Как прописать дистанционную работу в ПВТР

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 5 мин.

Правила внутреннего трудового распорядка с дистанционной работойПравила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это внутренний документ, который разрабатывается в соответствии с нормами трудового законодательства РФ и утверждается руководством каждой организации, за исключением микропредприятий. Им с 2017 года позволяется не принимать локальные нормативно-правовые акты, в том числе ПВТР. Поскольку в условиях пандемии коронавируса большинство работодателей были вынуждены перевести своих сотрудников на удаленку, рассмотрим подробнее, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка с дистанционной работой в 2021 году.

Основные положения

Как следует из ст. 189 ТК РФ, ПВТР представляет собой локальный документ, обязательный для каждого российского предприятия, за некоторыми исключениями.

Согласно указанной норме, этот акт составляется с целью четкого урегулирования внутреннего трудового распорядка в организации. Он регламентирует порядок приема кандидатов на ту или иную штатную должность, а также устанавливает порядок увольнения персонала и тому подобное. При этом ПВТР может быть самостоятельным НПА либо приложением к коллективному договору, как отмечено в ст. 190 ТК РФ.

Скрепляя своей подписью трудовой договор с работодателем, работник должен понимать, что, согласно ст. 56 ТК РФ, ему придется выполнять все требования, предусмотренные в правилах трудового распорядка.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с локальным актом до подписания им трудового договора, а не после. При этом факт прочтения документа подтверждается подписью работника.

Важно помнить, что подчиненный, не ознакомившийся с содержанием ПВТР не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение, невыполнение установленных на предприятии правил.

В связи с пандемией коронавируса, процент дистанционных работников в российских организациях заметно увеличился. В связи с чем у работодателей появилась необходимость в заключении соответствующих договоров с соискателями, внесении изменений в действующие контракты и различные внутренние акты, в том числе в ПВТР.

Когда в ПВТР нужно указывать сведения о дистанционной работе?

Когда в ПВТР нужно указывать сведения о дистанционной работеСледует отметить, что в правила трудового распорядка могут быть внесены изменения. В том случае, если на предприятии происходят глобальные перемены, то документ может быть переписан полностью. В таких ситуациях администрация предприятия разрабатывает и утверждает новую редакцию ПВТР.

Для этого издается приказ, в котором приводятся основания, указывающие на такую необходимость. Если корректировка положений Правил влечет изменения условий контракта, подписанного между работником и работодателем, то должно быть составлено допсоглашение.

Что касается вопроса о дистанционных работников, то от единичных сотрудниках на удаленке сведения в ПВТР не вносятся, все особенности их трудовой деятельности отображаются непосредственно в трудовом договоре. Дублировать в таких случаях информацию в Правилах не нужно.

В частности, в контракте могут быть указаны положения:

  • о том, что  информация о дистанционной работе не будет содержаться в трудовой книжке подчиненного, что прямо следует из ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ. Если же контракт заключается впервые, то трудовая книжка может не заводиться вовсе, потому что работодатель с 2021 года ведет учет трудовой деятельности персонала в электронном виде. Причем наличие условия об отказе от трудовой книжки в договоре не лишает подчиненного права обратиться к начальству с просьбой, сделать запись о дистанционной работе;
  • сведения о рабочем режиме дистанционного сотрудника, а также времени отдыха для него. Например, в контракте может быть прописана пятидневная рабочая неделя с ежедневными восьми часовыми сменами, а также двумя выходными в субботу и воскресенье. Для перерыва на отдых и обед работодатель может отвести один час. Если указанные условия не определены в договоре, сотрудник может устанавливать режим работы самостоятельно;
  • порядок предоставления работодателем ежегодного основного отпуска сотруднику на дистанционной работе, в том числе дополнительных отпускных дней;
  • предоставление дополнительных гарантий сотруднику на удаленке. Согласно ст. 312.5 ТК РФ, дистанционный формат работы не является основанием для снижения зарплаты подчиненному;
  • обязанность по обеспечению сотрудника техническими средствами и оборудованием для выполнения их работы в отрыве от офиса. В том случае, если сотрудник использует собственное или арендованное оснащение, инвентарь, то работодатель может предусмотреть в контракте соответствующую компенсацию, а также сроки ее выплаты, и порядок перечисления.

Если прием сотрудников на дистанционный формат работы носит системный характер, то отдельные положения ПВТР должны быть соответствующим образом дополнены, недостаточно прописать условия о дистанционной работе в трудовом договоре.

