Положения о дистанционной работе в полной мере изложены в Главе 49.1 ТК РФ. Сейчас работодатели в особенности заинтересованы в переводе сотрудников на удаленную работу – это позволяет сэкономить расходы на содержание рабочих мест, оптимизировать работу сотрудников (меньше времени на дорогу до офиса и обратно), а положения нормативных документов позволяют обеспечить легальность такого перевода.
Нюансы дистанционной работы
Дистанционной или удаленной работой называется реализация трудовой деятельности сотрудником, который находится не в офисе (не на рабочем месте, предусмотренном работодателем). Обязанности предусмотрены трудовым договором, заключенным между таким работником и работодателем.
Взаимодействие, постановка рабочих задач и отчет о произведенных мерах осуществляются посредством информационно-коммуникационных сетей. В основном это телефонное общение и интернет. Трудовой договор может предусматривать график работы в удаленном режиме.
Существуют 2 распространенные ситуации:
- принимается новый работник, и необходимо его оформить на позицию удаленного сотрудника. В данном случае заключается трудовой договор с оговоренными условиями;
- нужно перевести офисных работников на дистанционную работу. Новый договор не заключается, но оформляется дополнительное соглашение, в котором фиксируется удаленный режим работы.
Что нужно сделать перед переводом?
Работодатель должен решить следующие задачи.
- Количество сотрудников, которые переводятся на удаленную работу.
- Определение графика, по которому будет осуществляться дистанционная работа.
- Перечень приложений, технических девайсов, ПО, при использовании которых будет осуществляться удаленная работа.
- Наличие сертификата усиленной ЭЦП (если необходимо, то нужно обеспечить).
- Делегация полномочий по обеспечению информационной безопасности и техобеспечения (обычно используются аутсорсинговые услуги IT-компаний: они действуют комплексно, поддерживая софт и реагируя на заявления сотрудников компании-клиента).
Когда ответы на представленные выше вопросы будут даны, можно переходить к переводу сотрудников.
Порядок перевода на удаленную работу
Перевод по ТК РФ может осуществляться двумя способами:
- Изменение исключительно режима работы. Например, в соглашении может быть указано, что сотрудник переводится на удаленные условия труда с посещением офиса 1 раз в неделю.
- Изменение режима и других ключевых условий. В частности, может меняться размер оклада, тип подразделения, должность и другие важные критерии.
Если говорить о первом способе перевода, то Приказ руководителя может излагаться в вольной форме, где указываются:
- поручения для отдела кадров;
- действующие условия трудового договора;
- дата начала работы на дистанционных условиях;
- характер изменений;
- номер Приказа и дата.
Если мы говорим о втором способе перевода, то обязательно заключается форма Т-5, которой работник переводится на удаленный режим. Большинство компаний предпочитает в подобных ситуациях заключать отдельное соглашение. В нем обязательно устанавливаются:
- порядок чередования труда и отдыха. Если представленный пункт прописан не будет, работник сможет определять режим самостоятельно;
- сроки дистанционного режима: временно или постоянно, а если первое, то на какой период;
- порядок, в котором будет осуществляться взаимодействие с работодателем;
- порядок, в котором работника обеспечат средствами для связи и выполнения рабочих обязанностей;
- размеры зарплаты (если меняются, то указываются подробности);
- порядок осуществления контроля за качеством выполнения рабочих обязанностей;
- регламент, по которому сотрудник обеспечивается средствами безопасности при выполнении рабочих обязанностей;
- компенсация расходов ресурсов, необходимых для реализации рабочих обязанностей. В частности, это расходы на электричество, которые компенсируются работодателем;
- изменение других важных условий.
Перевод сотрудников на удаленный режим работы сейчас в особенности актуален, учитывая реалии 2025 года и изменения в мире. Многие работники могут выполнять свои функции дистанционно, что позволяет сократить расходы без потери качества труда. Но просто отправить сотрудников домой нельзя, необходимо соблюсти все условия, предусмотренные в Трудовом кодеке РФ, что является уважением к интересам и правам наемных сотрудников.
Источники:
- ТК РФ Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе
- ТК РФ Глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12