Положение о бухгалтерии: скачать образец

Положение о бухгалтерии – это внутренний документ, определяющий порядок организации и ведения бухучета в организации, обязанности сотрудников подразделения, его положение в компании относительно других подразделений, порядок и сроки формирования отчетности и прочее.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия (далее – «Подразделение») является самостоятельным структурным подразделением ООО «Юридическая азбука» (далее – «Предприятие»).

1.2. Подразделение создается и ликвидируется приказом руководителя Предприятия.

1.3. Подразделение возглавляет главный бухгалтер, назначаемый руководителем.

1.4. Работники Подразделения принимаются на работу и переводятся на другую должность руководителем по представлению главного бухгалтера.

1.5. Подразделение в своей деятельности руководствуется:

• Уставом Предприятия;
• настоящим Положением;
• законодательством РФ и пр.

2. Задачи Подразделения

2.1. Организация бухгалтерского учета на Предприятии.

2.2. Предотвращение отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности Предприятия и выявление экономических резервов для его будущего развития.

3. Функции Подразделения

3.1. Формирование учетной политики Предприятия в соответствии с требованиями законодательства РФ и особенностями функционирования Предприятия.

3.2. Разработка форм первичных учетных документов.

3.3. Разработка форм внутренней бухгалтерской отчетности.

3.4. Проведение инвентаризаций.

3.5. Контроль над выполнением хозяйственных операций.

3.6. Своевременное отражение операций, связанных с движением основных, оборотных и денежных средств, на счетах бухучета.

3.7. Соблюдение правил обработки первичных учетных документов и консолидации полученных из них сведений.

3.8. Соблюдение правил внутреннего документооборота.

3.9. Организация бухгалтерского учета с использованием средств автоматизации сбора и обработки данных, а также с применением современных технических средств и информационных технологий.

3.10. Формирование и представление актуальных сведений о доходах и расходах Предприятия, его имущественном положении и финансовых результатах деятельности.

3.11. Подготовка и внедрение мероприятий, направленных на стабилизацию финансового положения Предприятия.

3.12. Правильное и своевременное оформление отчетной документации.

3.13. Выполнение расчета заработной платы и своевременное ее перечисление на счета работников Предприятия.

3.14. Начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов – во внебюджетные фонды.

3.15. Погашение имеющихся задолженностей в порядке и в сроки, предусмотренные заключенными Предприятием кредитными договорами.

3.16. Принятие мер по предотвращению недостач, хищений и других видов незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей предприятия.

3.17. Составление баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств.

4. Структура Подразделения

4.1. Структуру и численность работников Подразделения утверждает руководитель предприятия по представлению главного бухгалтера.

4.2. Распределение обязанностей между работниками Подразделения производит главный бухгалтер.

4. Полномочия Подразделения

5.1. Подразделение вправе:

5.2. Требовать от смежных подразделений предоставления документов и сведений, необходимых для правильного ведения бухгалтерского учета.

5.3. Проверять правильность работы смежных подразделений в отношении приемки, оприходования, хранения и списания материальных ценностей.

5.4. Вносить предложения о привлечении к ответственности (как материальной, так и дисциплинарной) лиц, ответственных за соблюдение правил работы с материальными ценностями.

5.5. Визировать документы в пределах компетенции Подразделения.

6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

В ходе работы Подразделение взаимодействует:

6.1. С руководителем Предприятия: по вопросам формирования отчетной документации и подписания приказов и иных внутренних документов, подлежащих согласованию с руководством.

6.2. С юрисконсультом: по вопросам разъяснения и применения изменений, вносимых в российское законодательство, подготовки документов для обращения в суд с целью взыскания просроченной дебиторской задолженности.

6.3. С отделом кадров: по вопросам подбора лиц, претендующих на включение в состав работников Подразделения, разработки систем мотивации и аттестации сотрудников.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное исполнение Подразделением своих обязанностей лежит на главном бухгалтере.

7.2. Ответственность работников Подразделения устанавливается их должностными инструкциями.