Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 3 мин.

Образец записи в трудовой книжке о смене фамилии при замужествеПосле того, как сотрудница выходит замуж и меняет фамилию перед работодателем или его кадровиками встает вопрос о внесении изменений в трудовую. Этот процесс достаточно прост и не вызывает трудностей, если соблюдать установленные правила, которые предлагаем рассмотреть в данной статье, а также представим для вас образец записи в трудовой книжке о смене фамилии при замужестве.

Смена фамилии в трудовой

Изменение фамилии при вступлении в брак должно подкрепляться свидетельством о регистрации брака. Поскольку в паспорте или в ином документе, удостоверяющем личность гражданина, указывается фамилия, то при заключении брака документ подлежит замене. Все работодатели, кроме физических лиц, не обладающих статусом ИП, обязаны заполнять трудовые книжки на своих подчиненных.

Трудовая является главным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж сотрудников, куда должны вноситься соответствующие данные. Постановление Правительства РФ №225 и Минтруда РФ №69 содержат в себе регламенты о форме и порядке ведения трудовой книжки.

В ней также содержатся сведения о фамилии работника. Внося данные о фамилии, кадровая служба основывается на предоставленном сотрудником паспорте. Из этого следует, что при смене фамилии в паспорте в документ о трудовой деятельности аналогично должны быть внесены изменения.

Порядок изменения фамилии и основания для этой процедуры регламентированы вышеперечисленными нормативно правовыми актами: п. 26 Постановления Правительства и п. 2.3 Постановления Минтруда.

Согласно законодательству, помимо ФИО, в трудовой книжке должны быть указаны следующая информация:

  • дата рождения владельца трудовой;
  • сведения об образовании и квалификационные данные;
  • должность;
  • о смене места работы;
  • датированные записи о трудоустройстве и прекращении договора.

Для внесения записи о смене фамилии, сотрудник должен подать заявление в письменном виде. На основании его руководитель в свою очередь издает Приказ. Данные из документа, подтверждающего изменения, должны быть внесены на внутреннюю сторону первой страницы трудовой.

Как вносится запись в трудовую?

Внося изменения в документ о трудовой деятельности сотрудника ответственное лицо должно следовать следующим правилам:

  • зачеркнуть старую фамилию;
  • указать новую сверху или сбоку от зачеркнутой;
  • поставить соответствующую отметку об изменении на внутренней части обложки и указать реквизиты, которые содержатся в подтверждающем документе;
  • поставить подпись с расшифровкой и заверить внесенные правки печатью компании.
Обратите внимание! Печать следует разместить таким образом, чтобы она не мешала прочтению данных.

Также рекомендуется вносить изменения компактно. Это объясняется тем, что такого рода поправки могут производиться не единожды.

Вносим изменения в остальную документацию

Кроме внесения правок в трудовую книжку, не стоит забывать, что актуальные данные должны содержаться в иных кадровых и учетных документах, таких как:

  • личное дело или карточка сотрудника;
  • лицевой счет;
  • кадровая документация и бухгалтерские бланки, в которых требуется указать персональные данные.

В карточке сотрудника аналогичным образом можно зачеркнуть чертой старую фамилию и внести новую.

Есть и второй способ:

  • проставить отметку на старом листе о замене;
  • распечатать бланк из карточки с актуальными сведениями;
  • проставить на новом бланке дату внесения правок, сведения об уполномоченном лице с его подписью, реквизиты документа-основания и печать организации.

При недостаточном количества места данные могут быть указаны в «Дополнительных сведениях» на свободных полях. Также рекомендуется утвердить поправки с помощью дополнительного соглашения.

Источники:

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Пшеницына Оксана Валентиновна

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *