Положение об охране коммерческой тайны является достаточно востребованным документом у современных компаний. Предлагаем изучить в нашей статье порядок его составления и утверждения, которые отличаются некоторыми важными нюансами.
Зачем компании нужно такое положение?
Данное положение – это документ, который интересен большинству организаций. Причина кроется в том, что факт обладания конфиденциальной информацией различного спектра дает бизнесу существенные конкурентные преимущества.
Конфиденциальной будет являться информация о собственных разработках компании, которая обуславливает конкурентоспособность оказываемых работ, услуг или выпускаемых товаров. Организация может обладать инсайдерскими данными и ценными сведения о конкурентах, которые логично следует отнести к коммерческой тайне.
Вам также будет интересно:
— Работник постоянно опаздывает? Принимаем меры
— Положение о службе охраны труда: образец 2025
Что не будет являться коммерческой тайной согласно ФЗ №98:
- Сведения о компании, которые зафиксированы в учредительной документации.
- Информация о документах, согласно которым разрешено ведение предпринимательской деятельности.
- Данные об имущества унитарного предприятия или госучреждения.
- Информация о воздействии производственной деятельности предприятия на окружающую природную среду, в том числе на безопасность граждан.
- Данные и численности сотрудников, вакансиях, системе оплаты и охраны труда.
- Сведения об имеющихся перед сотрудниками задолженностях по заработной плате.
- Информация о совершенных компанией или ее сотрудниками нарушениях в сфере законодательства и применяемые меры ответственности.
- Данные об участии компании в приватизации по конкурсу или аукциону.
- Данные о лицах, работающих без доверенности от имени организации.
- Информация об имуществе, доходах и расходах (если это НКО).
Порой случается так, что сотрудник разглашают коммерческую тайну неосознанно в результате введения их мошенниками в заблуждение и обман. В таком случае задача фирмы состоит в том, чтобы выстроить соответствующую систему охраны. Тогда сотрудники смогут четко понимать, какие именно данные должны оставаться в тайне и будут руководствоваться четкими инструкциями.
Таблица №1. Пакет документов, которые защищает тайные сведения компании.
| Название документа | Содержание |
|---|---|
| Приказ о введении режима «Коммерческая тайна» | В данном документе описаны мероприятия по защите тайной информации |
| Локальные акты или положение о коммерческой тайне | В них урегулированы схемы взаимодействия между сотрудниками и работодателем в сфере предоставления соответствующих секретных данных |
| Приказ о лицах, владеющих коммерческой тайной | Это список, в котором поименно перечислены сотрудники, которым предоставлен доступ к данному роду информации |
| Соглашение/обязательство о неразглашении | Документ, цель которого закрепить факт обязательства сотрудника по соблюдению тайный данных. Составляется в письменном виде |
| Трудовой договор | В нем следует прописать условие о соблюдении конфиденциальности |
| Гриф «Коммерческая тайна» | Носители с коммерческой тайной должны быть отмечены соответствующим грифом и содержать наименование компании с ее местонахождением |
В целом, положение о коммерческой тайне является официальным нормативным актом, который устанавливает запрет на разглашение сотрудниками такого рода информации, а также определяет механизмы ответственности в случае нарушения сотрудниками обязанностей.
Структура положения
Структура такого нормативного документа не определена законодательно. Согласно практике менеджмента в отечественных организациях, положение может состоять из разделов, где установлены:
- сущность понятий, которые используются;
- общие положения;
- полномочия руководства по обеспечению защиты коммерческой тайны;
- порядок доступа к тайным сведениям;
- сам перечень сведений, которые составляют тайну;
- обязанности сотрудников в области сохранения конфиденциальных данных;
- то, каким образом та или иная информация относится к коммерческой тайне;
- механизмы защиты, которые действуют в компании;
- механизмы ответственности лиц, нарушивших обязательства положения.
Вам также будет интересно:
— Положение об оказании материальной помощи работникам
— Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия в 2025 году
Положение может быть дополнено приложениями, в которых фиксируются:
- персональные обязательства конкретных сотрудников по обеспечению сохранности сведений;
- перечень с подробным описанием сведений, которые формируют коммерческую тайну.
Сведения, составляющие коммерческую тайну, также можно классифицировать по категориям согласно порядку их использования в различных структурных подразделениях компании. С такими приложениями должны быть ознакомлены руководители подразделений.
Само положение вместе с приложениями к нему должно быть заверено подписью руководителя компании. В большинстве организаций данный документ дополнительно согласовывают с юристом.
Заключение
Каждая организация, работающая с коммерческой тайной должна на локальном уровне закрепить все необходимые меры защиты такой информации. Для этого составляется специального положение, дополняемое приложениями с детальными задачами по охране тайной информации.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 4.5 / 5. Всего голосов: 16
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