Содержание ПВТР с дистанционной работой

Содержание ПВТР с дистанционной работойПравила внутреннего трудового распорядка требуют грамотного подхода к составлению, поскольку утверждаются на несколько лет вперед. Посредством ПВТР администрация предприятия решает для себя несколько вопросов, например, обеспечивает нужную производительность труда в организации и укрепляет трудовую дисциплину.

Четких требований к оформлению правил ВТР в нормативно-правовых актах нет. Специалист кадровой службы составляет документ с учетом специфики деятельности компании.

Документ, согласно ст. 189 ТК РФ включает:

  • порядок приема сотрудников в организацию. Подробный перечень документов, которые требуются для трудоустройства, условие об испытательном сроке, вступление контракта в силу;
  • порядок увольнения дистанционного работника. Окончательный расчет такого сотрудника происходит строго по соответствующим основаниям, перечисленных в положениях ТК РФ. Кроме того, для человека, работающего вне офиса, администрация предприятия может предусмотреть дополнительные основания увольнения:
    • работник без уважительных причин не взаимодействует с руководителем более 2 суток подряд со дня получения соответствующего запроса. В коллективном договоре, контракте или внутреннем акте предприятия  может быть обозначен иной срок;
    • смена местности, где выполнялась трудовая функция, в результате подчиненный не может продолжать работать на прежних условиях, что следует из ст. 312.8 ТК РФ. При этом приказ на увольнение дистанционному сотруднику отправляется руководством по электронной почте, а его бумажный вариант ценным письмом;
  • даты, в которые подчиненному выплачивается аванс и зарплата;
  • основные права сотрудников предприятия. Например, на своевременное получение зарплаты, защиту трудовых прав, возможность участия в профсоюзах и так далее;
  • обязанности работника, среди которых может быть:
    • использование для работы техники, программного обеспечения и оборудования выделенного работодателем;
    • периодическая проверка электронной почты;
    • предоставление отчетов начальству в цифровом виде;
    • осуществление с работодателем электронной переписки;
  • порядок возмещения расходов дистанционному работнику за использование его личной техники в рабочих целях. Нередко работник вынужден использовать собственный ПК в рабочих целях, если работодатель не может передать стационарный компьютер, установленный на предприятии;
  • порядок организации труда на предприятии:
    • режим работы и отдыха:  график работы, длительность смены и обеденный перерыв. Если режим занятости не указан, то сотрудник вправе определить его самостоятельно. Следует отметить, что работодатель обязан в специальном табеле вести учет отработанного сотрудником времени;
    • порядок предоставления сотруднику на удаленке ежегодного отпуска;
    • способы и периодичность предоставления отчетности о проделанной работе;
    • форма взаимодействия дистанционного работника с руководством. Например, посредством электронной почты и использованием ЭП.
  • иные условия, не ухудшающие положение работника;
  • права работодателя, например, поощрение за добросовестный труд, высокие производственные показатели или же наложение дисциплинарного взыскания за проступки;
  • обязанности работодателя. Среди таковых можно прописать: обеспечение работника технической базой для выполнения рабочих задач вне офиса, ознакомление подчиненного под подпись с локальными НПА, своевременная выплата зарплаты и аванса, охрана труда;
  • ответственность работника: наложение дисциплинарного наказания за проступки, взыскание материального ущерба за причиненный вред;
  • ответственности работодателя: за задержку зарплаты, причинение вреда имуществу подчиненного и тому подобное;
  • порядок внесения изменений в правила ВТР.

Готовый документ должен быть согласован с соответствующими должностными лицами, например, кадровиками, специалистами бухгалтерии или юридического отдела. Кроме того, Правила должны быть согласованы с профсоюзным органом, если таковой действует на предприятии. И только после этого ПВТР утверждается руководством компании.

Помимо прочего, после оформления и подписания Правил руководителем, работники должны быть ознакомлены с его содержанием под подпись.

Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка оформляет практически каждый российский работодатель. На завершающем этапе, документ согласовывается с уполномоченными органами, после чего отдается на подпись руководителю предприятия.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Михайлова Елена Олеговна

Занимается трудовым и гражданским правом, где является экспертом с многолетним опытом. Практикующий юрист, разбирает разнообразные дела, от самых элементарных, до очень сложных. Знает ответы на многие вопросы в своей сфере. Помогает читателям разобраться в своих проблемах за минимальное время с минимальными трудозатратами. Окончила негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования «Московский новый юридический институт» (МНЮИ), специальность «Юриспруденция».

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *