После того, как сотрудница выходит замуж и меняет фамилию перед работодателем или его кадровиками встает вопрос о внесении изменений в трудовую. Этот процесс достаточно прост и не вызывает трудностей, если соблюдать установленные правила, которые предлагаем рассмотреть в данной статье, а также представим для вас образец записи в трудовой книжке о смене фамилии при замужестве.
Смена фамилии в трудовой
Изменение фамилии при вступлении в брак должно подкрепляться свидетельством о регистрации брака. Поскольку в паспорте или в ином документе, удостоверяющем личность гражданина, указывается фамилия, то при заключении брака документ подлежит замене. Все работодатели, кроме физических лиц, не обладающих статусом ИП, обязаны заполнять трудовые книжки на своих подчиненных.
В ней также содержатся сведения о фамилии работника. Внося данные о фамилии, кадровая служба основывается на предоставленном сотрудником паспорте. Из этого следует, что при смене фамилии в паспорте в документ о трудовой деятельности аналогично должны быть внесены изменения.
Порядок изменения фамилии и основания для этой процедуры регламентированы вышеперечисленными нормативно правовыми актами: п. 26 Постановления Правительства и п. 2.3 Постановления Минтруда.
Согласно законодательству, помимо ФИО, в трудовой книжке должны быть указаны следующая информация:
- дата рождения владельца трудовой;
- сведения об образовании и квалификационные данные;
- должность;
- о смене места работы;
- датированные записи о трудоустройстве и прекращении договора.
Для внесения записи о смене фамилии, сотрудник должен подать заявление в письменном виде. На основании его руководитель в свою очередь издает Приказ. Данные из документа, подтверждающего изменения, должны быть внесены на внутреннюю сторону первой страницы трудовой.
Как вносится запись в трудовую?
Вам также будет интересно:
— Трудовой контракт и трудовой договор: отличия между ними
— Нужна ли печать на трудовом договоре?
Внося изменения в документ о трудовой деятельности сотрудника ответственное лицо должно следовать следующим правилам:
- зачеркнуть старую фамилию;
- указать новую сверху или сбоку от зачеркнутой;
- поставить соответствующую отметку об изменении на внутренней части обложки и указать реквизиты, которые содержатся в подтверждающем документе;
- поставить подпись с расшифровкой и заверить внесенные правки печатью компании.
Также рекомендуется вносить изменения компактно. Это объясняется тем, что такого рода поправки могут производиться не единожды.
Вносим изменения в остальную документацию
Кроме внесения правок в трудовую книжку, не стоит забывать, что актуальные данные должны содержаться в иных кадровых и учетных документах, таких как:
-
личное дело или карточка сотрудника;
-
лицевой счет;
-
кадровая документация и бухгалтерские бланки, в которых требуется указать персональные данные.
В карточке сотрудника аналогичным образом можно зачеркнуть чертой старую фамилию и внести новую.
Есть и второй способ:
- проставить отметку на старом листе о замене;
- распечатать бланк из карточки с актуальными сведениями;
- проставить на новом бланке дату внесения правок, сведения об уполномоченном лице с его подписью, реквизиты документа-основания и печать организации.
При недостаточном количества места данные могут быть указаны в «Дополнительных сведениях» на свободных полях. Также рекомендуется утвердить поправки с помощью дополнительного соглашения.
Источники:
- Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ
- ГК РФ Статья 19. Имя гражданина
- ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
- Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 11
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Вышла замуж 2 года назад и взяла фамилию мужа. В паспорте фамилию изменила сразу после свадьбы, а вот в трудовой не сменила до сих пор. Просто забыла об этом. Подскажите, в какой срок нужно изменить фамилию в трудовой книжке? И будет ли какой-то штраф в моем случае если я нарушила сроки смены фамилии в трудовой?
Здравствуйте, Елена.
Если человек взял новую фамилию, работодатель обязан скорректировать ряд кадровых документов, в том числе:
— трудовую книгу;
— личную карточку;
— трудовой договор.
В оперативности внесения изменений заинтересован прежде всего работник. Из-за того, что в кадровой документации факт смены фамилии был зафиксирован несвоевременно, могут возникнуть сложности при оформлении пенсии.
Действующее законодательство не предусматривает ответственности сотрудника за несвоевременное информирование работодателя о смене фамилии. Однако наниматель вправе утвердить внутренний локальный акт, в котором будет установлена обязанность нанятых субъектов сообщать руководству о смене паспорта, места регистрации и других персональных данных в конкретные сроки.
Если в Вашей организации существует подобный акт, Вас должны были ознакомить с ним под роспись. При этом за несоблюдение внутренних правил работнику грозит привлечение к дисциплинарной ответственности, например, предупреждение или объявление выговора (ст. 192 ТК РФ).