно:

— Комбинированный режим работы: дистанционно и в офисе
— Может ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте?

обязанности работодателя. Среди таковых можно прописать: обеспечение работника технической базой для выполнения рабочих задач вне офиса, ознакомление подчиненного под подпись с локальными НПА, своевременная выплата зарплаты и аванса, охрана труда;
ответственность работника: наложение дисциплинарного наказания за проступки, взыскание материального ущерба за причиненный вред;
ответственности работодателя: за задержку зарплаты, причинение вреда имуществу подчиненного и тому подобное;
порядок внесения изменений в правила ВТР.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка с дистанционной работой

Готовый документ должен быть согласован с соответствующими должностными лицами, например, кадровиками, специалистами бухгалтерии или юридического отдела. Кроме того, Правила должны быть согласованы с профсоюзным органом, если таковой действует на предприятии. И только после этого ПВТР утверждается руководством компании.

Помимо прочего, после оформления и подписания Правил руководителем, работники должны быть ознакомлены с его содержанием под подпись.

Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка оформляет практически каждый российский работодатель. На завершающем этапе, документ согласовывается с уполномоченными органами, после чего отдается на подпись руководителю предприятия.

Источник: «Юридическая азбука»