Перевод сотрудника на удаленную работу

Из статьи вы узнаете:

Положения о дистанционной работе в полной мере изложены в Главе 49.1 ТК РФ. Сейчас работодатели в особенности заинтересованы в переводе сотрудников на удаленную работу – это позволяет сэкономить расходы на содержание рабочих мест, оптимизировать работу сотрудников (меньше времени на дорогу до офиса и обратно), а положения нормативных документов позволяют обеспечить легальность такого перевода.

Нюансы дистанционной работы

Дистанционной или удаленной работой называется реализация трудовой деятельности сотрудником, который находится не в офисе (не на рабочем месте, предусмотренном работодателем). Обязанности предусмотрены трудовым договором, заключенным между таким работником и работодателем.

Вам также будет интересно: Трудовой контракт и трудовой договор: отличия между ними

Взаимодействие, постановка рабочих задач и отчет о произведенных мерах осуществляются посредством информационно-коммуникационных сетей. В основном это телефонное общение и интернет. Трудовой договор может предусматривать график работы в удаленном режиме.

Существуют 2 распространенные ситуации:

принимается новый работник, и необходимо его оформить на позицию удаленного сотрудника. В данном случае заключается трудовой договор с оговоренными условиями;
нужно перевести офисных работников на дистанционную работу. Новый договор не заключается, но оформляется дополнительное соглашение, в котором фиксируется удаленный режим работы.

Важно! Работодатель не может перевести сотрудника на основании только своего желания. Должно быть обоюдное согласие.

Что нужно сделать перед переводом?

Работодатель должен решить следующие задачи.

Количество сотрудников, которые переводятся на удаленную работу.
Определение графика, по которому будет осуществляться дистанционная работа.
Перечень приложений, технических девайсов, ПО, при использовании которых будет осуществляться удаленная работа.
Наличие сертификата усиленной ЭЦП (если необходимо, то нужно обеспечить).
Делегация полномочий по обеспечению информационной безопасности и техобеспечения (обычно используются аутсорсинговые услуги IT-компаний: они действуют комплексно, поддерживая софт и реагируя на заявления сотрудников компании-клиента).

Когда ответы на представленные выше вопросы будут даны, можно переходить к переводу сотрудников.

Порядок перевода на удаленную работу

Изначально работодатель должен позаботиться об изготовлении Приказа – им устанавливается правовое основание перевода (после получения согласия от сотрудников в письменной форме).

Перевод по ТК РФ может осуществляться двумя способами:

Изменение исключительно режима работы. Например, в соглашении может быть указано, что сотрудник переводится на удаленные условия труда с посещением офиса 1 раз в неделю.
Изменение режима и других ключевых условий. В частности, может меняться размер оклада, тип подразделения, должность и другие важные критерии.

Если говорить о первом способе перевода, то Приказ руководителя может излагаться в вольной форме, где указываются:

поручения для отдела кадров;
действующие условия трудового договора;
дата начала работы на дистанционных условиях;
характер изменений;
номер Приказа и дата.

Если мы говорим о втором способе перевода, то обязательно заключается форма Т-5, которой работник переводится на удаленный режим. Большинство компаний предпочитает в подобных ситуациях заключать отдельное соглашение. В нем обязательно устанавливаются:

порядок чередования труда и отдыха. Если представленный пункт прописан не будет, работник сможет определять режим самостоятельно;
сроки дистанционного режима: временно или постоянно, а если первое, то на какой период;
порядок, в котором будет осуществляться взаимодействие с работодателем;
порядок, в котором работника обеспечат средствами для связи и выполнения рабочих обязанностей;
размеры зарплаты (если меняются, то указываются подробности);
порядок осуществления контроля за качеством выполнения рабочих обязанностей;
регламент, по которому сотрудник обеспечивается средствами безопасности при выполнении рабочих обязанностей;
компенсация расходов ресурсов, необходимых для реализации рабочих обязанностей. В частности, это расходы на электричество, которые компенсируются работодателем;
изменение других важных условий.

Перевод сотрудников на удаленный режим работы сейчас в особенности актуален, учитывая реалии 2024 года и изменения в мире. Многие работники могут выполнять свои функции дистанционно, что позволяет сократить расходы без потери качества труда. Но просто отправить сотрудников домой нельзя, необходимо соблюсти все условия, предусмотренные в Трудовом кодеке РФ, что является уважением к интересам и правам наемных сотрудников.

Источники: