Образец заявления на учебный отпуск в 2024 году: по заочной форме с сохранением заработной платы, оплачиваемый или за свой счет, по справке-вызову

Из статьи вы узнаете:

Работающий студент, который впервые получает образование определенного уровня, вправе оформить по месту работы оплачиваемый учебный отпуск. Инструкцию по оформлению документов, а также образец заявления на учебный отпуск, вы найдете в нашей статье.

Образцы документов

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Скачать образец заявления на учебный отпуск по заочной форме с сохранением заработной платы

Скачать незаполненный бланк заявления на учебный отпуск

Кому положен отпуск для прохождения обучения?

Совмещение работы с получением образования – возможность, которую работнику предоставляет действующее трудовое законодательство. Во время сессий, написания и защиты диплома работник может не появляться на работе, но при этом получать от работодателя выплаты, рассчитанные исходя из размера его среднего заработка.

Правом на оформление отпуска работник обладает в случае, если одновременно соблюдаются следующие условия (ст. 173 ТК РФ, ст. 174 ТК РФ, ст. 176 ТК РФ, ст. 177 ТК РФ):

образование определенного уровня (например, бакалавриат, специалитет, магистратура) он получает впервые – оплачивать работнику сессии, которые он сдает при получении второго образования такого же уровня, работодатель не обязан;
образовательная программа, по которой обучается работник, аккредитована в установленном законом порядке;
освоение образовательной программы проходит успешно – все предыдущие сессии полностью закрыты: на момент ухода в отпуск задолженностей у работника нет.

Когда отпуск оформить нельзя?

Получить освобождение от трудовых обязанностей для сдачи экзаменов или написания диплома можно только по основному месту работы – совместителю воспользоваться привилегией не получится: придется договариваться с работодателем о предоставлении отгулов, оформлять на время сессии ежегодный основной отпуск или брать дни без сохранения заработной платы.

Если работник одновременно получает два образования, воспользоваться правом на учебный отпуск он может только в отношении одного из них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Продолжительность отпуска

Ориентировочная продолжительность отпуска устанавливается трудовым законодательством, фактическая – определяется в соответствии с датами, указанными в справке-вызове.

Если длительность отпуска, который нужен работнику, превышает предел, установленный трудовым законодательством, работодатель вправе оплатить только ту его часть, которая предусмотрена ТК РФ. Оставшиеся дни оплачены не будут, но и прогулами их никто не сочтет – будет считаться, что работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, но без оплаты.

Какие документы нужны для оформления отпуска?

Вам также будет интересно:

— Творческий отпуск: все, что нужно знать о нем
— Можно ли заключить с одним работником одновременно два трудовых договора у одного работодателя?

Чтобы воспользоваться правом на получение отпуска, работник должен представить работодателю документ, подтверждающий факт начала сессионной аттестации или подготовки к защите диплома. Таким документом является справка-вызов – ее выдает образовательная организация, в которой учится работник (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Для оформления отпуска только справки-вызова недостаточно – нужно написать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления законодателем не регламентирована, поэтому его можно написать самостоятельно или по образцу, представленному работодателем (обычно унифицированные формы заявлений есть в крупных компаниях и корпорациях – например, РЖД). Кроме того, вы можете использовать образец заявления на учебный отпуск по заочной форме с сохранением заработной платы.

Как написать заявление?

В любом случае, вне зависимости от того, по какому образцу вы будете составлять свой документ, в нем стоит указать следующие сведения:

Ф.И.О. руководителя предприятия, в котором трудится работник;
наименование этого предприятия;
Ф.И.О. работника, который планирует оформить отпуск, его должность и наименование подразделения, в котором он трудится;
наименование документа;
просьбу о предоставлении отпуска по справке-вызову;
цель предоставления отпуска – сдача сессии, написание диплома;
даты отпуска;
реквизиты справки-вызова и сведения об образовательном учреждении, которое ее выдало;
дату составления документа.

Заявление можно составить на компьютере или написать от руки, но в любом из этих случаев важно, чтобы документ был подписан самим работником-заявителем.

Заявление подписывает непосредственный руководитель работника и руководитель предприятия. На основании подписанного заявления отдел кадров издает письменный приказ о предоставлении ученического отпуска (и о сохранении при этом заработной платы). Копия приказа передается в бухгалтерию – на его основании бухгалтер начисляет работнику оплату за дни, которые он проведет на учебе, а не на работе. Заявление и справка-вызов вкладываются в личное дело работника.

Сроки подачи заявления о предоставлении отпуска

В общем случае срок, с соблюдением которого работник должен подать заявление на отпуск работодателю, законодателем не регламентирован – принести документы можно накануне ухода на сессию или на защиту диплома.

Исключение из этого правила только одно – сотрудник, который планирует уйти в отпуск для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертации, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за год до выхода в такой отпуск (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409). Написать заявление на отпуск нужно в течение 10 рабочих дней после того, как диссертационный совет вынес решение о том, что диссертация принята к защите (п. 5 Правил).

Итоги

Итак, работник имеет право на отпуск, предназначенный для обучения, если он впервые получает образование определенного уровня и не имеет незакрытых задолженностей по экзаменам и зачетам. Чтобы воспользоваться таким правом, нужно представить работодателю справку-вызов (ее выдаст образовательное учреждение, в котором учится работник), а также написать заявление на предоставление отпуска. Форма заявления законом не установлена – его можно написать самостоятельно или воспользоваться готовым образцом.

Источник: «Юридическая азбука»