Положение о службе охраны труда 2023: скачать образец, на предприятии, в организации, в школе, в ДОУ

Из статьи вы узнаете:

Положение о службе охраны труда – это внутренний нормативный акт, который регламентирует деятельность подразделения, ответственного за охрану труда на предприятии. В этом документе отражается информация о статусе, обязанностях и полномочиях органа, который непосредственно будет заниматься защитой здоровья и жизней сотрудников во время выполнения последними своих служебных функций.

Законодательное регулирование

Безопасные условия рабочего процесса обеспечиваются работодателем. Последний, в том числе, должен сформировать систему управления охраной труда и организовать подготовку соответствующего комплекта внутренней нормативной документации.

Особенности организации и требования охраны труда регулируются ТК РФ (Раздел Х), профильными законами и подзаконными нормативными актами, в том числе:

приказом Минздравсоцразвития №181н от 01.03.2012 года, которым утвержден Типовой перечень мероприятий, направленный на совершенствование условий охраны труда;
приказом Минтруда №438н от 19.08.2016 года, которым утверждено Типовое положение о СУОТ (система управления охраной труда);
постановлением Минтруда №14 от 08.02.2004 года, в котором представлены рекомендации по организации деятельности службы охраны труда.

Вам также будет интересно:

— Работник постоянно опаздывает? Принимаем меры
— Можно ли работать официально и быть ИП одновременно?

Структура и содержание положения

Если в организации работает более 50 человек, ст. 217 ТК РФ обязывает работодателя либо создавать отдельную службу охраны труда, либо вводить должность соответствующего специалиста. Наниматель, в подчинении которого менее 50 лиц, может решить этот вопрос по своему усмотрению, но с учетом специфики осуществляемой производственной деятельности.

Типового положения о службе охраны труда в России не утверждено. Каждый работодатель разрабатывает свой образец. Содержание документа в первую очередь зависит от того, чем занимается организация. В школе, в ДОУ или в страховой компании одни условия труда, на заводе или в шахте – совсем другие.

Однако любой локальный акт должен отвечать предписаниям действующего законодательства. Поэтому чаще всего положение о службе охраны труда разрабатывается на основе постановления Минтруда №14 от 08.02.2004 года. Кроме этого, работодатели ориентируются на приказ Минтруда №438н, приказ Минздравсоцразвития №181н и другие нормативные источники, в том числе профильные законы.

Ниже приведена примерная структура положения о службе охраны труда:

Раздел 1 – Вступление, общие положения. В этой части раскрывается понятие СОТ, статус этого органа, основания функционирования.
Раздел 2 – Основные задачи СОТ.
Раздел 3 – Функции СОТ. В этом разделе также можно прописать мероприятия и порядок оформления документации, связанной с деятельностью службы.
Раздел 4 – Полномочия сотрудников СОТ.
Раздел 5 – Организация работы СОТ.
Раздел 6 – Формирование СОТ. Требования к претенденту на должность.
Раздел 7 – Контроль и ответственность.
Раздел 8 – Список потенциальных профессиональных рисков работников.
Раздел 9 – Процедура расследования несчастных случаев.

Кто разрабатывает положение?

Разработкой положения о службе охраны труда может заниматься один конкретный работник. Однако во многих компаниях отдают предпочтение коллективной работе. Это значит, что в процедуре подготовки документа участвуют специалисты разного направления – кадровики, бухгалтера и, конечно же, специалисты по охране труда.

В любом случае порядок разработки локального акта утверждается работодателем. Последний также может привлечь к работе по подготовке положения третье лицо, например, независимого юриста, специализирующегося по трудовому праву.

Как утвердить положение?

Документ утверждает руководитель. Утверждение положения о службе охраны осуществляется путем издания специального приказа (смотрите образец в конце статьи) и проставлением соответствующего грифа с подписью уполномоченного лица непосредственно на самом акте.

В приказе об утверждении указывается следующее:

основание введения приказа в действие;
дата вступления положения в силу;
сведения о формировании службы;
данные о начальнике и работниках СОТ.

После того как приказ подписан руководителем, в правом верхнем углу первой страницы положения проставляется гриф «Утверждаю». Под грифом указывается дата утверждения акта и проставляется подпись генерального директора.

Ознакомление сотрудников с положением

После утверждения положения с содержанием этого акта необходимо ознакомить всех сотрудников компании. Для фиксации этого акта можно сформировать отдельную ведомость, в которой каждый ознакомившийся поставит свою подпись и дату.

Обычно руководитель назначает одно конкретное лицо, на которое возлагается ответственность за ознакомление персонала с принятым документом.

Внесение изменений в положение

Вам также будет интересно:

— Положение об оказании материальной помощи работникам
— Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия в 2023 году

Если в компании разработан новый документ, то акт, который ранее регулировал деятельность СОТ, аннулируется. Об отмене старого положения необходимо указать в распоряжении руководителя.

Однако если в положение нужно внести определенные изменения, акт не аннулируется полностью. В такой ситуации достаточно издать приказ и указать в нем, что:

в действующий акт вносятся коррективы (необходимо детально описать все изменения).
данный приказ является дополнением к положению о СОТ.

Что написать в положении о СОТ?

Служба охраны труда формируется с целью обеспечения работникам безопасных условий труда. Положение, регулирующее статус и деятельность СОТ, должно учитывать специфику и организационно-правовую форму этого органа.

Общие положения или вступление

В этом разделе необходимо указать, что управление охраной труда в организации осуществляет ее руководитель, которому непосредственно подчиняется СОТ.

Также следует зафиксировать:

в какой форме организовывается СОТ – самостоятельное структурное подразделение или единственный специалист;
характер взаимодействия с другими подразделениями, с государственными органами, комитетами, профессиональными союзами и другими образованиями;
нормативно-правовая база.

Основные задачи

Вам также будет интересно:

— Как получить лицензию на такси самозанятому?
— Переоформление патента на работу: документы, образец ходатайства 2023

Обычно перед СОТ ставятся следующие задачи:

организация работы по обеспечению требований охраны труда;
контроль за соблюдением законов и внутренних актов;
профилактическая работа по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;
информирование и консультирование сотрудников.

Функции

В этом разделе необходимо детально описать все функции СОТ, среди которых выделяют следующие:

выявление причин профзаболеваний и травматизма на производстве, систематизация этой информации;
изучение параметров вредных и опасных производственных факторов;
организация спецоценки условий труда;
подготовка программ по улучшению условий труда;
расследование несчастных случаев на производстве;
контроль за соблюдением требований охраны труда, обучение работников;
другое.

Список мероприятий по улучшению условий труда и минимизации профессиональных рисков можно взять с приказа Минздравсоцразвития №181н.

Полномочия сотрудников

Здесь необходимо перечислить полномочия специалистов СОТ. Обычно сотрудников этого подразделения наделяют правом беспрепятственного посещения и осмотра помещений компании, проведения соответствующих проверок и предъявления предписаний об устранении нарушений.

Кроме этого, работники СОТ могут готовить для руководителя предложения относительно привлечения к ответственности виновных субъектов, а также относительно поощрений отдельных сотрудников.

Организация работы

В этой части следует детально расписать, как работает служба. Должностные обязанности работников должны быть четко регламентированы. Также необходимо указать, где именно будут организованы рабочие места специалистов СОТ.

Формирование службы

В данном разделе прописывается механизм формирования СОТ на предприятии. Структура подразделения, как правило, определяется руководством.

Также в этой части можно перечислить требования, которые ставятся перед кандидатом на должность инспектора СОТ.

Контроль и ответственность

В положении нужно предусмотреть, кто контролирует деятельность службы. Обычно это руководитель компании. Функции контроля также могут возлагаться на СОТ вышестоящей организации.

За деятельность СОТ отвечает руководство предприятия. В свою очередь работники службы отвечают за выполнение своих должностных задач, предусмотренных должностными инструкциями и внутренними нормативными актами.

Перечень потенциальных рисков работников

Производственные риски – это форс-мажорные обстоятельства, которые возникают во время производственного процесса.

«Форс-мажорный список» формируется исходя из специфики деятельности компании. Обычно в категорию потенциальных рисков включают природные катаклизмы, техногенные ситуации и смешанные обстоятельства.

Процедура расследования несчастных случаев

В этой части нужно прописать механизм, по которому будут расследоваться несчастные случаи, имевшие место во время рабочего процесса. Общий порядок установлен ст. 227 ТК РФ, ст. 228 ТК РФ, ст. 229 ТК РФ, ст. 230 ТК РФ, ст. 231 ТК РФ. Поэтому в положении можно детализировать процедуру расследования, но за основу в любом случае берутся предписания ТК РФ.

Вам также будет интересно:

— Нужна ли самозанятым печать
— Могут ли самозанятые граждане арендовать помещение для работы?