Оформляем запись в трудовой книжке при переходе на электронный формат

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 2 мин.

О переходе на электронную трудовую книжкуНачиная с 2020-го года россияне вправе выбирать способ, согласно которому кадровая служба будет вести хронологию их трудовой активности. Можно оставить свою имеющуюся трудовую книжку либо остановиться на электронном формате. Во второй ситуации в бумажном документе делается специальная отметка. Образец записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку в 2020 году представлен в статье ниже.

Главные правила перехода

Формировать трудовые истории сотрудников электронным способом начали с 01.01.2020. Основание – ФЗ №439 от 16.12.2019. Перевод с бумажного на электронный носитель осуществляется только на добровольной основе. До 31.12.2020 работник должен сообщить своему работодателю о сделанном выборе.

Важно! При приеме на работу, начиная с 2021-го года, если человек устраивается в первый раз, на него могут завести исключительно электронную трудовую книгу.

Если лицо решило, что для него предпочтительней именно электронный носитель, оно подает работодателю заявление о прекращении ведения трудовой книжке на бумаге.

После получения подобного прошения кадровая служба:

  1. Заносит в бумажную трудовую книжку соответствующую информацию.
  2. Выдает старый документ сотруднику.
  3. Начинает вести сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

Как заполнить трудовую книгу?

Перед тем, как сделать запись, необходимо получить письменное заявление нанятого субъекта с личной подписью последнего и датой составления документа. После получения прошения кадровый специалист приступает к заполнению бумажной трудовой книги:

  • в графе 1 — необходимо указать номер записи по порядку;
  • в графе 2 — обозначается дата передачи документа сотруднику;
  • в графе 3 — отображается краткое описание события, ставшего основанием записи со ссылкой на ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 ФЗ №439;
  • в графе 4 — указывается документальное основание (например, заявление от 04.11.2020).

Запись заверяется по стандартному механизму. Сначала свою подпись должен поставить работодатель или лицо, к должностным обязанностям которого относится ведение трудовых книг. Далее проставляется печать организации. Наконец подпись ставит и сам работник. Последний также должен подписаться в графе 13 книги учета движения трудовых книжек.

Важно! Согласно позиции Роструда отсутствие печати не является основанием для признания записи о переходе на сведения о трудовой деятельности недействительной.

Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку.


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
21 15 06 2020 Подано письменное заявление Петрова Романа Олеговича о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)

Директор _________ Ю.Б. Лаврентьев

Работник _________ Петров Р.О. Петров

Заявление от 15.06.2020

После того, как лицо получило трудовую книжку на руки, организация не несет ответственности за данный документ.

Источники:

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Громыш Наталья Зиновьевна

Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Окончила государственное высшее учебное заведение «Прикарпатьский национальный университет имени Василия Стефаника», специальность «Правоведение».

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *