Начиная с 2020-го года россияне вправе выбирать способ, согласно которому кадровая служба будет вести хронологию их трудовой активности. Можно оставить свою имеющуюся трудовую книжку либо остановиться на электронном формате. Во второй ситуации в бумажном документе делается специальная отметка. Образец записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку в 2025 году представлен в статье ниже.
Главные правила перехода
Формировать трудовые истории сотрудников электронным способом начали с 01.01.2020. Основание – ФЗ №439 от 16.12.2019. Перевод с бумажного на электронный носитель осуществляется только на добровольной основе. До 31.12.2020 работник должен сообщить своему работодателю о сделанном выборе.
Если лицо решило, что для него предпочтительней именно электронный носитель, оно подает работодателю заявление о прекращении ведения трудовой книжке на бумаге.
После получения подобного прошения кадровая служба:
- Заносит в бумажную трудовую книжку соответствующую информацию.
- Выдает старый документ сотруднику.
- Начинает вести сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
Как заполнить трудовую книгу?
Вам также будет интересно:
— Запись в трудовой о переводе на другую должность
— Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2025 года
Перед тем, как сделать запись, необходимо получить письменное заявление нанятого субъекта с личной подписью последнего и датой составления документа. После получения прошения кадровый специалист приступает к заполнению бумажной трудовой книги:
- в графе 1 — необходимо указать номер записи по порядку;
- в графе 2 — обозначается дата передачи документа сотруднику;
- в графе 3 — отображается краткое описание события, ставшего основанием записи со ссылкой на ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 ФЗ №439;
- в графе 4 — указывается документальное основание (например, заявление от 04.11.2020).
Запись заверяется по стандартному механизму. Сначала свою подпись должен поставить работодатель или лицо, к должностным обязанностям которого относится ведение трудовых книг. Далее проставляется печать организации. Наконец подпись ставит и сам работник. Последний также должен подписаться в графе 13 книги учета движения трудовых книжек.
Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 21 | 15 | 06 | 2020 | Подано письменное заявление Петрова Романа Олеговича о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)
Директор _________ Ю.Б. Лаврентьев Работник _________ Петров Р.О. Петров |
Заявление от 15.06.2020 |
| … | … | … | … | … | … |
После того, как лицо получило трудовую книжку на руки, организация не несет ответственности за данный документ.
Источники:
- Статья 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
- ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 11
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
